Совмещение должностей, распространённая практика в российских организациях. Однако у работника может возникнуть необходимость отказаться от дополнительной работы: из-за увеличения нагрузки, изменения жизненных обстоятельств или по иным причинам. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление о снятии обязанностей по совмещению, какие нормы закона при этом применяются и какие документы оформляются далее.
Правовые основы совмещения и его прекращения
Правовое регулирование совмещения должностей установлено статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Эти нормы предполагают регулярное выполнение дополнительных обязанностей в течение рабочего дня наряду с основной работой и за дополнительную плату.
Ключевой момент: согласно части 4 статьи 60.2 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Таким образом, для отказа от совмещения работнику достаточно:
- составить письменное заявление (уведомление) об отказе от дополнительной работы;
- передать его работодателю не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты прекращения совмещения;
- получить подтверждение получения документа (отметку на втором экземпляре).
Когда пишется заявление о снятии обязанностей по совмещению
Заявление составляется в следующих ситуациях:
- Работник досрочно отказывается от выполнения дополнительной работы по собственной инициативе.
- Истёк срок, на который было установлено совмещение (в этом случае заявление, как правило, не требуется, но может оформляться для ясности).
- Стороны договорились о прекращении совмещения по соглашению.
- Работник увольняется, совмещение прекращается автоматически вместе с трудовым договором.
Структура и правила оформления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- Наименование документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба о снятии обязанностей по совмещаемой должности с указанием даты прекращения дополнительной работы и ссылки на ст. 60.2 ТК РФ;
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Ниже приведён пример заполнения документа (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову П. С.
от бухгалтера
Смирновой Анны Владимировны
(паспорт: 45* № 456, тел.: +7 (9) *—12)
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ уведомляю о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей по должности «кассир», порученной мне приказом от № 15-к.
Прошу снять с меня обязанности по совмещаемой должности и прекратить начисление доплаты за совмещение с .
_____________ / Смирнова А. В. /
Что происходит после подачи заявления
После получения заявления работодатель оформляет прекращение совмещения документально:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении выполнения дополнительной работы (если совмещение оформлялось допсоглашением).
- Приказ об отмене совмещения должностей, в нём указывается, что работник освобождается от дополнительных обязанностей, а доплата за совмещение прекращается с определённой даты. Отдельно прописывается основание — заявление работника или подписанное дополнительное соглашение. Внизу приказа ставится подпись руководителя с расшифровкой, работник знакомится с приказом под подпись.
- Бухгалтерия прекращает начисление доплаты за совмещение с указанной даты.
Важные нюансы
- Согласие работодателя на отказ от совмещения не требуется — достаточно соблюсти срок уведомления в 3 рабочих дня.
- Заявление лучше подавать в двух экземплярах: на экземпляре работника секретарь или кадровик ставит отметку о получении (дату, входящий номер, подпись).
- Если работодатель отказывается принимать заявление, его можно направить заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации (например: 123*, г. Москва, ул. Примерная, д. ).
- Запись о совмещении в трудовую книжку, как правило, не вносится, поэтому и отмена совмещения в ней не отражается.
- Доплата за совмещение прекращается с даты, указанной в приказе об отмене совмещения.
Отказ от совмещения должностей — простая процедура, закреплённая в ст. 60.2 ТК РФ. Работнику достаточно письменно уведомить работодателя за три рабочих дня, составив заявление по приведённому выше образцу. Далее кадровая служба оформляет приказ об отмене совмещения и дополнительное соглашение, а бухгалтерия прекращает доплату. Соблюдение письменной формы и сроков уведомления защищает обе стороны от возможных трудовых споров.