Любая организация или индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности может столкнуться с необходимостью внести изменения в регистрационные данные: сменить юридический адрес, наименование, руководителя, виды деятельности и т.д. Все такие изменения подлежат регистрации в налоговом органе. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление в налоговую о регистрации изменений, какие формы используются и какие документы потребуются.

Когда требуется подача заявления

Заявление о регистрации изменений подаётся в следующих случаях:

• изменение наименования организации;
• смена юридического адреса (места нахождения);
• смена руководителя или иных лиц, имеющих право действовать без доверенности;
• изменение состава учредителей (участников);
• изменение размера уставного капитала;
• изменение видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД);
• внесение изменений в учредительные документы;
• смена паспортных данных ИП, места жительства, гражданства.

Какие формы заявлений используются

ФНС России утвердила унифицированные формы заявлений:

• Форма Р13014 — заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (применяется, когда изменения не затрагивают учредительные документы, например, смена кодов ОКВЭД);
• Форма Р13001 — заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (смена наименования, адреса, уставного капитала);
• Форма Р24001 — заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.

Структура и содержание заявления

Заявление заполняется по утверждённой форме и содержит следующие сведения:

1. Наименование регистрирующего органа, указывается налоговая инспекция по месту регистрации, например: «В Межрайонную инспекцию ФНС России № * по г. Москве».
2. Сведения о заявителе — полное наименование организации, ОГРН, ИНН, либо ФИО индивидуального предпринимателя, например: Иванов Иван Иванович, ИНН 77, ОГРНИП 31577.
3. Перечень вносимых изменений — заполняются только те листы формы, которые соответствуют вносимым изменениям.
4. Сведения о заявителе (подписанте) — ФИО, должность, контактный телефон: +7 (9) —, адрес электронной почты: iv*@mail.ru.
5. Подпись заявителя, при личной подаче подписывается в присутствии сотрудника налогового органа; при подаче по почте или через представителя подпись заверяется нотариально.

Образец заполнения (сокращённый пример)

В ИФНС России № по г. Москве
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 11577*, ИНН 77
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Прошу внести изменения в сведения об ООО «Пример» в связи со сменой основного вида деятельности на код ОКВЭД 46..* (торговля оптовая). Приложение: решение единственного участника от № .

Генеральный директор: Петров Пётр Петрович ___________ (подпись)
Телефон: +7 (9) *—

Способы подачи заявления

• Лично — в налоговую инспекцию или МФЦ;
• Через представителя — по нотариальной доверенности;
• По почте — заказным письмом с описью вложения (подпись нотариально заверяется);
• В электронном виде — через сайт ФНС или Госуслуги с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки и ответственность

Заявление о внесении изменений необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (для ИП — в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений). Регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней. За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Полезные советы

• Заполняйте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям, пустые листы не подаются;
• Используйте актуальные версии форм с официального сайта ФНС (nalog.gov.ru);
• Проверьте правильность указания кодов ОКВЭД по актуальному классификатору;
• При смене адреса на другой регион учитывайте особенности процедуры «миграции» между инспекциями;
• Сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии.

Правильно составленное заявление о регистрации изменений — залог быстрого и беспроблемного внесения актуальных сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Используйте утверждённые формы, соблюдайте сроки подачи и при необходимости обращайтесь за консультацией в свою налоговую инспекцию или к профильным специалистам.