В условиях меняющейся экономической ситуации компании нередко вынуждены пересматривать стоимость своих товаров и услуг. Чтобы изменение цены не стало неприятным сюрпризом для контрагентов и не привело к разрыву деловых отношений, важно грамотно оформить уведомление — письмо (заявление) о повышении цены. В этой статье разберём, как его составить, какие сведения обязательно указать, и приведём готовый образец.
Когда требуется письмо о повышении цены
Уведомление об изменении стоимости направляется контрагентам в следующих случаях:
- повышение закупочных цен заводов-поставщиков;
- удорожание сырья, материалов и комплектующих;
- рост издержек на транспортные и логистические услуги;
- колебания курса валют;
- инфляционные процессы и рост налоговой нагрузки;
- изменение условий долгосрочного договора.
Особенно важно направлять такое письмо при действующем долгосрочном договоре: одностороннее изменение цены без уведомления может быть расценено как нарушение условий сделки.
Обязательные элементы письма
Типовой образец уведомления об увеличении цены законодательно не установлен, однако практика делового оборота требует включить в документ следующие сведения:
- Реквизиты сторон — наименование организации-отправителя и получателя, адреса, контактные данные.
- Причина изменения стоимости — точные и конкретные формулировки: удорожание сырья, рост транспортных расходов, колебания курса валют и т. п.
- Дата вступления новых цен в силу — с какого момента применяется новая стоимость.
- Размер повышения — желательно указать в процентном соотношении или в абсолютных цифрах.
- Перечень товаров или услуг, которых касается изменение.
- Приложения, новый прайс-лист, дополнительное соглашение к договору.
- Дата, подпись руководителя и печать организации.
Образец письма о повышении цены
На бланке организации
Исх. № 12* от г.
ООО «Торговый дом «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
Тел.: +7 (495) —
Генеральному директору
ООО «Партнёр»
Иванову И. И.
Адрес: г. Москва, ул. Деловая, д. 2*
Уведомление об изменении цен на продукцию
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что с г. наша компания вынуждена повысить цены на отдельные группы товаров в связи с повышением цен заводов-поставщиков, удорожанием сырья и ростом транспортных расходов.
Повышение затронет следующие позиции:
- группа товаров «А», повышение на 7%;
- группа товаров «Б» — повышение на 10%;
- группа товаров «В» — повышение на 5%.
Новый прайс-лист прилагается к настоящему письму. Все заказы, оформленные и оплаченные до г., будут исполнены по прежним ценам.
Надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. По всем вопросам Вы можете обратиться к менеджеру Петрову П. П. по телефону +7 (495) —* или по электронной почте: info@*.ru.
Приложение: новый прайс-лист на 2 л. в 1 экз.
Генеральный директор ООО «Торговый дом «Пример» ____________ /Сидоров С. С./
Дополнительное соглашение к договору
Если изменение цены касается действующего договора, одного письма недостаточно — необходимо оформить дополнительное соглашение об увеличении стоимости товаров или услуг. В нём указываются:
- реквизиты основного договора (номер и дата);
- новая стоимость и дата её вступления в силу;
- подтверждение, что остальные условия договора остаются неизменными;
- подписи обеих сторон.
Практические рекомендации
- Направляйте уведомление заблаговременно — минимум за 10–30 дней до вступления новых цен в силу (либо в срок, установленный договором).
- Отправляйте письмо способом, подтверждающим получение: заказным письмом с уведомлением, курьером под подпись или по электронной почте с ответом-подтверждением.
- Избегайте размытых формулировок — конкретизируйте причины и размер повышения.
- Сохраняйте вежливый, уважительный тон и подчёркивайте заинтересованность в продолжении сотрудничества.
Грамотно составленное письмо о повышении цены позволит сохранить деловые отношения с партнёрами и избежать претензий и споров. Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под условия своего договора.