Оформление загранпаспорта нового образца (биометрического) — процедура стандартная, но требующая внимательности при заполнении анкеты. Ошибки в данных могут привести к отказу в приеме документов или задержке срока изготовления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление, где его подать в Воронеже и какие нюансы учесть в 2024 году.
Особенности паспорта нового образца
Паспорт нового образца (биометрический) выдается на 10 лет. В него встроен чип с цифровым изображением лица и отпечатками пальцев (для детей до 12 лет отпечатки не берутся). Главное отличие при оформлении, необходимость личного визита для биометрии (фото и отпечатки) в пункт выдачи МВД или МФЦ.
Где получить и заполнить образец заявления
Единого бумажного бланка, который нужно заполнить ручкой, сейчас практически не существует. Процесс полностью оцифрован. Есть три основных способа подготовить заявление:
- Госуслуги (Государственные услуги), рекомендуемый способ. Анкета заполняется интерактивно с подсказками, данные подтягиваются из профиля, есть скидка 30% на госпошлину;
- Официальный сайт МВД России (мвд.рф). Раздел «Услуги» -> «Подача заявления на выдачу паспорта гражданина РФ». Заполнение онлайн без авторизации через Госуслуги (но скидки не будет).
- МФЦ «Мои Документы» в Воронеже. Можно заполнить электронную анкету на терминале или с помощью оператора окна приема.
Важно: После отправки электронной анкеты система сгенерирует PDF-файл заявления. Его нужно распечатать (двусторонней печатью или на двух листах), подписать собственноручно в двух местах (на первой и последней странице) и принести при личном визите.
Пошаговое заполнение анкеты (на примере Госуслуг)
Рассмотрим основные блоки, которые вызывают больше всего вопросов.
Блок 1: Личные данные заявителя
- ФИО полностью: Как во внутреннем паспорте. Если меняли фамилию — указывайте текущую.
- Дата и место рождения: Согласно паспорту РФ. Населенный пункт пишите так, как указано в документе (например: г. Воронеж или Воронежская обл., с. *).
- Пол: Мужской / Женский.
- СНИЛС: Обязательно к заполнению (проверяется автоматически).
- ИНН: Желательно указывать для ускорения проверки.
Блок 2: Документ, удостоверяющий личность
- Вид документа: Паспорт гражданина РФ.
- Серия и номер: Без пробелов (например: № ).
- Кем выдан: Полное название органа (например: УФМС России по Воронежской обл. в * р-не г. Воронежа).
- Код подразделения: 6 цифр (критически важно для биометрии).
- Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
Блок 3: Сведения о ранее выданных загранпаспортах
Если у вас уже был загранпаспорт (старого или нового образца), обязательно укажите его данные. Это ускорит проверку по базам ФМС.
- Серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
- Если паспорт утерян/уничтожен, укажите обстоятельства (придется писать объяснительную записку на месте).
Блок 4: Адрес регистрации (прописки)
Указывается адрес постоянной регистрации (штамп во внутреннем паспорте).
- Индекс, область (Воронежская), район (если есть), город/населенный пункт.
- Улица, дом, корпус, квартира (например: ул. *, д. , кв. *).
Если есть временная регистрация по другому адресу (в т.ч. в другом регионе) — заполняется отдельный блок «Место пребывания». Подать документы можно по месту пребывания, но срок изготовления увеличится до 4 месяцев (вместо 1 месяца по месту жительства / 3 месяцев по Госуслугам).
Блок 5: Сведения о родителях (для несовершеннолетних)
Заполняется родителем/опекуном, подающим заявление на ребенка до 14 лет. Указываются ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания родителей.
Блок 6: Работа и учеба (за последние 10 лет)
Самый ответственный раздел. Нужно указать все места работы/учебы/службы за последние 10 лет без пробелов по времени.
- Название организации полное (например: ООО «», МБОУ СОШ № ).
- Адрес организации (юридический или фактический).
- Должность / Класс.
- Период: Месяц/Год начала — Месяц/Год окончания.
Нюансы:
- Периоды неработоспособности (декрет, уход за ребенком, безработица) указываются как «Временно не работал(а)» с адресом проживания в тот период.
- Армия: «Военная служба», часть/воинская часть, адрес dislocation.
- ИП: «Индивидуальная предпринимательская деятельность», ОГРНИП, адрес регистрации ИП.
Блок 7: Доступ к гостайне
Если у вас был доступ к гостайне (государственная тайна) или вы проходили процедуру допуска — нужно указать:
- Степень секретности.
- Номер и дату акта о допуске / снятии с допуска.
- Название органа, выдавшего допуск.
Если доступа не было — ставится галочка «Не имел(а) допуска». Вранье здесь проверяется по базам ФСБ и влечет уголовную ответственность (ст. 327.3 УК РФ).
Подача документов в Воронеже: адреса и запись
После заполнения анкеты онлайн и оплаты пошлины (через Госуслуги или реквизиты из личного кабинета) нужно записаться на прием биометрии.
Основные пункты приема в Воронеже (УМВД России по Воронежской области):
- Головное УМВД: ул; Плехановская, д. * (центральное здание).
- Отделения по районам города: В каждом районе есть ОМВД/ОМО МВД (Левобережный, Железнодорожный, Кировский, Ленинский, Советский, Центральный). Адреса уточняйте на карте Госуслуг или сайте vrn.mvd.ru.
- МФЦ «Мои Документы»: Крупные отделения (на пр. Труда, ул. 9 Января, в ТЦ «Град», «Рио» и др.). В МФЦ можно подать только если у вас нет доступа к гостайне и нет судимостей.
Запись на прием: Проходит через личный кабинет Госуслуг после проверки анкеты (статус «Готово к подаче»). Выбираете удобное отделение, дату и время. Личный визит обязателен для всех (в т.ч. детей любого возраста) для съемки фото и взятия отпечатков пальцев (с 12 лет).
Пакет документов для личного визита (чек-лист)
Распечатайте этот список и проверьте перед выходом:
- Распечатанное и подписанное заявление (2 экземпляра не нужны, достаточно 1 подписанного).
- Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворота с фото и пропиской — иногда просят на месте).
- Старый загранпаспорт (если есть, действующий или просроченный) — оригинал. Его проткнут и вернут.
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги). Сумма: 5000 руб. (взрослый), 2500 руб. (14–18 лет), 1500 руб. (до 14 лет). Через Госуслуги скидка 30%: 3500 / 1750 / 1050 руб.
- Фото 35х45 мм — НЕ НУЖНО приносить свои фото. Съемка производится на веб-камере в пункте приема бесплатно.
- Военный билет / Свидетельство о призыве (оригинал + копия всех заполненных страниц) — для мужчин 18–27 лет (призывного возраста).
- Согласие второго родителя (нотариальное или личное при визите) — для детей до 14 лет, если родители разведены/живут раздельно. Если второй родитель не против — заявление пишется от одного родителя.
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия) — для оформления на несовершеннолетнего.
Типичные ошибки при заполнении (почему возвращают заявление)
- Пробелы в трудовой биографии: Даже 1 месяц безработы нужно прописать как «Временно не работал(а), адрес: г. Воронеж, ул. *, д. ».
- Неверный код подразделения паспорта: Проверяйте по штампу (6 цифр).
- Сокращенные названия организаций: Пишите полное юр. название (как в уставе/трудовой).
- Несоответствие ФИО: Если в паспорте «Ё», а в заявлении «Е» (или наоборот), отказ. Копируйте точно.
- Отсутствие подписи: Забыли подписать распечатку — не примут.
Сроки изготовления и получение
| Основание подачи | Срок (законный) | Реальные сроки в Воронеже (ориентировочно) |
|---|---|---|
| По месту жительства (прописка в Воронеже/области) | 1 месяц | 10–20 рабочих дней |
| По месту пребывания (временная регистрация в Воронеже) | 4 месяца | 1.5–3 месяца |
| Через Госуслуги (по месту жительства) | 1 месяц | Часто 7–14 дней |
Готовый паспорт выдают в том же отделении, где сдавали биометрию. Приходите с внутренним паспортом и старым загранпаспортом (если не сдали его ранее). Уведомление придет в ЛК Госуслуг и/или СМС на телефон +7 () —.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли заполнить заявление рукой на бланке?
Технически бланк установлен Приказом МВД № 274, но на практике в Воронеже бумажные бланки не выдают и не принимают рукописные анкеты. Только электронная форма -> печать -> подпись.
Что делать, если ошибся в отправленной анкете?
Если статус «На рассмотрении» — можно отозвать заявление в ЛК Госуслуг, исправить и отправить заново (госпошлину платить повторно не нужно, если не прошло 30 дней). Если статус «Готово к подаче» — лучше прийти на прием, сказать сотруднику об ошибке, он внесет правку в систему (если это не критическая ошибка в ФИО/паспортных данных).
Нужна ли справка с работы?
Нет. С 2021 года справка 2-НДФЛ или с места работы в пакет документов не входит. Проверка проходит через межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ).
Может ли подать документы доверенное лицо?
Нет. Личный визит заявителя (в т.ч; ребенка) обязателен для биометрии. Доверенность на подачу/получение не действует.
Полезные контакты Воронежа
- Горячая линия УМВД по Воронежской обл.: +7 (473) *—
- Сайт УМВД: vrn.mvd.ru (раздел «Услуги» -> «Миграционные вопросы»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
- Техподдержка Госуслуг: +7 (800) *—
Резюме: Самый надежный путь — заполнить анкету на Госуслугах (экономия денег и времени), внимательно проверить 10-летнюю историю труда/учебы, оплатить пошлину со скидкой, записаться на удобное время в ближайшем ОМВД или МФЦ и прийти с паспортом и распечатанным подписанным заявлением. Удачи в оформлении!