Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Что такое «виза юриста»?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда виза обязательна?
4. Кто может ставить визу?
5. Порядок оформления визы
6. Примеры оформления приказов
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные квалифицированных юристов

Что такое «виза юриста»?

Термин «виза юриста» (иногда «подпись юриста») обозначает официальное подтверждение того, что юридический специалист проверил документ на соответствие действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации․ Виза оформляется в виде подписи, печати, либо отметки в электронном виде (ЭЦП)․

Нормативно‑правовая база

Вопросы визирования кадровых документов регулируются несколькими ключевыми актами Республики Казахстан:

• Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (Приказ Минкультуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г․ № 144)․ Параграф 4 описывает порядок подготовки и оформления приказов․
• Постановление Правительства РК от 16 августа 2006 г․ № 773 «О правилах оформления и согласования нормативных правовых актов»․
• Трудовой кодекс РК (статьи 33‑36) – определяют, какие кадровые акты требуют юридической экспертизы․

Когда виза обязательна?

Согласно пункту 44 типовых правил, визы требуются в следующих случаях:

• Приказ о приёме на работу (включая временные и сезонные контракты);
• Приказ о переводе, перемещении, совмещении должностей;
• Приказ об увольнении (по инициативе работодателя и по собственному желанию работника);
• Приказ о аттестации, повышении квалификации, присвоении званий;
• Приказ о награждении, премировании, выплатах и иных финансовых вопросах, связанных с трудовыми отношениями․

Если приказ оформляется в электронном виде (ЭДО), то виза ставится с помощью Электронной цифровой подписи (ЭЦП) юридической службы․

Кто может ставить визу?

Визу может поставить только уполномоченный специалист:

• Главный юрист организации (или его заместитель);
• Ведущий юрист, отвечающий за кадровые вопросы;
• В случае отсутствия юридической службы – внешний квалифицированный юрист, аккредитованный в соответствии с законодательством․

Визу не ставит главный бухгалтер, если в приказе нет финансово‑правовых аспектов (например, выплаты премий)․ Однако в некоторых организациях практикуеться совместное визирование: юрист + главный бухгалтер – для полной правовой и финансовой проверки․

Порядок оформления визы

Процедура согласования приказа выглядит следующим образом:

1. Подготовка проекта приказа – кадровая служба формирует документ на основе трудового договора, заявления работника и служебных записок․
2. Первичное согласование – подпись руководителя подразделения, который инициировал проект․
3. Экспертиза юридической службы – проверка соответствия нормативным актам, внесение правок, если необходимо․
4. Внесение визы – подпись (ручная или ЭЦП) и печать юридической службы․ При электронном документообороте виза фиксируется в системе ЭДО (например, «Электронный архив»)․
5. Финальное согласование – подпись руководителя организации (директора, генерального директора)․
6. Регистрация и рассылка – присвоение регистрационного номера, внесение в журнал приказов, отправка копий адресатам․

Примеры оформления приказов

Пример 1․ Приказ о приёме на работу (бумажный вариант)

Общество с ограниченной ответственностью «ТехноИнвест»

Приказ № 2026/15‑л/с от г․



О приёме на работу



Принимается на должность инженер‑проектировщик Иванов Иван Иванович (паспорт: А1234567, ИИН: 123456789012) с г․ на условиях трудового договора № 12/2026․

Оклад – 120 000 тенге в месяц․

Ставка подлежит ежегодному пересмотру в соответствии с приказом № 2025/08‑л/с․



Согласовано:

____________________ / Петров П․ П․ – Руководитель отдела кадров

____________________ / * * ‑‑* – Виза юриста (ЭЦП)

____________________ / Сидоров С․ С․ – Директор



Оттиск печати

Пример 2․ Электронный приказ в системе ЭДО

• Документ загружен в «Электронный документооборот» под номером 2026‑E‑07․
• Кадровый специалист Мария Смирнова (логин: m․smirnova) ставит подпись «Подготовил»․
• Юрист Алексей Кузнецов (логин: a․kuznetsov) ставит ЭЦП – «Визировано» (время:  12:15)․
• Директор Елена Васильева (логин: e․vasilieva) ставит окончательную подпись «Утверждено» (время:  13:02)․
• Система автоматически формирует PDF‑версию с отметкой «Электронный документ имеет юридическую силу»․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи юриста․ Приказ считается недействительным в случае проверки со стороны государственных органов․
• Неправильный реквизит «регистрационный номер»․ Нумерация должна быть последовательной в пределах календарного года и содержать литеру «л/с» (для личного состава)․
• Отсутствие печати организации․ Даже при наличии ЭЦП печать обязана быть проставлена на оригинальном бумажном документе․
• Сокращённый текст приказа․ Приказ должен содержать полную информацию о правовых основаниях, условиях труда и сроках действия․
• Неправильный язык оформления․ В государственных организациях приказ обязателен на казахском языке; в частных – допускается русский, но обе версии должны иметь одинаковую юридическую силу․

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли виза юриста, если приказ подписан только директором?

Да․ Директор может подписать приказ, но без визы юриста документ может быть признан несоответствующим требованиям Трудового кодекса и типовых правил․

Можно ли заменить визу юриста подписью главного бухгалтера?

Только в том случае, если в приказе нет правовых вопросов, связанных с трудовым законодательством (например, только изменение графика работы без изменения условий труда)․ В остальных случаях требуется именно юридическая экспертиза․

Как оформить визу в электронном виде?

Для ЭДО необходимо использовать сертификат ЭЦП, выданный уполномоченным удостоверяющим центром․ В системе документооборота выбирается пункт «Визировать юридически», после чего система фиксирует дату, время и ФИО юриста․

Сколько времени занимает процесс визирования?

Обычно 1–3 рабочих дня, в зависимости от загруженности юридической службы и количества правок․

Контактные данные квалифицированных юристов (частично скрыты)

Если у вас возникли вопросы по визированию кадровых документов, вы можете обратиться к следующим специалистам:

• Алексей Кузнецов – главный юрист ООО «Право и Труд»․ Тел․: +7 (777) ‑‑․ E‑mail: a․kuznetsov@․kz․
• Мария Смирнова – старший юрист юридической компании «ЮрСервис»․ Тел․: +7 (707) ‑‑․ E‑mail: m․smirnova@․kz․
• Юридический центр «Договор24» – телефон справочной службы: +7 (747) -22‑06‑90 (пн‑пт 9:00‑18:00)․ Сайт: dogovor24․kz

Виза юриста – обязательный элемент большинства кадровых приказов, включая приём на работу, перевод, увольнение и финансовые выплаты․ Соблюдение установленного порядка подготовки, согласования и визирования гарантирует юридическую силу документа, защищает интересы работодателя и предотвращает возможные проверки со стороны государственных органов․

Помните: правильное оформление – залог безупречной трудовой практики․