Переход сотрудника с неполного рабочего времени (например, с 0,5 ставки) на полную ставку — распространённая кадровая процедура. Чаще всего инициатором такого перехода выступает сам работник: изменились жизненные обстоятельства, появилась возможность работать полный день, сотрудник хочет увеличить доход. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление, какие документы оформляются дальше, и приведём готовый образец.
Юридическая сторона вопроса
Строго говоря, переход на полный рабочий день с точки зрения юридической терминологии не всегда является «переводом». По Трудовому кодексу РФ перевод — это смена должности, структурного подразделения или трудовой функции. Если сотрудник продолжает выполнять ту же работу, но меняется только режим рабочего времени, то речь идёт об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), которое оформляется по соглашению сторон.
Тем не менее на практике и в кадровом делопроизводстве такую процедуру часто называют «переводом на полную ставку», и заявление работника является первым и обязательным документом в этой цепочке.
Когда пишется заявление
- работник трудился на 0,5 ставки (или иную долю) и хочет перейти на полный рабочий день;
- сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребёнком, в котором работала неполное время;
- работник совмещал работу с учёбой и завершил обучение;
- изменились семейные или финансовые обстоятельства, позволяющие работать полный день.
Структура и правила оформления заявления
Унифицированной формы заявления не существует, поэтому оно составляется в свободной форме с соблюдением общих правил делового письма. Документ должен содержать:
- Шапку, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба о переводе на полную ставку с указанием даты, с которой работник просит изменить режим работы, и реквизитов трудового договора.
- Дату и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
(персональные данные частично скрыты)
Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову П. С. ()
от менеджера отдела продаж
Смирновой Анны Владимировны ()
Заявление
Прошу перевести меня с с неполного рабочего времени (0,5 ставки) на полную ставку (полный рабочий день, 40 часов в неделю) по должности менеджера отдела продаж в соответствии с трудовым договором от № 45-ТД.
Подпись: ____________ / Смирнова А. В. (*) /
Что происходит после подачи заявления
После того как работник подал заявление, кадровая служба оформляет пакет документов:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируется новый режим рабочего времени и новый размер оплаты труда (полный оклад вместо пропорциональной части). Соглашение подписывается обеими сторонами.
- Приказ о переводе на полную ставку. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издаётся в произвольной форме — за основу можно взять форму Т-5. С приказом работника обязательно знакомят под подпись.
- Изменения в табеле учёта рабочего времени — с даты перехода сотруднику проставляется полный рабочий день.
Важный нюанс: если в трудовом договоре изначально было чётко прописано, в какие сроки работник трудится на 0,5 ставки и когда переходит на полную (с указанием конкретных дат и графика), то издавать отдельный приказ не потребуется — достаточно условий самого договора.
На что обратить внимание работнику
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за несколько дней до желаемой даты перехода, чтобы кадровая служба успела подготовить документы.
- Проверьте, что в дополнительном соглашении указан полный оклад и новый режим работы.
- Зарплата и отпускные при неполной ставке начислялись пропорционально отработанному времени — после перехода на полную ставку оплата будет производиться в полном объёме.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря).
Заявление о переводе на полную ставку — простой документ, но именно он запускает всю кадровую процедуру. Главное — чётко указать дату перехода, реквизиты трудового договора и подписать документ. Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение и приказ, после чего сотрудник официально работает на полную ставку с соответствующей оплатой труда.