Получение копии судебного акта (определения или решения) — это гарантированное право каждого участника гражданского процесса. Без этого документа невозможно вступить в законную силу‚ подать апелляционную жалобу‚ обратиться к приставам-исполнителям или просто сохранить историю дела для личного архива. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие нормативные акты регулируют эту процедуру‚ и предоставим актуальный образец на год.

Правовые основания выдачи копии определения

Процедура регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ). Ключевые статьи:

• Ст. 214 ГПК РФ — определяет порядок составления и оглашения решения суда. Часть 4 ст. 214 ГПК РФ прямо указывает: «Копии решения суда направляются лицам‚ участвующим в деле‚ в трехдневный срок со дня составления решения суда».
• Ст. 215 ГПК РФ — регулирует оглашение и составление определения суда. Копии определений‚ вынесенных по ходатайствам участников процесса‚ направляются им в порядке‚ установленном ст. 214 ГПК РФ.
• Ст. 321 ГПК РФ, касается апелляционных определений: копии направляются участникам дела в пятидневный срок.
• ФЗ № 262 «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в РФ» — регламентирует получение копий через систему «Мой Арбитр» (для арбитража) или ГАС «Правосудие» / сайты судов общей юрисдикции.

Важно: Согласно ч. 2 ст. 214 ГПК РФ‚ копии судебных актов могут быть направлены в электронном виде‚ если участник процесса указал свой адрес электронной почты в заявлении или ходатайстве.

В каких случаях требуется писать заявление?

В идеальном мире копии приходят автоматически. Однако на практике заявление (ходатайство) необходимо‚ если:

1. Вы не явились на заседание‚ на котором оглашался резолютивная часть‚ и копия не пришла по почте в установленный срок.
2. Почтовое отправление утеряно‚ возвращено с пометкой «адресат не найден» или «срок хранения истек».
3. Вам нужна вторая (повторная) копия (например‚ для подачи в другой суд‚ банк‚ нотариус).
4. Вы участвуете в деле через представителя‚ и копия должна быть выдана именно вам (или наоборот).
5. Дело рассматривалось в арбитражном суде‚ и вы не подключены к системе «Мой Арбитр» для получения электронных копий.
6. Вам нужна копия определения‚ вынесенного в порядке ст. 229.1 ГПК РФ (упрощенный порядок) или отложенного срока составления полного текста.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление оформляется в свободной письменной форме‚ но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) или ст. 125 АПК РФ (для арбитражных судов).

Обязательные элементы:

• Шапка: Наименование суда (например‚ «* районному суду г. » или «Арбитражному суду области»)‚ ФИО судьи (если известно).
• Сведения о заявителе: ФИО полностью‚ адрес проживания/регистрации ()‚ контактный телефон ()‚ e-mail (*)‚ процессуальный статус (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель).
• Сведения о деле: Номер дела‚ стороны по делу (истец/ответчик)‚ суть иска.
• Описательная часть: Указание на вынесенный судебный акт (дата‚ номер дела‚ судьей *‚ что именно вынесено: решение или определение‚ по какому вопросу).
• Обоснование: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ (или ст. 321 ГПК РФ для апелляции)‚ факт неполучения копии (отсутствие на заседании‚ утеря почты).
• Резолютивная часть (Прошу): Четкое требование: «Выдать мне копию определения суда по делу № * от «___» ______ 202_ г.». Указать способ получения: лично в канцелярии‚ по почте (заказным письмом с вложением) или на e-mail.
• Приложения: Копия паспорта (если подает не лично)‚ доверенность на представителя (если подает представитель)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. ниже)‚ копия заявления для суда.
• Дата и подпись.

Образец заявления (Шаблон для судов общей юрисдикции)

Ниже приведен универсальный образец. Данные‚ требующие заполнения‚ выделены скобками. Персональные данные в примере замаскированы символами .

Особенности для Арбитражных судов

В арбитражном процессе (АПК РФ) преобладает электронный документооборот.

• Если вы зарегистрированы в системе «Мой Арбитр»‚ копии определений и решений приходят туда автоматически. Отдельное заявление в канцелярию‚ как правило‚ не требуется.
• Если доступа к «Моему Арбитру» нет‚ заявление подается через ГАС «Правосудие» или в бумажном виде в канцелярию арбитражного суда.
• Образец заголовка: «В Арбитражный суд * области (края‚ республики)».
• Ссылка на норму: ст. 199 АПК РФ (составление определения)‚ ст. 210 АПК РФ (направление копий).

Госпошлина: платить или нет?

Это частый вопрос. Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ‚ за выдачу копий судебных актов лицам‚ участвующим в деле‚ госпошлина не взимается (в пределах одного экземпляра на каждого участника).

Исключения (когда платить нужно):

• Запрос повторной копии (второй‚ третий экземпляр) — 150 руб. за каждый экземпляр (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Запрос копии лицом‚ не участвующим в деле (сторонним лицом‚ СМИ‚ исследователями), 150 руб. за копию (п. 23 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Заверенная копия для представления за границей (апостилирование) — отдельные тарифы.

Реквизиты для оплаты (если нужны) указываются на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии суда: Самый быстрый способ. Принесите 2 экземпляра: один сдаете‚ на втором ставит отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись сотрудника).
2. По почте (Почта России): Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес суда берется с официального сайта.
3. Через ГАС «Правосудие» / Сайт суда: В личном кабинете или через форму «Обращение к суду» (для судов общей юрисдикции). Требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
4. Через систему «Мой Арбитр»: Только для арбитражных судов.

Сроки выдачи копии

• Общий срок (ст. 214 ГПК РФ): 3 дня со дня составления полного текста акта.
• Апелляционное определение (ст. 321 ГПК РФ): 5 дней.
• При подаче заявления позднее: Суд обязан выдать копию «немедленно» или в разумный срок (обычно 3–5 рабочих дней с момента регистрации входящего заявления).

Что делать‚ если суд отказывает или молчит?

Отказать в выдаче копии участнику дела суд не имеет права. Если копию не выдают в течение недели после подачи заявления:

1. Позвоните в канцелярию суда по телефону * (телефон канцелярии указан на сайте суда).
2. Напишите жалобу Председателю соответствующего суда высшей инстанции (областному/краевому/городскому суду или Апелляционному арбитражному суду) на действия (бездействие) судьи/канцелярии.
3. Обратитесь в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (последняя мера).

Важные нюансы и советы

• Полный текст vs Резолютивная часть: На заседании оглашается только резолютивная часть. Полный текст с мотивами составляется позже (в срок до 5 дней по ст. 199 ГПК РФ / ст. 210 АПК РФ). Заявление имеет смысл подать после истечения срока составления полного текста‚ иначе вам выдадут только резолютивную часть.
• Электронный вид: Всегда указывайте e-mail в заявлении. Это быстрее‚ бесплатно и исключает потерю почты.
• Представитель: Если заявление подает представитель‚ в доверенности должно быть специальное право «получать копии судебных актов» или «представлять интересы в суде с правом подписания и получения судебных актов».
• Номер дела: Обязательно уточните номер дела на сайте суда по ФИО или ИНН перед подачей‚ чтобы не было ошибок.

Получение копии определения — это стандартная процедура‚ закрепленная в законе. Грамотно составленное заявление с ссылками на ГПК РФ (ст. 214) или АПК РФ (ст. 199‚ 210) и указанием способа получения (почта/email/лично) гарантирует получение документа в кратчайшие сроки. Используйте приведенный выше образец‚ подставив свои данные вместо масок *‚ и не забывайте сохранять копию заявления с отметкой суда о принятии.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться‚ актуальность нормативной базы проверяйте на дату обращения (текущая дата: ).