Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (часто называемой «справкой об отсутствии задолженности»), это стандартная процедура для физических и юридических лиц. Документ формируется по установленному Федеральной налоговой службой (ФНС) формату КНД (Классификатор налоговых документов). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие формы используются актуально на , и как избежать типичных ошибок.

Какие справки выдаются и какие формы КНД используются

На 2026 год основными формами для выдачи справок о состоянии расчетов являются:

Форма КНД 1160080 — «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и суммам неустойки». Это самая востребованная справка для физических лиц (для визы, банка, нотариуса, судебных приставов).
Форма КНД 1160081, «Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и суммам неустойки». Выдается преимущественно юридическим лицам и ИП.
Форма КНД 1160082 — Справка о налоговых вычетах (для физлиц, подтверждающих право на вычет).

Важно: С 2023 года ФНС активно переводит сервисы в электронный вид. Для большинства стандартных справок (КНД 1160080/1160081) не требуется писать бумажное заявление, если вы заказываете их через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) или портал «Госуслуги». Заявление в письменном виде (по форме КНД 1160080, приложение № 1 к Приказу ФНС от № ЕД-7-11/970@) нужно, только если:

Вы обращаетесь лично в окно МФЦ или ИФНС.
Вы отправляете запрос почтой (ценным письмом с вложенным перечнем).
Вам нужна справка в уведомленном порядке (для представления в суд/приставов) с «синей печатью» и подписью инспектора (хотя электронная справка с ЭЦП имеет равную юридическую силу).

Структура и реквизиты заявления (Образец заполнения)

Ниже приведен универсальный образец заявления на получение справки по форме КНД 1160080 (для физического лица). Текст адаптирован под требования Приказа ФНС № ЕД-7-11/970@.

 Кому: Начальнику Инспекции ФНС № * по г. * / * р-ну г. *
 Адрес: г. , ул. , д. * От кого: Фамилия Имя Отчество * * *
 Дата рождения: ..
 Место регистрации (проживания): г. , ул. , д. , кв. 
 ИНН:
 Телефон для связи: +7 () —
 Email: @.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом
Я,  * , прошу выдать мне справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и суммам неустойки (форма по КНД 1160080) на .*.2026 г; (актуальную дату).
Цель получения справки: (выберите нужное и удалите лишнее)
□ Для представления в посольство/консульство (виза)
□ Для предоставления в банк (кредит/ипотека)
□ Для судебных приставов / судебных органов
□ Для нотариуса (сделка с недвижимостью, наследство)
□ Для личных целей
Способ получения:
□ Лично в окне ИФНС № * / МФЦ «Мои Документы» (предъявляю паспорт)
□ Через доверенное лицо (приложена нотариальная доверенность № * от ..)
□ Направление по почте на адрес регистрации (ценным письмом с вложенным перечнем)
□ В электронном виде в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ)
 Приложения:
Копия паспорта РФ (страницы 2, 3, 5, прописка) — 1 экз. (при отправке почтой/через представителя).
Копия доверенности (если получает представитель) — 1 экз.
Конверт с маркировкой «Ценное письмо. Вложение с перечнем» и оплаченной почтовой оплатой (при получении почтой).
 

Пошаговая инструкция по заполнению полей

Шаг 1: Шапка документа (Кому/От кого)

Кому: Укажите полное наименование инспекции по месту вашей регистрации (прописки). Найти номер ИФНС можно на сайте service.nalog.ru по ИНН или адресу. Пример: Начальнику Инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по Москве.
От кого: Полные ФИО строго по паспорту. Маскируйте данные в черновиках/публичных местах (как показано выше, *); В оригинале, подаваемом в налоговую, пишите реальные данные.
ИНН: Обязательно. 12 цифр для физлиц. Если нет — напишите «ИНН не присвоен», но лучше получить его заранее через ЛК или МФЦ.
Контакты: Рабочий телефон и email — для уведомления о готовности (СМС/Email от ФНС).

Шаг 2: Дата справки

В графе «на ..2026 г.» укажите текущую дату или дату, на которую нужна актуальность (например, день подачи документов в банк/визовый центр). Налоговая выдает справку на момент формирования (обычно в день обращения или на следующий рабочий день). Прошлые даты (например, «на ») выдаются редко и только по особому основанию.

Шаг 3: Цель получения

Указание цели не обязательно по закону (ст. 21 НК РФ), но инспекторы часто просят заполнить это поле для статистики или определения формы (например, для визы иногда требуют специфическую формулировку). Рекомендуем указывать реальную цель.

Шаг 4: Способ получения

Лично: Самый быстрый способ. Приходите с паспортом. Справку часто печатают за 10–15 минут (если нет очереди).
Через представителя: Требуется нотариальная доверенность с правом получения справок в ФНС + паспорт представителя. Копия доверенности остается в налоговой.
Почта: Долго (до 30 дней). Нужен конверт формата «Ценное письмо. Вложение с перечнем» с оплатой заказного отправления и объявленной ценностью (минимально 100 руб.). Адрес возврата — ваш адрес регистрации.
Электронно (Рекомендуется): Не требует бумажного заявления. Зайдите в ЛК ФЛ (lkfl2.nalog.ru) → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов» → «Получить». Готовый PDF с ЭЦП приходит за минуты. Действует везде, где принимают электронные документы.

Особенности для ИП и Юридических лиц

Для ИП и организаций заявление пишется от имени руководителя (ИП) на бланке организации (есть) или на чистом листе А4.

Форма: КНД 1160081 (Справка о наличии/отсутствии задолженности).
Реквизиты в шапке: Полное наименование юрлица / ФИО ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, Юридический адрес.
Подпись: Руководитель (ИП) + печать (есть). Для ИП печать не обязательна, но желательна.
Электронный документооборот: Обязательно через ЛК ЮЛ/ИП (lkul.nalog.ru / lkip.nalog.ru) или оператора ЭДО. Бумажное заявление в окно сдается крайне редко.

Типичные ошибки и причины отказа

Ошибка	Последствие	Как исправить
Не указан ИНН или указан неверно	Отказ в приеме / долгая обработка	Проверьте ИНН на сайте ФНС перед подачей
Обращение не в ту ИФНС (не по регистрации)	Возврат документов / перенаправление (потеря времени)	Уточните код ИФНС по адресу прописки (Код регистрации в паспорте)
Нет паспорта при личном получении	Справку не выдадут	Оригинал паспорта РФ обязателен. Водительское удостоверение — не подходит.
Доверенность без права «получения справок в ФНС»	Отказ представителю	В тексте доверенности должно быть: «представлять интересы в налоговых органах, получать справки, решения…»
Запрос справки «на вчерашнюю дату» без оснований	Могут выдать справку на сегодня	Указывайте текущую дату. Для судебных приставов достаточно актуальной на день подачи.

Сроки выдачи и стоимость

Стоимость: Бесплатно (ст. 21 НК РФ, п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Никаких госпошлин не взимается.
Сроки (бумажный запрос): Не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации входящего документа (п. 4 ст. 21 НК РФ). На практике в окне МФЦ/ИФНС, сразу или в течение 1 дня.
Сроки (электронный запрос через ЛК): Мгновенно / до 5 минут.
Срок действия справки: Законом не установлен. У получателя (банк, визовый центр, приставы) свои требования (обычно 30 дней, для виз, 7-14 дней).

Альтернатива: Как получить справку за 2 минуты без очередей (Рекомендация 2026)

Не пишите заявление вручную. Используйте официальные цифровые сервисы. Это бесплатно, быстро и юридически равносильно бумажному документу с печатью.

Личный кабинет ФЛ (lkfl2.nalog.ru): Авторизация через Госуслуги / ЕСИА → Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов» → Кнопка «Получить». Файл PDF с ЭЦП ФНС скачивается сразу.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Поиск «Справка о состоянии расчетов с бюджетом» → Заказать. Приходит в личный кабинет Госуслуг и на Email.
Приложение «Налоги ФНС России» (мобильное): Раздел «Справки» → «О состоянии расчетов». Удобно для показа на экране телефона в банке.
МФЦ «Мои Документы»: Можно заказать распечатку справки из ЛК на терминале или через оператора окна (паспорт в руки).

💡 Совет эксперта

Если банк или визовый центр требуют «оригинал с живой печатью и подписью», скачайте PDF из Личного кабинета, распечатайте его на цветном принтере. На печати ЭЦП указано: «Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы». Согласно ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», такой документ признается равнозначным бумажному с собственноручной подписью. В 99% случаев это устраивает всех. Если отказываются, требуйте ссылку на нормативный акт, запрещающий ЭЦП ФНС (такового нет).

Контакты для уточнения (Образец)

Если у вас нестандартная ситуация (ошибки в данных, старые долги, нужно архивное справка за 2010 год), лучше позвонить в колл-центр или уточнить в чате ЛК перед визитом.

Единый колл-центр ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
Чат-бот в ЛК ФЛ / приложении «Налоги ФНС»: Работает быстро, отвечает на типовые вопросы.
Телефон вашей ИФНС № *: +7 () — (уточните на service.nalog.ru).
Адрес ИФНС № * (для личного визита/почты): г. , ул. , д. *.

Резюме

На оптимальный путь — Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ). Бумажное заявление по форме КНД 1160080 (Приложение к Приказу ЕД-7-11/970@) нужно только для офлайн-обращения в ИФНС/МФЦ или почтовой отправки. Заполняйте реквизиты точно по паспорту, указывайте актуальный ИНН и контактный телефон. Справка бесплатна, сроки — от минут (электронно) до 5 дней (бумага).

Данная статья носит информационный характер. Образец заявления приведен для ознакомления. При заполнении официального документа используйте актуальные личные данные. Нормативная база: НК РФ (ст. 21, 333.35), Приказ ФНС от № ЕД-7-11/970@, ФЗ № 63-ФЗ об ЭЦП.