Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данный способ позволяет сторонам самостоятельно определить условия ухода: дату, выплаты, порядок передачи дел и многое другое․ Грамотно составленное соглашение — залог отсутствия судебных споров в будущем․

Правовая природа и преимущества способа

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем․ Ключевое отличие: инициатива может исходить от любой стороны, но воля должна быть выражена взаимно и добровольно․

Главные плюсы для работодателя:

Минимизация рисков восстановления на работе через суд (сложно доказать принуждение)․
Возможность уволить защищенные категории работников (беременные, женщины с детьми до 3 лет, профсоюзные лидеры) без согласия профсоюза и прокурора (только при их согласии)․
Гибкость в установлении даты увольнения (не обязательно за 2 недели)․
Возможность включить условие о материальной компенсации (отпускные выплаты, «золотой парашют»)․

Главные плюсы для работника:

Возможность уйти быстрее срока уведомления (14 дней)․
Получение дополнительных гарантий и выплат, зафиксированных на бумаге․
Отсутствие записи в трудовой книжке о пункте, неблагоприятном для репутации (статья ТК не указывается, только ст․ 78)․

Обязательные реквизиты соглашения

Закон не устанавливает строгой формы бланка, но согласно ст․ 67 ТК РФ и общеправилам документооборота, документ должен содержать:

Наименование документа: «Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон»․
Место и дата составления: Город , «» * г․
Стороны:
- Работодатель: ООО/ИП/АО «*», действующий на основании Устава/Свидетельства ОГРНИП, в лице ФИО директора ․
- Работник: ФИО , паспорт серия/номер , выдан , ТК серия/номер , СНИЛС ․
Ссылка на трудовой договор: Номер от г․
Суть соглашения: Стороны договорились расторгнуть ТД № по ст․ 78 ТК РФ․
Дата расторжения (последний рабочий день): «» * г․
Условия расчетов: Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по соглашению (если есть)․
Порядок передачи дела/имущества: Акт приема-передачи, сдача пропуска, ноутбука и т․д․
Подписи сторон с расшифровкой и печать работодателя (при наличии)․

Типовые шаблоны (варианты заполнения)

Ниже приведены три наиболее частых сценария․ Важно: Тексты в квадратных скобках [*] подлежат замене на реальные данные (скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности)․

Вариант 1: Базовый (стандартный), «Чистое» расторжение

Используется, когда стороны просто хотят расстаться мирно без доплат сверх законных (зарплата + компенсация за отпуск)․

 СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г․ [Город *], «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․
 [Наименование организации ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность/ФИО директора ], действующего на основании [Устава/Доверенности ], с одной стороны, и [ФИО работника полностью ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № [Номер ] от [Дата ] г․ (далее — Трудовой договор) по основанию пункта 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон)․
 Дата расторжения Трудового договора (последний рабочий день Работника): «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․
РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ
 Работодатель обязуется произвести полный расчет с Работником в день расторжения Трудового договора (п․ 1․2), включая:
 ⎯ заработную плату за отработанное время;
 ─ компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за [периоды работы *];
 ─ иные выплаты, предусмотренные Трудовым договором, локальными нормативными актами и законодательством РФ․
 Дополнительные выплаты (северные, компенсации, материальная помощь) по настоящему Соглашению не производятся․
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ И ИМУЩЕСТВА
 Работник обязуется не позднее даты расторжения Трудового договора передать ответственному лицу [ФИО/Должность *] все служебные документы, ключи, пропуск, инвентарь (перечень прилагается/составлен отдельным Актом приема-передачи)․
 Работодатель в день расторжения выдает Работнику Трудовую книгу (или делает запись в ЭТК), Свидетельство о страховом стаже (СТАЖ), справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон․
 Стороны подтверждают, что подписали настоящее Соглашение добровольно, без принуждения и обмана, в полной мере понимая свои права и обязанности․
 Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ․
 ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 [Наименование ] _______________ / [ФИО ] /
 _______________ / [ФИО директора ] / «___» ___________ ____ г․
 М․П․ Паспорт: [серия/номер ]
 «___» ___________ ____ г․ 

Вариант 2: С выплатой компенсации (северное/дополнительное)

Часто применяется при сокращении штата или увольнении руководителей/специалистов․ Критически важно: сумма и порядок выплаты должны быть прописаны однозначно․

 ․․․ (Шапка и реквизиты сторон как в Варианте 1) ․․․ УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ
 Трудовой договор № [Номер ] от [Дата ] г․ расторгается по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) с «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․
 В качестве гарантии по расторжению Трудового договора Работодатель выплачивает Работнику разовую компенсацию в размере [Сумма прописью ] ([Сумма цифрами ]) руб․ (далее — Компенсация)․
 Компенсация подлежит выплате путем перечисления на банковский счет Работника № [Номер счета ] в [Название банка ] (БИК [*], к/с [*]) не позднее [срока, напр․ 3 рабочих дней] после даты расторжения Трудового договора․
 Надбавка к компенсации (НДФЛ) удерживается Работодателем в качестве налогового агента в соответствии с НК РФ․
 Выплата Компенсации является полным и безусловным исполнением Работодателем всех денежных обязательств перед Работником, связанных с расторжением Трудового договора․ Работник подтверждает, что иных претензий к Работодателю по оплате труда и иным выплатам не имеет․
ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЗИЙ (ВАЖНЫЙ ПУНКТ)
 Работник, получив суммы, указанные в п․ 2․2 и 2․1 (зарплата/отпускные), подтверждает, что к моменту подписания настоящего Соглашения все расчеты между Сторонами произведены в полном объеме․
 Работник отказывается от предъявления к Работодателю любых претензий и исков, связанных с заключением, изменением и расторжением Трудового договора, включая претензии о восстановлении на работе, выплате заработной платы, компенсаций, морального вреда и иных выплат․
․․․ (Пункты 3, 4 про передачу дел и заключительные, аналогично Варианту 1) ․․․ 

Вариант 3: С отсрочкой ухода и передачей полномочий (для руководителей/ключевых сотрудников)

Позволяет зафиксировать период «передачи дела» до фактической даты увольнения․

 ․․․ (Шапка) ․․․ СРОКИ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № [Номер ] от [Дата ] г․ по ст․ 78 ТК РФ․
 Дата расторжения (последний рабочий день): «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․
 В период с «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․ по «[День ]» [Месяц *] [Год ] г․ (период передачи дел) Работник выполняет обязанности по передаче дела, обучению преемника [ФИО преемника *] и закрытию текущих проектов по перечню, утвержденному Приказом № [Номер ] от [Дата ] г․
 За период передачи дел (п․ 1․3) Работнику сохраняется заработная плата в полном размере / выплачивается в размере [процент/сумма *]․
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПЕРЕДАЧИ
 В случае неисполнения Работником обязанностей по передаче дел (п․ 1․3), Работодатель вправе удержать из выплаты компенсации (если предусмотрена п․ 2 Варианта 2) сумму ущерба / потребовать возврата пропорциональной части зарплаты за период бездействия․
 ․․․ (Остальные пункты стандартные) ․․․ 

Критически важные нюансы и риски (Check-list для HR и юристов)

Добровольность — основа всего

Суды восстанавливают работников, если доказывают принуждение (угрозы уволенным «по статье», давление начальством, подписание в состоянии стресса/опьянения/болезни)․

Совет: Не вызывайте работника «на ковер» с требованием подписать «здесь и сейчас»․ Дайте время на обдумывание (минимум 1-2 дня)․
Совет: В преамбуле или заключительном пункте обязательно пропишите: «Стороны подтверждают, что волеизъявление свободно, без принуждения, обмана, насилия или злоупотребления правом»․

Право отозвать согласие (Ст․ 78 ТК РФ не имеет срока отзыва, но судебная практика есть)

Работник может заявить о отказе от расторжения до момента издания приказа (постановления) о увольнении․ После приказа — только через суд (доказывая вицию воли)․

Лайфхак: В соглашении можно прописать: «Работник уведомлен о праве отозвать согласие до издания приказа о расторжении․ Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и не подлежит одностороннему отзыву после издания приказа о увольнении, за исключением случаев, предусмотренных законом»․ (Примечание: полный отказ от права отзыва до приказа суды могут признать недействительным, но формулировка фиксирует осознанность)․

Налоговое администрирование (НДФЛ и страховые взносы)

Зарплата, компенсация за отпуск: облагаются НДФЛ (13/30%) и страховыми взносами (30%)․
Компенсация по соглашению (северное):
- До 3-х окладов (среднемесячных заработков) — НДФЛ удерживается, страховые взносы НЕ облагаются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ, ст․ 20․1 ФЗ-212)․
- Свыше 3-х окладов — облагается и НДФЛ, и взносами полностью․
Материальная помощь (не по ТК): до 4000 руб․ в год — без НДФЛ и взносов (п․ 17 ст․ 217 НК РФ, п․ 20 ст․ 422 НК РФ)․

Защищенные категории работников

Расторжение по ст․ 78 ТК РФ разрешено для:

Беременных женщин (с подтверждением беременности справкой)․
Женщин с детьми до 3 лет (одиночных матерей, до 14 лет / ребенка-инвалида до 18 лет)․
Членов профсоюзов (без согласия профсоюза)․

Условие: Инициатива не должна исходить от работодателя в форме давления․ Желательно, чтобы заявление/соглашение инициировал работник (хотя бы формально)․

Трудовая книга и СТД-Р

В ТК (бумажной) запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 78 ТК РФ»․ Номер и дата приказа обязательны․
В ЭТК (СТД-Р) — код основания «30» (Расторжение по соглашению сторон)․
Справка 2-НДФЛ и Свидетельство о стаже (СТАЖ) выдаются в день увольнения․

Пошаговый алгоритм процедуры

Инициатива: Устное обсуждение условий (дата, деньги, передача дел)․
Проект соглашения: Подготовка юристом/HR в 2 экземплярах․
Ознакомление работника: Передача проекта под роспись в получении копии проекта (или отправка почтой/ЭДО с уведомлением о прочтении)․ Дать время на консультацию с адвокатом/профсоюзом․
Подписание: Личная встреча․ Подпись работника своей рукой (не фасксимиле!)․ Расшифровка подписи․ Печать организации (есть в Уставе)․
Приказ (Распоряжение): Издается на основании подписанного соглашения․ Форма Т-8 (утв․ Госстатом) или своя форма по ст․ 314 ТК РФ․ Основание: «Соглашение сторон от [Дата] № [Номер]»․
Ознакомление с приказом: Работник подписывается в приказе за ознакомлением (или отказ оформляется актом)․
Расчетный день (День увольнения):
- Выдача полной зарплаты + компенсаций + доп․ выплат․
- Выдача ТК / СТД-Р / 2-НДФЛ / СТАЖ․
- Подписание акта приема-передачи дела․
- Сдача пропуска, ключей, ноутбука, корп․ телефона․
Архивирование: Один экземпляр соглашения — работнику, второй — в личное дело (раздел «Расторжение»)․ Приказ — в журнал приказов․

Типичные ошибки, ведущие к судам

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие даты расторжения или запись «в ближайшее время»	Соглашение недействительно (неопределенность срока)	Жестко фиксировать календарную дату: «»
Подпись работодателя ставит не уполномоченное лицо (нет доверенности/приказа)	Спор о полномочиях, риск недействительности	Проверять доверенность/Устав перед подписанием
Сумма компенсации указана «на руки» (нетто), а в приказе — брутто	Конфликт, доначисления, штрафы ФНС	Писать: «Выплатить сумму БРУТТО X руб․ (НЕТТО ~ Y руб․)»
Не выдан ТК/СТД-Р в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)	Адм․ ответственность (ст․ 5․27 КоАП), моральный вред	Готовить документы заранее, выдавать лично под роспись
Расторжение с работницей в ДК (декретном отпуске) без её письменного согласия на расторжение	Восстановление + зарплата за принудительный прогул	Требуть заявления от неё лично, лучше с нотариальным заверением/видео

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС/Контур

С 2021 года (ФЗ-377) допускается оформление кадровых документов в электронном виде с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)․

Работник должен иметь действующую УКЭП (на токене/в облаке)․
Соглашение подписывается ЭЦП обеих сторон․
Приказ о увольнении также подписывается ЭЦП руководителя и знакомится работником через ЭДО (статус «Ознакомлен»)․
Трудовая книга — только электронная (СТД-Р), запись вносится через СФР (бывший ПФР)․

Важно: Если у работника нет УКЭП — только бумажный вариант с «живой» подписью․

Шаблон соглашения о расторжении — это не просто формальность, а главный инструмент управления HR-рисками․ Универсального «идеального» бланка не существует, так как условия всегда индивидуальны (суммы, даты, передача коммерческой тайны, неконкуренция)․

Главные правила безопасности:

Всегда используйте актуальные реквизиты (ОГРН, ИНН, паспорт, СНИЛС)․
Прописывайте конкретные суммы и даты, избегайте ссылок на «закон» без цифр․
Обязательно включайте пункт об отсутствии претензий (после полного расчета)․
Проводите процедуру уважительно и прозрачно — это лучшая защита от исков․
Храните подписанные оригиналы минимум 75 лет (срок хранения личных дел)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается․ Перед применением шаблонов в конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом или профильным HR-специалистом вашей организации․

Контакты для консультаций (пример):
Юридический департамент:
Тел․: +7 () —
Email: hr-legal@․ru