Увольнение по причине сокращения численности или штата — это стрессовая ситуация, однако Трудовой кодекс РФ (ст․ 178 ТК РФ) гарантирует работнику социальную защиту в виде выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства․ В данной статье подробно разберем, как правильно оформить заявление на выплату среднего заработка за второй месяц после увольнения, какие сроки соблюдать и какие документы потребуются․
Правовые основания выплаты за второй месяц
Согласно ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка․ Дальнейшее сохранение среднего заработка возможно на период трудоустройства:
- За второй месяц: выплачивается, если работник не трудоустроился и обратился к бывшему работодателю с соответствующим заявлением․
- За третий месяц: выплачивается только при условии обращения в службу занятости в течение 14 дней после увольнения и предоставления справки из центра занятости (для массового увольнения — до 3 месяцев)․
Важно: Право на выплату за второй месяц возникает не автоматически․ Работник обязан написать заявление бывшему работодателю․ Без заявления деньги начислены не будут․
Сроки подачи заявления: критически важный момент
Судебная практика и пояснения Роструда (в т․ч․ на основании информации за 2024–2026 гг․) устанавливают четкий временной рамки:
Заявление на выплату среднего заработка за второй месяц нетрудоустройства должно быть подано не позднее чем через 15 дней после окончания второго месяца с дня увольнения․
Пример расчета сроков (на основе судебной практики 2025–2026 гг;):
- Дата увольнения: 28 февраля 2026 г․ (последний рабочий день)․
- Первый месяц нетрудоустройства: 1–31 марта 2026 г․ (оплачивается как часть выходного пособия/сохранения зарплаты за 1-й месяц автоматически в день увольнения или вслед за ним)․
- Второй месяц нетрудоустройства: 1–30 апреля 2026 г․
- Конец второго месяца: 30 апреля 2026 г․
- Срок подачи заявления: не позднее 15 мая 2026 г․ (30 апреля + 15 дней)․
Совет: Не ждите последнего дня․ Подайте заявление заранее (например, в первой декаде мая), чтобы исключить риски почтовой задержки или отсутствия кадрового сотрудника․
Необходимый пакет документов
Для получения выплаты за второй месяц работник должен предоставить работодателю:
- Заявление в произвольной форме (образец см․ ниже)․
- Копия трудовой книжки (разворот с записью об увольнении по ст․ 178 ТК РФ) — для подтверждения факта увольнения и основания․
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
- Справка из службы занятости (ЦЗН), НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА для второго месяца․ Она требуется только для получения выплаты за третий месяц․ Однако наличие справки о том, что вы стоите на учете как безработный, усиливает вашу позицию при спорах․
- Банковские реквизиты (номер карты/счета для перевода), если они изменились или работодатель их не имеет․
Образец заявления (Шаблон 2026 года)
Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках [*] замените на свои․ Чувствительные данные (адреса, телефоны, номера счетов) в готовых документах рекомендуется частично маскировать при публикации в открытых источниках, но в оригинале для работодателя они должны быть полными․
Генеральному директору
ООО «Название организации»
(Фамилия И․О․ директора)
от (Ваша Фамилия И․О․)
Тел․: * (Ваш телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате среднего заработка за второй месяц нетрудоустройства
(Ваша Фамилия И․О․), нанятый(ая) на работу (дата приема по ТК) на должность (название должности),увольнен(а) (дата увольнения) в связи с сокращением численности работников (п․ 1 ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ) по приказу № от ․
В соответствии со ст․ 178 ТК РФ, в день увольнения мне выплачено выходное пособие в размере среднемесячного заработка․ В связи с отсутствием трудоустройства в течение второго месяца после увольнения (с по ), основываясь на ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ,
П Р О Ш У :
Выплатить мне средний заработок за второй месяц нетрудоустройства (с по ) в размере руб․ (сумма определяется бухгалтерией на основании расчета среднего заработка)․
Средства прошу перевести на банковский счет:
Номер карты/счета:
БИК банка:
Наименование банка:
К заявлению прилагаю копии:
1․ Паспорта гражданина РФ․
2․ Трудовой книжки (разворот с записью об увольнении)․
3․ Приказа об увольнении (при наличии)․
С требованиями ст․ 178 ТК РФ ознакомлен(а)․ О правовых последствиях ложных сведений предупрежден(а) (ст․ 306 УК РФ)․
«___» _____________ 202_ г․ _________________ / * /
(Подпись) / (Расшифровка подписи)
Способы подачи заявления: как зафиксировать факт
Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления․ Используйте один из надежных способов:
- Лично во второй экземпляр: Один экземпляр сдаете в HR/кадры/секретариат, на втором просите поставить отметку о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего, входящий номер)․ Это лучший способ․
- Почта России — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении: Адресуйте по юридическому адресу работодателя (или фактическому, если известен)․ В описи укажите: «Заявление о выплате среднего заработка за 2-й месяц нетрудоустройства, копия паспорта, копия ТК»․ Сохраните квитанцию и опись․
- Через ЭДО (Электронный документооборот): Если в компании настроен ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и т․д․) и у вас есть доступ/квалифицированная ЭЦП — отправьте подписанный файл․ Это равносильно бумажному оригиналу․
- E-mail (только если зафиксировано в локальном акте): Некоторые компании разрешают подачу сканов на корпоративную почту HR․ Проверьте это в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об обмене ЭД․ Всегда просите подтверждение прочтения (Read Receipt)․
Расчет суммы и налогообложение (НДФЛ)
Сумма выплаты за второй месяц = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней во втором месяце (по производственному календарю)․
- НДФЛ (13% / 15% / 30%): Выплата за второй месяц нетрудоустройства подлежит облажению НДФЛ (в отличие от выходного пособия в размере 3-х среднемесячных заработков при массовом увольнении или «золотого парашюта» у руководителей, где есть налоговые льготы до определенных лимитов)․ Работодатель выступает налоговым агентом․
- Страховые взносы: С выплат за второй и третий месяцы нетрудоустройства страховые взносы не удерживаются и не начисляются (п․ 1 ст․ 422 Налогового кодекса РФ — это не вознаграждение за труд)․
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Пропуск срока 15 дней после окончания 2-го месяца | Отказ в выплате, суд скорее всего встанет на сторону работодателя (упущен процессуальный срок)․ | Поставьте напоминание в календаре на 10-й день после окончания месяца․ |
| Непредоставление копии ТК с записью об увольнении | Задержка выплаты до предоставления документа․ | Подготовьте копии заранее․ |
| Указание неверных банковских реквизитов | Деньги вернутся в кассу/банк, сроки затянутся․ | Проверьте номер счета/карты дважды․ Лучше приложить копию договора с банком или выписку․ |
| Путаница: «Мне должны за 3 месяц автоматически» | Потеря денег за 3-й месяц․ | Помните: за 3-й месяц нужна справка из ЦЗН, поданная в течение 14 дней после увольнения․ |
Что делать, если работодатель отказывает или задерживает выплату?
Если сроки соблюдены, а денег нет (обычно выплачивают в ближайшую дату выплаты зарплаты после подачи заявления, но не позднее следующего расчетного периода):
- Претензия в письменной форме (направьте тем же способом, что и заявление)․
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) — через сайт onlineinspection․rf или лично․ Рассматривается быстро, штрафы работодателю существенные․
- Обращение в суд — иск о взыскании заработной платы и компенсации за задержку (п․ 6 ст․ 236 ТК РФ — компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки за каждую сумму долга)․ Госпошлина для трудовых споров не взимается․
Особенности 2025–2026 годов: электронные трудовые книжки
С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Если у вас ЭТК:
- Справка о работе (СТД-Р) заменяет бумажную ТК․ Её можно получить через Госуслуги, в МФЦ или у работодателя․
- В заявлении вместо «копии ТК» укажите: «Прилагаю Справку о трудовой деятельности (СТД-Р), полученную через СФР/Госуслуги»․
- Работодатель обязан передать сведения в СФР в день увольнения․ Проверьте запись в личном кабинете СФР/Госуслуг перед подачей заявления․
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Указан правильный адресат (Наименование юрлица/ИП, ФИО руководителя)․
- [ ] Указана дата увольнения и номер приказа․
- [ ] Четко обозначен период: «за второй месяц нетрудоустройства с [дата] по [дата]»․
- [ ] Приложены копии паспорта и ТК (или СТД-Р)․
- [ ] Указаны актуальные банковские реквизиты․
- [ ] Дата подачи заявления НЕ ПОЗЖЕ 15 дней после окончания второго месяца․
- [ ] Есть доказательство подачи (отметка на экземпляре, почтовая квитанция, лог ЭДО)․
Резюме
Получение среднего заработка за второй месяц после сокращения — это ваше законное право (ст․ 178 ТК РФ), но оно требует активных действий: написания заявления и соблюдения 15-дневного срока после окончания календарного месяца․ Используйте приведенный выше образец, соблюдайте процедуру подачи и сохраняйте доказательства․ В случае нарушений со стороны работодателя — не стесняйтесь обращаться в ГИТ или суд, законодательство полностью на вашей стороне․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных ситуациях (массовые увольнения, банкротство работодателя, споры о сроках) рекомендуется обратиться к трудовому юристу․