Каждый работник‚ трудящийся по трудовому договору‚ имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако не всегда удаётся использовать все положенные дни отдыха. В ряде случаев законодательство РФ позволяет заменить часть отпуска денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление. В данной статье мы подробно разберём‚ в каких случаях положена компенсация‚ как правильно составить заявление‚ и приведём готовый образец документа.
Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно статье 126 Трудового кодекса РФ‚ денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска‚ превышающая 28 календарных дней. Рассмотрим основные ситуации:
- Удлинённый или дополнительный отпуск. Если работнику положено более 28 дней отпуска (например‚ педагогам‚ медикам‚ работникам с ненормированным рабочим днём‚ сотрудникам Крайнего Севера)‚ дни сверх 28 можно заменить денежной выплатой без увольнения.
- Увольнение. При расторжении трудового договора работнику выплачивается компенсация за все накопленные неиспользованные дни отпуска — как за текущий‚ так и за прошлые годы (ст. 127 ТК РФ).
- Компенсация авансом. В отдельных случаях работник вправе написать заявление на возмещение даже до фактического использования отпуска‚ если это предусмотрено локальными актами работодателя.
Важное ограничение
Если работник имеет право только на стандартные 28 дней ежегодного отпуска‚ то перенесённые с прошлого года неиспользованные дни нельзя заменить компенсацией без увольнения. Например‚ офис-менеджер Белодуб А. В.‚ работающий в Краснодаре в торговой фирме ООО «Птичка»‚ на имеет право на 38 дней отпуска‚ из которых 28 дней приходятся на текущий год‚ а 10 дней, остаток с прошлого года. Заменить эти 10 дней деньгами без увольнения нельзя — компенсация будет выплачена только при расторжении трудового договора.
Также запрещено заменять отпуск компенсацией:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам‚ занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).
Как составить заявление: структура документа
Унифицированной формы заявления на возмещение отпускных не существует — документ составляется в произвольной письменной форме. Работодатель вправе утвердить собственный бланк в кадровой политике предприятия. Тем не менее заявление должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст с просьбой о выплате компенсации.
- Рабочий год‚ за который положен отпуск.
- Количество календарных дней‚ подлежащих замене денежной компенсацией.
- Основание выплаты (удлинённый отпуск‚ увольнение и т.д.).
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления на компенсацию без увольнения
Генеральному директору
ООО «Птичка»
Сидорову П. И.
от офис-менеджера
Белодуб Анны Владимировны
(адрес: г. Краснодар‚ ул. Красная‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 (9) —)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за рабочий год с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней‚ превышающую 28 календарных дней основного отпуска‚ на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ.
_______________ / Белодуб А. В. /
Образец заявления на компенсацию при увольнении
Генеральному директору
ООО «Птичка»
Сидорову П. И.
от офис-менеджера
Белодуб А. В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве ___ календарных дней в связи с увольнением по собственному желанию (статья 127 Трудового кодекса РФ).
_______________ / Белодуб А. В. /
Как рассчитывается размер компенсации
Размер выплаты рассчитывается по тому же алгоритму‚ что и отпускные:
- определяется средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев;
- средний дневной заработок умножается на количество компенсируемых дней отпуска.
Компенсация при увольнении выплачивается в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. При замене части отпуска без увольнения сроки выплаты определяются работодателем‚ как правило — в ближайший день выдачи заработной платы.
Порядок действий после подачи заявления
- Работник передаёт заявление руководителю или в отдел кадров (рекомендуется получить отметку о принятии на своём экземпляре).
- Работодатель рассматривает заявление — замена отпуска компенсацией является его правом‚ а не обязанностью.
- При положительном решении издаётся приказ о замене части отпуска денежной компенсацией с указанием ФИО сотрудника‚ рабочего года‚ количества дней и реквизитов заявления.
- Бухгалтерия производит расчёт и выплату компенсации.
Заявление на возмещение отпускных — простой документ‚ который составляется в свободной форме‚ но требует указания всех существенных реквизитов: данных заявителя‚ рабочего года‚ количества дней и основания выплаты. Помните‚ что заменить компенсацией можно только дни сверх стандартных 28‚ а при увольнении — все накопленные дни отпуска. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить в отделе кадров количество неиспользованных дней и наличие утверждённого в организации бланка.