Смерть работника — непростая ситуация не только для его близких, но и для работодателя․ Одной из задач, которую необходимо решить, становится выплата пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник умер, находясь на больничном․ В этой статье подробно разберём, кто и как может получить причитающиеся суммы, какие документы потребуются и как правильно составить заявление․
Правовые основы выплаты
Больничный лист умершего сотрудника оплачивается по день смерти работника включительно․ Пособие по временной нетрудоспособности, которое не было получено работником при жизни, выплачивается членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении․ Основанием служат:
- статья 183 Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании․․․»;
- статья 1183 Гражданского кодекса РФ (выплата невыплаченных сумм членам семьи умершего);
- приказ СФР от (сведения о застрахованном лице);
- приказ ФСС РФ от № 26 (опись представленных документов)․
Кто может обратиться за выплатой
Право на получение пособия имеют:
- супруг(а) умершего;
- дети (в т․ч․ совершеннолетние);
- родители;
- иные члены семьи, совместно проживавшие с умершим;
- нетрудоспособные лица, находившиеся на иждивении умершего․
Обратиться за выплатой необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти работника (ст․ 1183 ГК РФ)․ Если срок пропущен, суммы включаются в состав наследства и получить их можно только через нотариуса или суд․
Перечень необходимых документов
Родственнику умершего сотрудника следует подготовить и передать работодателю:
- заявление о выплате причитающегося пособия;
- оригинал и копию свидетельства о смерти (работодатель заверяет копию);
- документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении и т․п․);
- паспорт заявителя;
- реквизиты банковского счёта для перечисления средств;
- при необходимости — документы, подтверждающие совместное проживание или иждивение․
Работодатель, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней передаёт в Социальный фонд России (СФР) заявление родственника с приложенными документами, а также сведения о застрахованном лице и опись представленных документов․
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления о выплате пособия по больничному листу умершего сотрудника:
──────────────────────────────
Руководителю ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․
паспорт: серия 45* № ,
тел․: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате причитающихся умершему работнику сумм
В связи со смертью Петрова Сергея Николаевича, умершего «» * 2026 г․ (свидетельство о смерти серия * № , выдано отделом ЗАГС ), который на день смерти занимал должность менеджера отдела продаж в ООО «Пример», прошу выплатить мне, Петровой Анне Сергеевне, приходящейся умершему супругой (свидетельство о браке серия № ), пособие по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности № за период с «» 2026 г․ по «» * 2026 г․ (по день смерти включительно), а также иные причитающиеся, но не полученные им суммы․
Выплату прошу произвести перечислением на банковский счёт:
Банк: ПАО «Сбербанк»
Счёт: 40817 *
БИК: 044525
Приложения:
- Копия свидетельства о смерти — на 1 л․
- Копия свидетельства о браке — на 1 л․
- Копия паспорта заявителя — на 1 л․
«» * 2026 г․ _____________ /Петрова А․С․/
──────────────────────────────
Действия работодателя
После получения заявления работодатель должен:
- Провести документ «Больничный лист» в учётной программе (например, в 1С), создать сведения для реестра прямых выплат․
- Удалить НДФЛ из расчёта — пособие, выплачиваемое в связи со смертью работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами․
- Сформировать «Опись заявлений сотрудников на выплату пособия» в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях»․
- Передать в СФР пакет документов (в электронном или бумажном виде) в течение 5 рабочих дней․
- Первые 3 дня нетрудоспособности оплатить за счёт средств работодателя, остальные дни оплачивает СФР․
Налогообложение выплаты
Важный момент: суммы, выплачиваемые родственникам умершего работника в порядке ст․ 1183 ГК РФ, не облагаются НДФЛ (п․ 18 ст․ 217 НК РФ) и не облагаются страховыми взносами, поскольку трудовые отношения с умершим прекращены․ Это касается и пособия по больничному листу, и невыплаченной заработной платы․
Частые вопросы
Что делать, если родственников несколько?
Каждый из членов семьи может подать заявление․ Сумма выплачивается в равных долях либо по соглашению между ними․
Что если 4-месячный срок пропущен?
Тогда пособие включается в наследственную массу и выплачивается наследникам по свидетельству о праве на наследство․
Можно ли подать документы напрямую в СФР?
Как правило, документы подаются через работодателя․ Прямое обращение в СФР возможно, если работодатель ликвидирован или его невозможно установить․
Выплата больничного листа умершего сотрудника — стандартная процедура, требующая внимательности при оформлении документов․ Главное для родственников — не пропустить 4-месячный срок обращения и подготовить полный пакет документов․ Работодателю же важно своевременно передать сведения в СФР и корректно отразить выплату без начисления НДФЛ и взносов․