Федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Меркурий» ведет Россельхознадзор для прослеживаемости продукции животного происхождения. Образовательные организации (школы, лицеи, гимназии), имеющие столовые, буфеты или организующие питание обучающихся, являются участниками обращения данной продукции. Соответственно, они обязаны пройти регистрацию в системе и получать/формировать ветеринарные сопроводительные документы (ВСД).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на регистрацию в ФГИС «Меркурий» для школы, какие документы понадобятся, где найти актуальный бланк и как избежать типичных ошибок.

Почему школе необходима регистрация в «Меркурий»?

Согласно законодательству (в частности, Приказу Минсельхоза РФ от № 589), все хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность по производству, переработке, хранению, перевозке или реализации продукции животного происхождения, подлежат обязательной регистрации в ФГИС «Меркурий».

Школа (как правило, действующая в виде МБОУ, МАОУ, ГБОУ, муниципальное/государственное бюджетное/автономное общеобразовательное учреждение) относится к категории юридических лиц; Если в школе есть столовая, где готовят еду с использованием мяса, молока, рыбы, яиц, или если школа закупает эту продукцию для питания детей, она выступает в роли:

• Места хранения/реализации (потребитель/конечная точка);
• Субъекта прослеживаемости (обязана принимать ВСД от поставщиков и формировать свои при списании/переработке).

Без регистрации в «Меркурий» школа не сможет:

1. Получать электронные ветеринарные сопроводительные документы (эВСД) от поставщиков пищевых продуктов.
2. Оформлять акты списания/утилизации продукции животного происхождения.
3. Проходить проверки Россельхознадзора без замечаний (штрафы за нарушение правил прослеживаемости предусмотрены ст. 10.6 КоАП РФ).

Куда и как подается заявление?

Территориальный принцип

Заявление подается в территориальное управление Россельхознадзора по месту нахождения школы (юридического адреса или адреса филиала/строения, где находится столовая).

Способы подачи

На текущий момент (согласно актуальным данным на ) заявление подается исключительно в электронном виде через:

• Информационную систему «Цербер» (личный кабинет пользователя на портале cerberus.rosselkhoznadzor.ru);
• Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) (раздел «Регистрация в ФГИС «Меркурий»);
• Через операторов ЭДО (например, «Сириус», «ВетИС.АПИ», 1С и др.), если у школы уже настроен обмен.

Важно: Бумажные заявления, направленные почтой или принесенные лично без предварительной электронной регистрации, как правило, не принимаются или возвращаются для оформления в ИС «Цербер».

Структура и реквизиты заявления (Образец для Юридического лица — Школы)

Единого утвержденного федеральным законом бланка заявления не существует, однако Россельхознадзор рекомендует использовать типовые формы, размещенные на сайте ИС «Цербер» или официальном сайте ведомства. Ниже приведена структура заявления, актуальная для школы (ЮЛ).

Шапка документа

Кому: Начальнику Территориального управления Россельхознадзора по [Название субъекта РФ]
От кого: [Полное наименование школы, например: МБОУ СОШ № * г. ]
Адрес: [Юридический адрес школы: г. , ул. , д. ]
ИНН/КПП: * / *
ОГРН: *
Телефон: +7 () -*-*
Email: @.ru

Основная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» (ФГИС «Меркурий») и предоставлении доступа к функционалу ФГИС «Меркурий»

Наименование юридического лица: [Полное наименование школы полностью по Уставу]

Сокращенное наименование: [Сокращенное наименование]

Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение (МБОУ) (или иная форма: МАОУ, ГБОУ и т.д.)

ИНН: КПП:

ОГРН:

Юридический адрес: г. , ул. , д. *, пом. *

Фактический адрес деятельности (адрес столовой/склада): г. , ул. , д. *, пом. (если отличается от юрадреса, обязательно указывать все строения, где хранится продукция)

Сведения о руководителе и ответственном лице

Сведения о подразделениях (Критично для школ!)

Школа часто имеет несколько корпусов (строений). В заявлении обязательно нужно перечислить все места хранения/обработки продукции животного происхождения, которые будут учетными пунктами (УУ) в «Меркурий».

1. Учетный пункт №1: Столовая главного корпуса. Адрес: г. *, ул. , д. . Вид деятельности: Хранение, переработка, реализация (питание обучающихся).
2. Учетный пункт №2: Буфет/Столовая филиала №2. Адрес: г. *, пр. , д. . Вид деятельности: Реализация (продажа/выдача питания).
3. … (перечислить все корпуса)

Запрашиваемые права доступа

В заявлении необходимо указать, какие роли нужны школе в системе:

• «Участник обращения» — базовая роль для всех.
• «Ветеринарный специалист», если в штате есть ветеринарный врач (для подтверждения ВСД).
• «Эксперт» — редко для школ, обычно не требуется.

Заключительная часть

Прошу зарегистрировать вышеуказанное юридическое лицо в ФГИС «Меркурий», создать учетные пункты в соответствии с приложением и предоставить доступ к функционалу системы уполномоченным лицам.

С приложением: Копия Устава, Приказ о назначении директора, Приказ об ответственном лице, Свидетельство ОГРН, Карточка ПФР/налоговой (выписка ЕГРЮЛ).

Подпись: _____________ / * * * / (Директор)
М.П. (Печать школы)

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

При подаче через ИС «Цербер» сканы документов загружаются в прикрепленные файлы. Обязательный пакет для школы (ЮЛ):

1. Заявление на бланке школы с подписью директора и печатью (скан в PDF).
2. Устав школы (актуальная редакция, скан титульного листа и стр. с печатью регистрирующего органа).
3. Приказ о назначении директора (скан);
4. Приказ о назначении ответственного лица за работу в ФГИС «Меркурий» (с указанием ФИО, должности, контактного телефона, email).
5. Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней, получается на сайте ФНС или Госуслуг).
6. Карточка ПФР / Справка из налоговой с кодами ОКВЭД (должен быть код 85.20 — Образование среднее общее, желательно наличие кодов 56.10 / 56.29 для общепита, если ведется отдельный учет).
7. Схема учетных пунктов (произвольная форма: таблица с перечнем корпусов, адресов, ответственных лиц, типов деятельности).

Пошаговая инструкция: Регистрация через ИС «Цербер»

1. Получение КЭП (Квалифицированной электронной подписи). Директору школы или уполномоченному лицу (по доверенности) нужна КЭП на флешке (токене). Без КЭП подписать заявление в «Цербере» невозможно.
2. Регистрация в ИС «Цербер». Перейдите на cerberus.rosselkhoznadzor.ru. Зарегистрируйтесь, используя КЭП. Профиль создается от имени ЮЛ (ИНН школы).
3. Заполнение анкеты организации. В личном кабинете раздел «Мои организации» -> «Добавить организацию». Заполните реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, адреса, ФИО директора).
4. Создание учетных пунктов (УУ). В карточке организации добавьте «Учетные пункты». Для каждого корпуса школы создайте отдельный УУ. Укажите тип: «Место хранения», «Место переработки», «Торговое место» (для буфета).
5. Формирование и подписание заявления. В системе сгенерируется проект заявления. Проверьте данные, подпишите КЭП директора.
6. Отправка на рассмотрение. Нажмите «Отправить в Россельхознадзор». Статус сменится на «На рассмотрении».
7. Получение доступа. После проверки (обычно 3-5 рабочих дней) статус станет «Зарегистрировано». На email ответственного придут логин/пароль для входа в веб-интерфейс «Меркурий» (vetis.rosselkhoznadzor.ru) или настройки для API/ЭДО.

Типичные ошибки школ при заполнении

• Не указаны все корпуса. Зарегистрировали только главный корпус, а продукция поступает и в филиалы. Результат: невозможно принять ВСД на филиал.
• Неверный тип учетного пункта. Поставили «Производство» вместо «Хранение/Реализация». Это блокирует правильные сценарии ВСД;
• Ответственное лицо — сторонний специалист (аутсорсинг) без доверенности/приказа. В заявлении должно быть лицо, числящееся в штате школы (зав. хозяйством, зав. столовой, директор). Если аутсорсинг — нужно оформлять доверенность и указывать её данные.
• Несоответствие адресов. Адрес в ЕГРЮЛ, в заявлении и в реальности (на двери столовой) должны совпадать до пометки/литер.
• Устаревший Устав или отсутствие печати на заявлении. Даже в электронном виде скан заявления должен иметь визуальные атрибуты (подпись, печать).

Что делать после регистрации?

1. Настроить интеграцию с 1С / МЕРКУРИЙ.АПИ / ЭДО-оператором. Ручное оформление ВСД через веб-интерфейс неудобно для ежедневных поставок в столовую.
2. Обменять ГУИД (GUID) учетных пунктов с поставщиками. Поставщики мяса, молока, хлеба (если с животными компонентами) должны знать ГУИД вашей столовой, чтобы адресовать ВСД именно туда.
3. Получить сертификат УЗ (Удостоверяющий центр) для Шлюза Меркурий. Если используете локальный шлюз (Mercury Gate) для связи 1С с ФГИС.
4. Провести тестовый обмен. Попросите одного из поставщиков выписать тестовый ВСД на ваш УУ и примите его.

Нормативная база (для справки)

• ФЗ от № 193 «О ветеринарии» (ст. 21.1 — прослеживаемость).
• Приказ Минсельхоза РФ от № 589 «Об утверждении Правил ведения ФГИС «Меркурий»…
• Приказ Минсельхоза РФ от № 646 «Об утверждении административного регламента предоставления госуслуги по регистрации в ФГИС «Меркурий»…
• Постановление Правительства РФ от № 2425 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной прослеживаемости…» (молоко, мясо, рыба, яйца, мед и др.).

Контакты для помощи (маскировано)

Если при регистрации возникают технические ошибки в ИС «Цербер» или вопросы по заполнению:

• Единый контакт-центр Россельхознадзора: 8-800-*—* (бесплатно по РФ).
• Техподдержка ИС «Цербер»: support@cerberus.*.ru (доступна в личном кабинете).
• Территориальное управление Россельхознадзора по [Ваш регион]: тел. +7 () —, email: tu*@rosselkhoznadzor.ru.
• Горячая линия по «Меркурию» (Инфосистемы): часто указаны на сайтах региональных ТУ.

Резюме

Регистрация школы в ФГИС «Меркурий» — это обязательная процедура для легального приема пищевых продуктов животного происхождения в столовую. Ключевые моменты успеха:

1. Наличие действующей КЭП директора.
2. Грамотное заполнение анкеты организации и перечня учетных пунктов (все корпуса!) в ИС «Цербер».
3. Наличие приказа об ответственном лице (школярам/родителям доступ не дается, это служебная функция).
4. Своевременная настройка обмена данными с поставщиками (передача ГУИД).

Используйте приведенный выше образец структуры заявления для подготовки документа на бланке школы. Актуальные бланки-шаблоны (в формате .docx/.pdf) всегда можно скачать в разделе «Документы» -> «Шаблоны заявлений» на портале cerberus.rosselkhoznadzor.ru после авторизации.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на . Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в вашем территориальном управлении Россельхознадзора, так как региональные особенности оформления могут иметь место.