Внутреннее (служебное) расследование — это процедура, которую работодатель проводит для установления обстоятельств нарушения трудовой дисциплины, причинения ущерба, несчастного случая или иного происшествия на предприятии. Одним из оснований для начала такой проверки может стать заявление о проведении внутреннего расследования, поданное работником, руководителем подразделения или иным заинтересованным лицом. В этой статье разберём, когда оно составляется, как его правильно оформить, и приведём образец документа.

Когда составляется заявление о проведении внутреннего расследования

Заявление может быть инициировано в следующих ситуациях:

• обнаружен факт хищения или порчи имущества организации;
• выявлено нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.);
• произошёл несчастный случай на производстве (в этом случае расследование обязательно в силу ст. 227 ТК РФ);
• причинён материальный ущерб работодателю или третьим лицам;
• поступила жалоба на действия (бездействие) конкретного сотрудника;
• выявлены факты разглашения конфиденциальной информации;
• произошло ДТП с участием служебного транспорта.

Кто может подать заявление

Инициатором проведения внутреннего расследования могут выступать:

1. руководитель структурного подразделения, в котором произошло событие;
2. работник, пострадавший от действий коллеги или ставший свидетелем нарушения;
3. служба безопасности предприятия;
4. кадровая служба или юридический отдел;
5. сам работник, в отношении которого выдвинуты обвинения (в целях объективного разбирательства).

Структура и содержание заявления

Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе разработать собственный шаблон и закрепить его во внутренних документах. Рекомендуется включать в документ следующие сведения:

• «Шапка» документа — наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
• данные заявителя — должность, Ф.И.О., подразделение;
• наименование документа — «Заявление о проведении внутреннего (служебного) расследования»;
• описание происшествия — дата, время, место, обстоятельства случившегося;
• сведения о предполагаемых виновных лицах (при наличии);
• перечень прилагаемых доказательств — фото, видеозаписи, объяснительные, акты;
• просительная часть, просьба провести расследование и установить виновных;
• дата и подпись заявителя.

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от начальника отдела продаж
Петрова П.П.

(адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , офис )

ЗАЯВЛЕНИЕ
о проведении внутреннего расследования

«05» сентября 2026 г. в период с 14:00 до 16:00 в складском помещении № 2, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. , мною была выявлена недостача товарно-материальных ценностей (оргтехники) на общую сумму 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Доступ в помещение в указанный период имели кладовщик Сидоров С.С. (таб. № ) и грузчик Кузнецов К.К. (таб. № *). По факту произошедшего составлен акт от «05» сентября 2026 г., записи с камер видеонаблюдения сохранены.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 247 ТК РФ,

ПРОШУ:

1. Провести внутреннее (служебное) расследование по факту недостачи товарно-материальных ценностей в складском помещении № 2.
2. Создать комиссию для установления причин произошедшего, размера ущерба и лиц, виновных в его причинении.

Приложения:

• Акт о выявленной недостаче от — на 2 л.
• Объяснительная кладовщика Сидорова С.С. — на 1 л.
• Распечатка записей видеонаблюдения, на 3 л.

Начальник отдела продаж _____________ /Петров П.П./
«05» сентября 2026 г;
Тел. для связи: +7 (9) *—

Порядок действий после подачи заявления

1. Регистрация заявления — документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции или у секретаря.
2. Издание приказа — руководитель издаёт приказ о проведении служебного расследования, в котором указывает срок проведения, состав комиссии (как правило, не менее трёх человек) и её председателя.
3. Сбор материалов, комиссия изучает документы, опрашивает свидетелей, истребует письменные объяснения от работника (ст. 247 ТК РФ).
4. Оформление результатов — по итогам составляется акт (заключение) служебного расследования с выводами о наличии или отсутствии состава дисциплинарного проступка.
5. Принятие решения — руководитель на основании акта принимает решение о привлечении виновных к дисциплинарной или материальной ответственности либо о прекращении разбирательства.

Важные нюансы

• Работник вправе отказаться от дачи объяснений — в этом случае составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
• Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).
• Работодатель не обязан знакомить работника с приказом о проведении расследования, однако с итоговым актом его целесообразно ознакомить под подпись.
• Наличие грамотно оформленного пакета документов (заявление, приказ, акт) поможет доказать законность действий работодателя при проверке трудовой инспекции или в суде.
• Все персональные данные в документах должны обрабатываться в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

Заявление о проведении внутреннего расследования — первый и важный шаг в процедуре объективного разбирательства на предприятии. Правильно составленный документ, содержащий точное описание происшествия, ссылки на доказательства и чёткую просительную часть, позволяет оперативно инициировать проверку и в дальнейшем законно привлечь виновных лиц к ответственности. Рекомендуется заранее разработать и утвердить в локальных нормативных актах организации единый шаблон такого заявления, а также формы приказа и акта служебного расследования.