Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Написание заявления на увольнение, это формальная процедура, от правильного оформления которой зависит своевременность расчета, получение трудовой книжки и отсутствие споров с работодателем․ В интернете часто встречается запрос «образец заявления увольнения с магнитами», что, скорее всего, является опечаткой и подразумевает поиск образца с замечаниями, с комментариями или с подробным разбором каждого пункта․ Ниже представлена исчерпывающая статья с аннотированным шаблоном, юридическими основаниями и ответами на частые вопросы․

Юридические основания: статья 80 ТК РФ

Согласно ст․ 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (за три дня — при испытательном сроке, за один месяц — для руководителей организаций)․

Срок уведомления исчисляется от дня следующего за днем подачи заявления․
В течение срока уведомления работник имеет право отозвать заявление (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ), если на его место не приглашен другой работник в порядке, установленном ст․ 64 ТК РФ․
По истечении срока уведомления работник вправе прекратить работу и потребовать выдачи трудовой книжки и полного расчета․

Структура правильного заявления

Хотя закон не устанавливает строгой бланка, деловая переписка и судебная практика выработали обязательные реквизиты․ Отсутствие любого из них может стать основанием для отказа в приеме или задержки расчета․

Шапка (Кому и От кого)․
Название документа («Заявление»)․
Текст заявления с указанием даты увольнения и основания (ст․ 80 ТК РФ)․
Дата составления и подпись с расшифровкой․

Аннотированный образец заявления (с подробными комментариями)

Ниже приведен универсальный шаблон․ В квадратных скобках [․․․] даны пояснения, как заполнить то или то поле․ Персональные данные в примере замаскированы․

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Название Организации» *
 Иванову Ивану Ивановичу От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова Петра Петровича *
 Телефон: +7 () —*
 Email: @*․ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (или «по личным обстоятельствам», «в связи с переездом» — формулировка причины не обязательна по закону, но желательна для HR) с «___» ___________ 202_ г․ по ст․ 80 ТК РФ․
[КОММЕНТАРИЙ 1: Дата увольнения]
 Укажите конкретную календарную дату․ Она должна наступить не ранее чем через 14 календарных дней после дня подачи заявления (например, подали 10 марта -> уволняетесь 25 марта)․ Если 25-е выходной — увольнение переносится на следующий рабочий день (ст․ 14 ТК РФ)․
С «___» ___________ 202_ г․ прошу считать меня уволенным и произвести полный расчет заработной платы, выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если применимо) и выдать трудовую книжку (СТД-Р) / направить сведения о трудовой деятельности в СФР (для работников, перешедших на электронный ТК)․
[КОММЕНТАРИЙ 2: Расчет и документы]
 Перечисление требований в тексте заявления не обязательно (работодатель обязан сделать это по закону), но полезно для фиксации воли работника и ускорения процессов в бухгалтерии․
[КОММЕНТАРИЙ 3: Причина увольнения]
 Фраза «по собственному желанию» — это основание (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Конкретная причина (новая работа, переезд, уход в декрет) указывается по желанию․ Исключение: увольнение по недопустимым условиям труда (ст․ 38 ТК РФ) — там причина обязательна и должна быть доказана․
Дата составления: «___» ___________ 202_ г․ Подпись: _______________ /Петров П․П․/
[КОММЕНТАРИЙ 4: Дата и подпись]
 Дата заявления — это день, когда вы его пишете/подаете․ Именно от этой даты отсчитываются 2 недели․ Подпись должна быть собственноручной․ Расшифровка (Фамилия И․О․) обязательна для идентификации․ 

Способы подачи заявления: как защитить себя

Самый критичный момент — подтверждение факта подачи и даты получения работодателем․

Лично в кадровой службе (HR) / у секретаря / у руководителя

Распечатайте заявление в двух экземплярах․

На втором экземпляре (вашем) попросите поставить входящий номер, дату, должность, ФИО принявшего, подпись и печать (если есть)․

Маска контактов: Если HR отказывается ставить отметку — см․ пункт 3․

По почте (Почта России) — самый надежный способ при конфликте

Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

В описи вложения укажите: «Заявление на увольнение по собственному желанию от [ФИО] 2 экз․»․

Адрес получателя: Юридический адрес организации (, г․ , ул․ , д․ ) или адрес фактического местонахождения работодателя․

Сохраните чек оплаты, квитанцию об отправке и уведомление о вручении (возвращается по почте с печатью организации и подписью получившего)․

Важно: Срок уведомления (2 недели) начинает течь от дня вручения письма адресату (или от дня извещения о приходе почтового отправления), а не от дня отправки․

Через налоговую инспекцию (если работодатель уклоняется от приема)

Можно подать заявление через МФЦ/Налоговую в порядке, предусмотренном для уведомления работодателя о прекращении трудового договора (актуально для ИП и организаций, если невозможно передать лично/почтой)․

Электронный документооборот (ЭДО) / Корпоративная почта

Допустимо, если Локальный нормативный акт (ЛНА) организации или Трудовой договор предусматривают обмен документами в электронном виде с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)․ Обычный email без ЭЦП юридически слаб, если работодатель оспорит получение․

Частые ошибки и риски

Ошибка Последствие Как избежать

Не указана конкретная дата увольнения (написано «как можно скорее») Работодатель может уволить только по истечении 2 недель от подачи, либо возникнет спор о дате․ Всегда пишите конкретную дату: «с 25 марта 2026 г․»

Подача заявления за 1-2 дня до желаемой даты Работодатель вправе удержать вас на полные 2 недели․ Считайте календарные дни заранее․ Подавайте за 15-16 дней․

Нет входящего номера на своем экземпляре Сложно доказать дату подачи, если работодатель «потерял» заявление․ Всегда берите отметку о приеме․ Нет отметки — отправляйте почтой․

Увольнение в отпуске или на больничном Закон разрешает увольняться в любой период (кроме случаев ст․ 81 ТК РФ — инициатива работодателя), но расчет произведут в день увольнения․ Подавайте заявление заранее, чтобы дата увольнения пришлась на рабочий день после окончания отпуска/больничного, или приходите в день увольнения за документами․

Особые случаи

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Если вы договорились с работодателем уволиться в конкретный день без отработки 2 недель, не пишите заявление «по собственному желанию»․ Оформите Соглашение о прекращении трудового договора․ В нем прописываются: дата увольнения, суммы компенсаций (если есть), порядок передачи дела․ Это безопаснее для обеих сторон․

Увольнение руководителя организации

Срок уведомления — не позднее чем за 1 месяц (ч․ 3 ст․ 280 ТК РФ)․ В заявлении обязательно ссылаться на ст․ 280 ТК РФ․ Учредители/Совет директоров должны принять решение о досрочном прекращении полномочий․

Испытательный срок

Срок уведомления, 3 дня (ч․ 2 ст․ 71 ТК РФ)․ В заявлении пишем: «Прошу уволить меня в связи с несоответствием занимаемой должности / по собственному желанию с «Дата» по ч․ 2 ст․ 71 ТК РФ»․

Чек-лист перед уходом (в день увольнения)

[ ] Получить трудовую книжку (бумажную, если не перешли на СТД-Р) с записью о прекращении ТД (фразеологизм: «Трудовой договор прекращен по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ — по собственному желанию»)․

[ ] Получить СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) — если вы на электронном трудовом стаже․ Работодатель направляет в СФР в течение 1 рабочего дня․

[ ] Получить полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (премии, если предусмотрены ЛНА)․

[ ] Подписать расчетный лист (формы Т-61 или Т-53) в двух экземплярах․

[ ] Забрать личное дело (Т-2) и справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию)․

[ ] Сдать имущество: пропуск, ноутбук, телефон, спецодежду, ключи — по акту приема-передачи․

[ ] Закрыть корпоративные доступы (почта, CRM, 1С, VPN)․

Отзыв заявления (если передумали)

Согласно ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ, вы можете отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (2 недель)․

Напишите заявление на имя директора: «Прошу отозвать мое заявление от «Дата» о увольнении по собственному желанию и продолжить трудовые отношения»․

Сдайте его так же (в 2 экз․ с отметкой / почтой)․

Исключение: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (приглашение направлено в письменном виде с уведомлением о невозможности отказа от заключения ТД), отозвать заявление нельзя․

Грамотно составленное и своевременно поданное заявление — залог спокойного ухода․ Используйте приведенный выше образец с комментариями, адаптируйте его под свою ситуацию (даты, должность, ФИО руководителя)․ Всегда храните копию с отметкой о приеме или почтовый чек/уведомление — это ваше главное доказательство в случае спора․ При сложных ситуациях (задержка расчета, отказ в выдаче ТК, давление) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд — сроки обращения в суд по трудовым спорам составляют 3 месяца (ст․ 392 ТК РФ)․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; актуальность норм проверена на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․