Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение к проректору по учебной работе — это стандартная процедура для решения множества организационных вопросов в вузе: от восстановления и перевода до предоставления академического отпуска или индивидуального графика. Грамотно составленное заявление ускоряет рассмотрение вопроса и минимизирует риск отказа из-за формальных ошибок. В этой статье мы разберем структуру документа, актуальные образцы на 2026 год и нюансы подачи.

Когда нужно писать заявление проректору?

Проректор по учебной работе курирует учебный процесс, поэтому к нему адресуются заявления по следующим основным основаниям (согласно типовым регламентам вузов, например, УрФУ, МГИУ, РГК и др.):

Восстановление на обучение после отчисления (в т.ч. за академическую неуспеваемость);
Перевод с другого вуза, с платного на бюджет, между факультетами/специальностями;
Академический отпуск (по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам);
Отчисление по собственному желанию или в связи с переводом;
Индивидуальный учебный план/график (для студентов-спортсменов, родителей, работающих);
Продление сроков обучения (до 1 года по решению ученого совета);
Экстернат или ускоренное обучение;
Признание результатов обучения (перезачеты при переводе/восстановлении).

Общая структура и правила оформления

Независимо от темы, заявление должно соответствовать делопроизводственным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и внутренним правилам конкретного вуза.

Шапка документа (верхняя правая часть)

Здесь указываются данные адресата и автора. Важно: ФИО проректора и название вуза необходимо уточнить на официальном сайте учебного заведения на день подачи.

Кому: Проректору [Полное наименование вуза, напр. ФГБОУ ВО «УрФУ»]
 по учебной работе
 [Фамилия И.О. проректора, напр. Иванову И.И.]
От: Студента [Номер группы, напр. ИВТ-41]
 [Фамилия Имя Отчество студента полностью]
 Тел.: +7 () -*-
 Email: *@.ru

Совет: В некоторых вузах (например, по данным из Приложения 1 к регламенту МГИУ) требуется указывать дату рождения студента и номер зачетной книги прямо в шапке или теле заявления.

Название документа

По центру строки, заглавными буквами (или только первая заглавная):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Основная часть (экспозиция и просительная часть)

Текст строится по схеме: Кто → Что просит → На каком основании → С какого момента.

Экспозиция: «Я, [ФИО полностью], студент [курс, группа, факультет, форма обучения], обучаюсь по специальности [код и название]…»
Обстоятельства: Кратко и сухо излагаются причины (болезнь, семейные обстоятельства, желание сменить профиль, неудовлетворительные результаты сессии).
Ссылка на нормативную базу: «На основании ст. [номер] Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», Устава вуза, Правил внутреннего распорядка обучающихся;..»
Просительная часть (резолютивная): Начинается со слова «ПРОШУ:» и формулируется конкретно: «Восстановить меня на [курс] курсе по специальности [код/название] на [бюджетной/платной] основе с [дата/семестр]».

Завершение

Дата составления (число, месяц словами, год): «09 апреля 2026 г.»
Подпись: «Подпись _____________ / [ФИО инициалами] /»

Типовые образцы заявлений (Актуально на 2026 год)

Ниже приведены тексты для самых частых ситуаций. Данные в скобках заменяются на ваши реальные данные.

Образец 1: На восстановление после отчисления за неуспеваемость

Основано на типовой форме, используемой в РГК и других вузах Минкульта/Минобрнауки.

 Кому: Проректору ФГБОУ ВО «»
 по учебной работе
 ..
 От: Студента * курса группы *
 * *
 Тел.: +7 () -*- ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, , студент курса группы * факультета
 специальности .. «» (форма обучения: очная), зачислен приказом ректора
 № от ..20 г., был отчислен приказом ректора № * от ..20 г.
 за академическую неуспеваемость (несдача сессии по дисциплинам: , ).
Причины неуспеваемости: * (например: тяжелое заболевание, подтвержденное
 справкой формы 095/у № от ..20 г. / сложившиеся жизненные обстоятельства).
На основании ч. 6 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и Устава вуза,
ПРОШУ:
 Восстановить меня для продолжения обучения на * курсе факультета
 специальности ..* «» на * (бюджетной/договорной) основе
 с ..20 г. (с начала семестра).
Обязуюсь ликвидировать академическую задолженность в установленные сроки.
С приложением:
 Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
 Справка из медучреждения / Документы, подтверждающие обстоятельства.
 Копия приказа об отчислении.
 Квитанция об оплате обучения (для договорников) / Согласие на зачисление на бюджет.
*..20 г. Подпись _____________ / .. .*. / 

Образец 2: На перевод с другого вуза / с платного на бюджет

 Кому: Проректору ФГБОУ ВО «»
 по учебной работе
 ..
 От: Студента * курса группы *
 * ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, , студент курса группы * факультета
 ФГБОУ ВО «» (или: студента * курса * факультета ФГБОУ ВО «»),
 обучаюсь по специальности .. «».
На основании ч. 1 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», Порядка перевода
 обучающихся, утвержденного Приказом Минобрнауки России от № 1136,
 и Устава вуза,
ПРОШУ:
 Разрешить мой перевод:
 С * курса факультета * ФГБОУ ВО «» на * курс факультета
 специальности .. «» ФГБОУ ВО «*» (при переводе из другого вуза).
 ИЛИ
 С платной формы обучения на бюджетную (на курс факультета )
 в связи с освобождением бюджетного места / высокими учебными результатами.
С *..20 г.
Приложения:
 Академ. справка с отметками / Выписка из зачетки (оригинал + копия);
 Программы пройденных дисциплин (для перезачета).
 Копия паспорта, СНИЛС, договора об обучении.
 Согласие родителей (если студент несовершеннолетний).
*..20 г. Подпись _____________ / .. .*. / 

Образец 3: На предоставление академического отпуска

 Кому: Проректору ФГБОУ ВО «»
 по учебной работе
 ..
 От: Студента * курса группы *
 *
 ЗАЯВЛЕНИЕ Я, , студент курса группы * факультета
 специальности .. «».
В связи с * (неблагополучным состоянием здоровья / беременностью и родами /
 необходимостью ухода за больным членом семьи / иными уважительными причинами),
 подтвержденными (справкой ВЛЭК / мед. справкой 095/у / справкой из
 соцзащиты / актом освидетельствования),
На основании ч. 2 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» и Положения об
 академическом отпуске в вузе,
ПРОШУ:
 Предоставить мне академический отпуск на период с *..20 г. по ..20 г.
 (сроком на месяцев / до ..20 г.).
С приложением:
 Медицинские документы (оригинал + копия) / Иные подтверждающие документы.
 Копия паспорта.
*..20 г. Подпись _____________ / .. .*. / 

Необходимый пакет документов-приложений

Заявление без приложений почти всегда вернется на доработку. Стандартный пакет (в зависимости от вида заявления):

Копия паспорта (развороты с фото, пропиской, данными о детях).
Копия свидетельства о рождении детей (если основание — уход за ребенком/беременность).
Медицинские документы:
- Справка формы 095/у (временная нетрудоспособность) — для краткосрочных пропусков;
- Справка формы 027/у (выписка из истории болезни) — для длительного лечения;
Академическая справка / Выписка из зачетной книги (при переводе/восстановлении) — выдается в деканате текущего вуза.
Программы дисциплин / Учебные планы (для перезачета при переводе).
Квитанция об оплате (для договорников при восстановлении/переводе на платное).
Согласие на обработку персональных данных (если не подписано ранее).

Процедура подачи и согласование (Визирование)

Согласно сведениям из интернета (например, регламенты УрФУ, МГИУ, приказы проректоров вроде приказа от № 2402/1), документ проходит следующий путь:

Подача: Лично в приемную проректора / департамент учебной работы / деканат (через секретаря) или через ЭИОС/личный кабинет студента (если внедрено ЭДО).
Регистрация: Присвоение входящего номера и даты.
Визирование (согласование): Это ключевой этап. Заявление «ходит» по инстанциям:
- Виза декана / зав. кафедрой: Подтверждение академической возможности (есть ли место, можно ли перезачесть предметы, нет ли задолженностей).
- Виза зав. деканатом / учебным офисом: Проверка полноты пакета документов, корректности заполнения бланка.
- Виза Отдела кадров / Кадровой службы (для аспирантов/сотрудников) или Бухгалтерии (для договорников): Проверка финансовых расчетов.
- Виза юриста / правового отдела: Проверка законности оснований (иногда).
Рассмотрение проректором: Принятие решения (постановление на заявлении: «Разрешить», «Отказать», «Вернуть на доработку»).
Издание приказа ректора: На основании постановления проректора ректор издает приказ (о восстановлении, переводе, отпуске и т.д.).
Вступление в силу: С даты подписания приказа ректором (или с даты, указанной в приказе).

Частые ошибки, ведущие к отказу или задержке

Неактуальное ФИО проректора. Руководство вузов меняется. Проверьте сайт за день до подачи.
Отсутствие визы декана. Без подписи декана (или зама декана по учуправе) проректор не рассмотрит заявление.
Просроченные медсправки. ВЛЭК имеет ограниченный срок действия. Справка 095/у действует только на период болезни.
Неполный пакет для перезачета. При переводе/восстановлении без программ дисциплин и академической справки перезачет невозможен — останетесь с академической задолженностью.
Упущенные сроки. Восстановление возможно в течение 5 лет после отчисления (ст. 60 ФЗ 273-ФЗ), но вузы могут устанавливать внутренние дедлайны (например, «до начала семестра»).
Неверная формулировка просительной части. Пишите конкретно: «Восстановить на 3 курс», а не «Помогите мне учиться дальше».

Электронное документооборот (ЭДО) в 2026 году

Большинство крупных вузов (УрФУ, ВШЭ, МГУ, СПбГУ, ИТМО и др.) перевели прием заявлений в личные кабинеты студентов (ЛК) или системы ЭДО (Диадок, СБИС, внутренние порталы).

В ЛК часто есть конструктор: выбираете вид услуги → система подставляет шаблон → вы заполняете поля → прикрепляете сканы (PDF/JPG, часто с ЭЦП/ГОСТ Р 34.10-2012).
Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМС-код/Госуслуги), в зависимости от регламента вуза.
Важно: Даже при электронной подаче оригиналы медсправок (ВЛЭК, 027/у) и паспорта часто требуют предъявить лично в деканате/учебном офисе для сверки в течение 3-5 рабочих дней.

Юридические основания (шпаргалка для ссылки в тексте)

При составлении просительной части полезно ссылаться на конкретные нормы:

Ситуация	Статья ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Иные акты
Восстановление	ч. 6 ст. 60	Устав вуза, Приказ Минобрнауки № 1136 (п. 24-26)
Перевод	ч. 1, 2 ст. 60	Приказ Минобрнауки от № 1136 (Порядок перевода)
Академический отпуск	ч. 2 ст. 60	Постановление Правительства РФ от № 417 (для мед. отпусков), Устав вуза
Отчисление по желанию	ч. 5 ст. 60	—
Продление сроков обучения	ч. 7 ст. 60	Решение Ученого совета вуза (не более 1 года)

Перед тем как нажать «Отправить» или сдать бумажный вариант в приемную (адрес приемной: г. , ул. , д. , каб. *), проверьте:

[ ] Правильно ли указано ФИО проректора и название вуза?
[ ] Указаны ли ваши курс, группа, факультет, специальность (код и имя)?
[ ] Четко ли сформулирована просьба (что именно, с какой даты/курса)?
[ ] Есть ли ссылка на статью закона/Устав?
[ ] Подписано ли заявление (ручкой или УКЭП)?
[ ] Приложены ВСЕ необходимые оригиналы/копии/сканы?
[ ] Стоят ли визы декана/зав. деканатом (если требуется по регламенту вуза до подачи к проректору)?
[ ] Указана ли дата и телефон/email для связи?

Помните: Проректор по учебной работе принимает решение на основании представленных документов и заключений структурных подразделений. Чем полнее и точнее ваш пакет, тем быстрее вы получите приказ ректора. Удачи в решении учебных вопросов!

Данная статья носит информационный характер. Образцы основаны на типовой практике российских вузов (УрФУ, МГИУ, РГК и др.) и актуальном законодательстве на . Требования конкретного вуза могут отличаться — обязательно уточняйте бланк и регламент на сайте вашего университета или в деканате.