Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение документов из материалов судебного или административного дела — это процессуальное право участников процесса. Оно закреплено в ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ и УПК РФ. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить заявление (ходатайство), какие существуют формы, и на что обратить внимание в 2026 году.

Нормативная база и правовые основания

Право на ознакомление с материалами дела и получение копий документов регулируется следующими ключевыми нормами:

Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (права истца/ответчика), ст; 61 (доказательства), ст. 182 (ознакомление с материалами дела в суде первой инстанции).
Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 44 (права сторон), ст. 65 (ознакомление с делом), Положение о делопроизводстве в арбитражных судах (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от , п. 18;5).
Административный процесс (КАС РФ): ст. 29 (ознакомление с материалами дела).
Административные правонарушения (КоАП РФ): ст. 25.1 (ознакомление с материалами дела), ст. 28.2 (рассмотрение дела).
Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 217 (ознакомление с материалами уголовного дела).

Важный момент (п. 18.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах): В случае предоставления следователю или стороне оригинала документа, в материалах судебного дела остаются копии, заверенные председательствующим в судебном заседании или председателем суда. При выдаче оригиналов из архива действует аналогичная процедура.

Основные виды документов и форм

В практике используются несколько стандартных форм, утвержденных судебным департаментом при Верховном Суде РФ (ранее — Госсудстрой РФ). Наиболее востребованные:

Форма № 63 — «Заявление о выдаче копии судебного акта» (рекомендуемая форма для получения копий решений, определений, постановлений).
Форма № 50 — «Ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела» (универсальная форма для гражданского и арбитражного процесса).
Ходатайство об приобщении документов к материалам дела (отдельный документ, форма не строго регламентирована, но есть типовые образцы).
Заявление на выдачу административного дела для ознакомления (ГИБДД, суды по КоАП).

Ссылки на скачивание актуальных форм в формате DOC (MS Word) и PDF обычно доступны на официальных сайтах судов (разделы «Делопроизводство», «Формы документов», «Обратная связь / Обращения граждан»).

Структура заявления (ходатайства): обязательные реквизиты

Согласно ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ и ст. 29 КАС РФ, в документе должны быть указаны:

Наименование суда: В районный (городской) суд области / В Арбитражный суд округа.
Данные заявителя: ФИО (для ИП — с указанием ОГРНИП), адрес места жительства/пребывания (), телефон (), e-mail. Для юрлиц — наименование, ОГРН, ИНН, адрес юрлица (), ФИО представителя.
Номер дела: Дело № (обязательно).
Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить копии следующих документов из материалов дела: …» или «Прошу разрешить ознакомиться с материалами дела № с производством фото/видеосъемки».
Перечень документов: Конкретный список (например: «Копия договора № от , копия акта приема-передачи, копия экспертизы»).
Способ получения: Лично в канцелярии суда, по почте (с наложенным платежом/предоплатой), через систему «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие», на электронную почту.
Основание: Ссылка на статью закона (например, «на основании ч. 1 ст. 182 ГПК РФ»).
Дата и подпись: Дата подачи заявления __ ___ 20__ г., подпись заявителя / представителя (с расшифровкой).

Образец заполнения (визуальная схема)

В * районный (городской) суд * области
(или В Арбитражный суд * округа)

От: *
(Ф.И.О. полностью, процессуальное качество: истец/ответчик/заявитель/заинтересованное лицо)
Адрес: *
Тел.: *
E-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА / ВЫДАЧЕ КОПИЙ

Номер дела: *

В суде рассматривается гражданское дело № * по иску * против * о .
(Кратко: суть дела, этап рассмотрения).

На основании ч. 1 ст. 182 ГПК РФ (ст. 65 АПК РФ / ст. 29 КАС РФ / ст. 25.1 КоАП РФ),
ПРОШУ:

Разрешить мне ознакомиться с материалами гражданского (арбитражного/административного) дела №  с использованием фототехники (своего фотоаппарата/смартфона) / без изъятия из зала суда.
Выдать мне копии следующих документов из материалов дела:
 ⎯ Документ № 1 (наименование, дата, кол-во листов);
 ⎯ Документ № 2 (наименование, дата, кол-во листов);
 ⎯ ... (перечислить все необходимые).
Направить копии документов на мой адрес: * / на электронную почту: * / выдать лично в канцелярии суда.

Приложения:
Копия настоящего заявления для участников дела (по количеству сторон) — * шт.
Копия удостоверения личности / доверенности нотариуса № * от * (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для выдачи копий судебных актов за счет суда, либо оплата за копирование за свой счет).

Особенности подачи в разных видах процесса

Арбитражный процесс (АПК РФ)

Наиболее технологичен. Подача осуществляется преимущественно через ГАС «Правосудие» (Мой Арбитраж) или систему ТЕМП ТЕМС.

Ходатайство о ознакомлении с материалами дела подается электронно.
Судебная коллегия/судья выдает определение о предоставлении доступа к электронному делу (Электронный пакет документов).
Копии документов можно сделать самостоятельно из Электронного дела (экспорт в PDF).
Если нужны заверенные копии — подается отдельное заявление (Форма № 63), копии готовят в канцелярии за счет заявителя.

Гражданский процесс (ГПК РФ)

Подача: лично в канцелярию, по почте (ценным бандеролем с вложением перечня), через ГАС «Правосудие» (если суд подключен), через МФЦ (в некоторых регионах).
Ознакомление происходит в зале суда в рабочее время секреяря/помощника судьи.
Фото/видеосъемка разрешена (Постановление Пленума ВС РФ № 10), но запрещено добавлять/убирать листы, менять содержимое, выносить материалы за пределы зала.

Административные правонарушения (КоАП РФ / КАС РФ)

Ходатайство о предоставлении административного дела для ознакомления подается в орган (ГИБДД) или суд.
В ГИБДД: пишется на имя начальника отдела/участкового, регистрируется в журнале/КУСП.
В суде по КАС РФ: аналогично ГПК РФ, но сроки рассмотрения короче.

Государственная пошлина и расходы

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21, 333.38):

За выдачу копий судебных актов (решений, определений): госпошлина платится (для физлиц — 150 руб., для юрлиц, 300 руб. за каждый документ), если копия выдается судом.
За копирование материалов дела за свой счет: госпошлина НЕ платится. Сторона имеет право бесплатно делать фото/сканы своими средствами (телефон, портативный сканер) в зале суда.
За заверенные копии, сделанные судом: взимается плата за услуги по копированию (тарифы устанавливаются судом/казначейством, обычно 3-10 руб. за стр. А4) + госпошлина за заверение (если требуется нотариальная заверка — тарифы нотариуса).

Сроки рассмотрения и исполнения

Ходатайство об ознакомлении: рассматривается судейским приказом/определением в течение 1-3 дней (в арбитраже — быстрее, часто автоматически).
Выдача копий: в разумный срок (обычно 3-10 рабочих дней после подачи заявления и оплаты пошлины/услуг копирования).
Отказ: может быть только мотивированным (например, документы содержат гостайну/персональные данные третьих лиц, не относящиеся к делу, или дело передано в архив/высшую инстанцию). Отказ можно обжаловать частной жалобой/апелляцией.

Работа с архивами и электронными делами

Если дело переведено в архив суда:

Подается заявление в суд, который рассматривал дело (или в архив напрямую, если суд ликвидирован/реорганизован).
Сроки увеличены (до 30 дней на поиск дела).
Оригиналы из архива выдаются исключительно под роспись с оставлением заверенных копий (п. 18.5 Инструкции по делопроизводству).

Для электронных дел (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитраж»):

Доступ к материалам дается через личный кабинет участника дела.
Не требуется писать заявление на ознакомление — доступ открыт автоматически после вступления определения о принятии к производству.
Для получения заверенной копии электронного документа, заявление в ГАС (Форма № 63).

Типичные ошибки и советы

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указан номер дела	Возврат заявления без рассмотрения (ст. 132 ГПК / ст. 127 АПК)	Обязательно укажите номер дела (можно узнать на сайте суда по ФИО/ИНН)
Общая формулировка «все документы»	Отказ в исполнении (слишком обтяжительно, большой объем)	Перечислите конкретные документы: «Копия договора №1, копия счета №2, протокол заседания от »
Отсутствие копий для сторон	Судейский приказ о возврате для надлежащего направления	Приложите копии заявления для всех участников дела (ст. 132 ГПК, ст. 126 АПК)
Неоплата пошлины за копию судебного акта	Оставление заявления без движения до оплаты	Оплатите пошлину заранее, приложите квитанцию (или оплатите через ГАС)
Подача не в тот суд (арбитраж вместо общего)	Потеря времени, возврат	Проверьте подведомственность дела на сайте ВС РФ / реестре судов

Перед отправкой заявления проверьте:

[ ] Правильно ли указан наименование суда?
[ ] Верен ли номер дела?
[ ] Указаны ли все реквизиты заявителя (ФИО, адрес , тел. , e-mail)?
[ ] Есть ли ссылка на норму закона (ГПК/АПК/КАС/КоАП)?
[ ] Конкретен ли перечень требуемых документов?
[ ] Выбран ли способ получения (лично/почта/электронно)?
[ ] Оплачена ли госпошлина (если нужны копии судебных актов)?
[ ] Подготовлены ли копии для других участников дела?
[ ] Поставлена ли дата и личная подпись (или ЭЦП при электронной подаче)?

Использование актуальных форм (№ 50, № 63) и соблюдение процессуальных сроков гарантирует реализацию вашего права на доступ к правосудию и ознакомление с материалами дела. Актуальные бланки всегда лучше скачивать с официального сайта конкретного суда или с портала sudrf.ru / arbitr.ru в разделе «Формы документов».

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (ГПК, АПК, КАС, КоАП, УПК), Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах и судебной практики. Персональные данные в образцах скрыты маской (*) в целях безопасности.