Когда родители не могут лично забирать ребенка из детского сада, на помощь приходит доверенное лицо, нянь, бабушка, дедушка или близкий родственник. Однако воспитатели и администрация сада не имеют права отдать ребенка постороннему человеку без соответствующего официального заявления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое документ, какие существуют нюансы и предоставим готовые образцы.
Законодательная база: почему это необходимо
Согласно ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 28, ч. 3) и Приказу Минобрнауки РФ от № 653 (утверждающему типовой устав образовательной организации), образовательная организация обязана обеспечить безопасность и охрану здоровья обучающихся. Передача ребенка третьим лицам возможна только на основании письменного заявления родителя (законного представителя).
Важно: Устное согласие или сообщение в чате родительского комитета юридической силы не имеет. Воспитатель рискует дисциплинарным взысканием и уголовной ответственностью (ст. 125 УК РФ «Оставление в опасности») за передачу ребенка неавторизованному лицу.
Кто имеет право писать заявление
Заявление может написать только законный представитель ребенка:
- Родители (мать или отец);
- Усыновители;
- Опекуны/попечители (по решению органа опеки);
- Приемные родители (по договору приемной семьи).
Если родители разведены, достаточно заявления от одного из них (с которым живет ребенок или кто является платежчиком по договору), если иное не установлено судебным решением.
Требования к доверенному лицу (няне)
Не каждый человек может быть уполномочен на получение ребенка. Администрация сада имеет право отказать, если:
- Лицу нет 18 лет (несовершеннолетние братья/сестры не подходят);
- Человек находится в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
- Есть судебное решение об ограничении родительских прав или запрете общения с ребенком в отношении данного лица;
- Человек не предъявил документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Обязательные реквизиты заявления
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиям садов, в документе должны быть:
- Шапка: Наименование учреждения (Полное наименование МБДОУ/МАДОУ), ФИО директора/заведующей.
- Данные заявителя: ФИО родителя полностью, адрес регистрации (, д. , кв. ), контактный телефон (—).
- Данные ребенка: ФИО полностью, дата рождения, номер группы.
- Данные доверенного лица (няни): ФИО полностью, дата рождения, серия и номер паспорта ( * № *), кем выдан, когда выдан, адрес регистрации (, ул. , д. ), телефон (—).
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу разрешить выдачу моего ребенка [ФИО ребенка] доверенному лицу [ФИО няни]».
- Срок действия: «На 2024-2025 учебный год» или «С «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.». Рекомендуется указывать конкретные даты.
- Обязательства няни: Фраза о том, что нянь ознакомлена с режимом дня, правилами внутреннего распорядка и обязательна предъявлять паспорт.
- Ответственность родителя: Фраза: «Ответственность за жизнь и здоровье ребенка с момента передачи его нянь несу я».
- Подпись, расшифровка, дата.
Образец заявления (Классический вариант)
Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные. Персональные данные в примере замаскированы.
г.
Ивановой И. И.
От: Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. *, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (*) —*
Паспорт: серия № , выдан * ОМВД России по г. , 20 г.
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь законным представителем (отцом) несовершеннолетнего ребенка Иванова Петра Ивановича, родившегося *..20 г., обучающегося в МБДОУ «Детский сад № » в младшей группе № .
ПРОШУ:
Разрешить выдачу моего ребенка Иванова Петра Ивановича доверенному лицу — Петровой Марии Сергеевне (няня), родившейся ..19 г., паспорт серия № , выдан * ОМВД России по г. , 20 г., проживающей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. , тел.: +7 (*) —.
Срок действия настоящего заявления: с «___» ___________ 2024 г. по «___» ___________ 2025 г. (на 2024-2025 учебный год).
Гарантирую, что доверенное лицо Петрову М.С.:
- Ознакомлена с режимом дня детского сада и Правилами внутреннего распорядка;
- Является дееспособным, совершеннолетним гражданином;
- Не имеет судимостей и ограничений по общению с несовершеннолетними;
- Обязуется при получении ребенка предъявлять паспорт гражданина РФ.
Ответственность за жизнь и здоровье ребенка с момента его передачи доверенному лицу несу я.
О возможном отзыве данного заявления уведомлю администрацию сада письменно заранее.
С приложением:
Копия паспорта доверенного лица (Петровой М.С.) — 1 л.
Копия паспорта заявителя (Иванова И.И.) — 1 л.
«___» _____________ 202_ г. _________________ /Иванов И.И./
Образец заявления (Расширенный вариант с фото)
Некоторые сады (особенно частные или с усиленной охраной) требуют приложить фотографию няни к заявлению или завести отдельную «Карточку доверенного лица».
Петрову П. П.
От: Сидоровой Анны Викторовны
Адрес: г. *, пр. , д. , кв.
Тел.: +7 (*) —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
на допуск доверенного лица к получению ребенка
Я, Сидорова Анна Викторовна, прошу допустить к получению моей дочери Сидоровой Елены Андреевны (рожд. ..20 г., группа «Ромашка») доверенное лицо — Козлову Елену Владимировну (няня), рожд. ..19 г., паспорт * * № , прописка: г. , ул. , д. , тел. +7 () —.
Подтверждаю, что Козлова Е.В. является моей официально нанятой няней (договор ГПХ/трудовой договор № * от ..20 г.).
Прошу действовать данным заявлением до письменного отзыва, но не позднее ..2025 г;
Фотографию доверенного лица (3×4 см) прикладываю.
Копию паспорта доверенного лица прикладываю.
С правилами передачи ребенка ознакомлена, обязательства принимаю на себя.
«___» _____________ 202_ г. _________________ /Сидорова А.В./
Важные нюансы и «подводные камни»
Одноразовое vs Постоянное разрешение
- Постоянное (на год): Удобно для постоянной няни. Пишется один раз в сентябре.
- Одноразовое: Если нянь болеет, и приходит замена, или забирает бабушка на один раз. Оформляется отдельным заявлением на конкретную дату («Прошу передать ребенка ..2024 г. бабушке…»).
Копия паспорта няни — обязательна?
Да, в 99% садов это обязательное требование. Охранник/воспитатель сверяет фото в паспорте с живым лицом. Без копии паспорта в личном деле ребенка заявление могут не принять или не пустят няню во внутренние помещения (по режиму КТД).
Электронный документооборот (Госуслуги / портал сада)
Во многих регионах (Москва, МО, СПб, Татарстан и др.) заявление можно подать дистанционно через:
- Портал Госуслуг (раздел «Образование» -> «Допуск к получению ребенка»);
- Региональный портал (например, «Школьный портал», «Добродел», «Мой садик»);
- Электронную почту сада (со сканами паспортов и заявлением с ЭЦП или сканом подписи).
Совет: Уточните у старшей воспитательницы или заведующей, какой способ принят в вашем конкретном саду.
Что делать, если нянь сменилась?
Необходимо написать два заявления:
- На отзыв полномочий у старой няни (с указанием даты прекращения полномочий).
- На предоставление прав новой няни (по образцу выше).
Старый паспорт из личного дела ребенка забирают/уничтожают, новый кладут;
Режим КТД (Контрольно-пропускной режим)
Если в саду работает режим КТД (турникеты, охрана), нянь должна получить постоянный пропуск или оформлять разовый на пост охраны каждый раз. Для постоянного пропуска потребуется фото 3×4 и заявление от родителя на имя директора/Охранного предприятия.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Заявление написано от моего имени (родителя/опекуна).
- [ ] Указаны полные ФИО ребенка, группы, дата рождения.
- [ ] Указаны полные ФИО няни, дата рождения, полные паспортные данные (серия, номер, кем/когда выдан, код подразделения).
- [ ] Указан адрес регистрации и телефон няни.
- [ ] Указан конкретный срок действия (даты).
- [ ] Приложена копия паспорта няни (разворот с фото и пропиской).
- [ ] Приложена копия моего паспорта (разворот с фото и пропиской).
- [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой и дата.
- [ ] Получен входящий номер на копии заявления (если сдаете лично) или подтверждение на почте/Госуслугах.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление от руки?
Да. Закон не запрещает рукописный вариант. Главное, читаемость и наличие всех реквизитов. Однако печатный вариант выглядит профессиональнее и исключает ошибки при вводе данных охраной/воспитателями.
Нужна ли нотариальная доверенность?
Нет. Для детского сада достаточно простого письменного заявления родителя. Нотариальная доверенность нужна для выездов за границу, получения документов в ЗАГСе, банках и т.д. В саде она излишня и создает лишнюю бюрократию (срок действия, отзыв через нотариуса).
Может ли нянь забирать ребенка, если она пришла на такси/машине?
Сад отвечает за ребенка до момента передачи в руки доверенному лицу на территории группы/веранды/охраны. Как нянь увезет ребенка (пешком, на машине, на такси) — это зона ответственности родителя и няни. В заявлении лучше прописать фразу: «С момента передачи ребенка доверенному лицу ответственность за его жизнь и здоровье несу я».
Что если нянь пришла без паспорта?
Ребенка не выдадут. Это жесткое правило безопасности. Никакие фото в телефоне, водительские права или студенческие билеты не заменяют паспорт гражданина РФ (или документа, его заменяющего для лиц без гражданства/иностранцев).
Можно ли указать в заявлении двух нянь сразу?
Да. Можно перечислить нескольких доверенных лиц в одном заявлении («Прошу разрешить выдачу ребенка Петрову И.И. ИЛИ Сидоровой А.А.»). Для каждого нужно приложить копию паспорта. Это удобно, если нянь работает по сменному графику.
Оформление заявления на няню, это простая, но критически важная процедура для безопасности вашего ребенка. Главное правило: лучше потратить 15 минут на правильное заполнение бумаги раз в год, чем сталкиваться с отказом в выдаче ребенка или конфликтами с администрацией каждый день.
Используйте предложенные образцы, заполняйте их актуальными данными (вместо *), приложите копии паспортов и сдавайте заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставьте себе).
Данная статья носит информационный характер. Требования конкретного ДОУ могут незначительно отличаться. Окончательный список документов уточняйте у заведующей вашего сада.