Получение свидетельства о смерти (Death Certificate) в США — это процедура‚ которая строго регламентируется на уровне штатов․ Поскольку в США нет единого федерального реестра актов гражданского состояния‚ правила‚ сроки и инстанции выдачи документов зависят от того‚ где именно произошла смерть и какое гражданство имел усопший․ В этой статье мы подробно разберем все сценарии: от смерти на территории штата до случаев с консульским учетом за рубежом․

Общие принципы и иерархия органов власти

В США функции ЗАГСа выполняют отделы записи актов гражданского состояния (Vital Records Offices)․ Они существуют на трех уровнях:

• Уровень штата (State Level): Главный архив штата (State Department of Health / Vital Statistics)․ Хранит записи со времени начала обязательной регистрации (обычно с начала XX века)․
• Уровень округа (County Level): Офис секретаря округа (County Clerk / Recorder) или отдел здоровья округа․ Часто выдают документы быстрее‚ так как архив ближе к месту события․
• Уровень города/поселка (City/Town Level): В некоторых штатах (например‚ Нью-Йорк‚ Бостон‚ Чикаго) городские архивы имеют приоритет над округными․

Важно: Заказать свидетельство можно только в том штате/округе‚ где фактически произошла смерть‚ а не по месту жительства усопшего или родственников․

Сценарий А: Смерть произошла на территории США

Шаг 1: Подтверждение факта смерти

Медицинские работники (врач‚ коронер‚ медицинский эксперт) заполняют Медицинское свидетельство о причине смерти (Medical Certificate of Cause of Death)․ Без этого документа органы ЗАГСа не зарегистрируют смерть․

Шаг 2: Роль похоронного бюро (Funeral Home)

В большинстве штатов именно похоронное бюро берет на себя обязанность:

1. Собрать личные данные усопшего (SSN‚ дата рождения‚ имена родителей и т․д․)․
2. Получить подпись врача/коронера․
3. Подать документы в местный офис Vital Records для регистрации․
4. Заказать нужное количество заверенных копий (Certified Copies) для семьи․

Это самый простой путь: вы оплачиваете услуги бюро‚ и они привозят готовые свидетельства․

Шаг 3: Самостоятельное получение (если бюро не заказывало или нужны доп․ копии)

Обратитесь в Vital Records Office штата или округа события․ Способы заказа:

• Онлайн: Через официальные партнеры штатов (часто VitalChek или GoCertificates)․ Самый быстрый способ (от пары дней до недели)․
• По почте: Заполнение заявления‚ нотариальное заверение подписи (часто требуется)‚ оплата чеком/мани-ордером‚ отправка на адрес офиса (адрес: )․ Сроки: 2–8 недель․
• Лично: Приход в офис (адрес: ) с фото-ID․ Часто выдают в тот же день․

Пример: Нью-Йорк (NYC)

Для смерти в пятиboroughs Нью-Йорка используется портал NYC․gov/vitalrecords․ Это официальный сайт Департамента здоровья и гигиены мышления (NYC Health Department / Mental Hygiene)․ Здесь можно заказать копию онлайн быстро и безопасно․

Кто имеет право получить копию?

Доступ к заверенным копиям (Certified Copies) ограничен законом штата․ Обычно это:

• Супруг(а)․
• Родители / дети (взрослые)․
• Братья/сестры (в некоторых штатах)․
• Юридические представители (адвокаты‚ исполнители завещания) — с документами‚ подтверждающими полномочия․
• Лица с судебным решением․

Информационные копии (Informational Copies) — без печати «Valid for legal purposes», иногда выдаются более широкому кругу лиц‚ но для наследства‚ банков‚ страховок нужны именно Certified Copies․

Сценарий Б: Смерть гражданина США за рубежом

Если гражданин США умер за пределами страны (например‚ в РФ)‚ процедура иная․ Документ выдает не местный ЗАГС‚ а Государственный департамент США (U․S․ Department of State)․

Документ: Consular Report of Death Abroad (CRDA)

Это официальное свидетельство о смерти гражданина США за границей (Form DS-1350)․ Оно выдается посольством или генеральным консульством США в стране смерти․

Процедура:

1. Родственники связываются с Консульским отделом Посольства США в Москве или Генконсульством в (адреса и телефоны: )․
2. Предоставляют пакет документов:
   • Оригинал свидетельства о смерти‚ выданного местным органом (в РФ — ЗАГС)․
   • Паспорт усопшего (гражданина США)․
   • Доказательства гражданства/личности заявителя․
   • Заявление (Form DS-1350)․
3. Консульский офицер проверяет документы и выдает CRDA (обычно в нескольких экземплярах)․

Ключевой момент: CRDA признается во всех штатах США как полноценное доказательство смерти для вступления в наследство‚ получения страховок‚ закрытия счетов и т․д․ Оно на английском языке․

Сценарий В: Использование американского свидетельства в России (Апостиль и перевод)

Если смерть произошла в США‚ а наследство открывается в РФ (или нужны действия в российских госорганах)‚ американское свидетельство должно быть легализовано․

Этапы легализации:

1. Получение заверенной копии (Certified Copy) с живой печатью регистратора штата/округа и подписью․ Обычные ксерокопии или копии с надписью «Void» не подходят․
2. Апостиль (Apostille): Ставится Секретарем штата (Secretary of State) того штата‚ где выдано свидетельство․ Не путать с нотариусом! Только Secretary of State имеет право апостилировать документы актов гражданского состояния․
3. Нотариальный перевод на русский язык: Перевод делает нориус РФ (или переводчик‚ заверенный нориусом) уже на территории России․

Компании-посредники (например‚ типовые сервисы вида «Шмидт и Шмидт» и др․) предлагают услугу «под ключ»: истребование оригинала в США -> апостиль в штате (адрес офиса: ) -> доставка в РФ -> перевод․ Стоимость таких услуг варьируется (примерно от $* за апостиль одного документа плюс расходы на почту и перевод)․

Сценарий Г: Смерть иностранца в США (для использования на родине)

Если умер гражданин РФ (или другой страны) на территории США:

• Получаете американский Death Certificate (Certified Copy) в штате смерти․
• Ставите на него Апостиль Secretary of State этого штата․
• Делаете нотариальный перевод․
• Представляете в Консульство РФ в США (для консульской регистрации смерти и получения свидетельства образца РФ) или везете в РФ для нотариуса/суда․

Возвращаться в Россию лично для получения документов не обязательно — можно оформить доверенность на представителя или заказать услуги агентства (юридические и бухгалтерские услуги‚ работающие с * г․‚ адрес: ‚ м․ )․

Практические советы и частые ошибки

Чек-лист документов для заказа (типовой):

• Заполненное заявление (Application Form) штата․
• Копия фото-ID заявителя (Водительские права‚ Паспорт)․
• Документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) — если требуется штатом․
• Нотариально заверенное заявление (Sworn Statement) — для заказов по почте/онлайн во многих штатах․
• Оплата (чек‚ мани-ордер‚ карта онлайн)․ Цена: обычно *$* – *$* за первую копию․

Полезные ссылки и контакты (маскировано)

• CDC National Center for Health Statistics: Справочник «Where to Write for Vital Records» по всем штатам (ссылка: )․
• VitalChek: Официальный партнер большинства штатов для онлайн-заказов (ссылка: )․
• Посольство США в Москве: Консульский отдел‚ тел․ ‚ адрес: ․
• Генконсульства США в РФ: Список городов и контактов: *․
• Secretary of State (Апостиль): Сайты для каждого штата (поиск по запросу «State Name Secretary of State Apostille»)․
• NYC Vital Records: nyc․gov/vitalrecords (для смерти в NYC)․

Резюме

Алгоритм действий зависит от географии и гражданства:

1. Смерть в США -> Vital Records штата/округа смерти -> Certified Copy -> (если нужно за рубежом) -> Апостиль Secretary of State -> Перевод․
2. Смерть гражданина США за рубежом -> Посольство/Консульство США -> CRDA (DS-1350)․
3. Смерть иностранца в США -> Vital Records -> Certified Copy -> Апостиль -> Перевод -> Консульство страны гражданства / Нориус в стране гражданства․

Рекомендуется заказать несколько заверенных копий (5–10 шт․) сразу при первой регистрации или заказе — это дешевле и быстрее‚ чем дозаказывать потом для каждого банка‚ страховщика‚ суда и нориуса; Храните оригиналы аккуратно: они печатаются на специальной защищенной бумаге и являются ценными документами строгой отчетности․

Данная статья носит информационный характер․ Требования штатов могут меняться․ Перед подачей документов обязательно уточняйте актуальные требования на официальном сайте конкретного Vital Records Office или консульства․ Дата актуальности информации: ․