Перевод с позиции внутреннего или внешнего совместителя на штатную единицу основного места работы, это частая кадровая ситуация, требующая строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и актуальной судебной практикой․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учитывать при оформлении приказа и записи в трудовой книжке, а также предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Правовые основания перевода с совместительства на основное место работы

Согласно ст․ 60 ТК РФ, совместительство устанавливается трудовым договором․ Перевод на основное место работы в той же организации (если речь об внутреннем совместительстве) или прием на основное место работы в новой организации (для внешнего совместителя) оформляется как прекращение трудового договора по совместительству и одновременное заключение нового трудового договора по основной работе․

Ключевые нормативные акты:

• Статья 280 ТК РФ, особенности регулирования труда внутренних совместителей․
• Статья 282 ТК РФ — особенности регулирования труда внешних совместителей;
• Статья 350 ТК РФ (в ред․ от 2021 г․) — основания для прекращения трудового договора с совместителем․ Важно: Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь (информация актуальна на ) указывало на дополнение статьи 350 новым основанием увольнения, что обязывает нанимателя производить окончательный расчет и вносить запись в трудовую книжку․
• Постановление Госкомстата РФ от N 1 — унифицированная форма приказа Т-8 (или Т-8а), используемая для оформления увольнения․

Инициатива перевода

Перевод может быть инициирован:

1. Работником — заявление о переводе с совместительства на основное место работы (наиболее частый вариант)․
2. Работодателем — при наличии вакантной должности и согласии работника․
3. По соглашению сторон․

Особенности оформления: внутреннее vs внешнее совместительство

Процедура имеет существенные различия в зависимости от вида совместительства:

Внутреннее совместительство (в одной организации)

Это самый простой сценарий․ Работник пишет заявление о прекращении трудового договора по совместительству в связи с переходом на основное место работы в этой же организации․

• Издается один приказ (формы Т-8 или собственной формы) с двумя пунктами: «Уволить от должности совместителя» и «Принять на должность основного работника»․
• Стаж работы прерываться не должен․
• Рабочий год для предоставления отпуска меняется на дату приема на основное место работы (согласно информации Минтруда РБ от )․

Внешнее совместительство (в разных организациях)

Здесь участвуют два работодателя:

• Работодатель №1 (основное место): Оформляет прием на работу (приказ, трудовой договор, СЗВ-ТД)․
• Работодатель №2 (совместительство): Оформляет увольнение по заявлению работника (приказ Т-8, расчет, выдача трудовой книжки/СТД-Р, СЗВ-ТД с кодом «Увольнение»)․

  Важный нюанс: Наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы․ Судебная практика (например, определения за 2026-01-23) допускает, что данный наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку, если перевод происходит внутри одной юрлицо, но если это разные юрлица — каждый оформляет свои документы․

Образец заявления работника (универсальный шаблон 2026)

Ниже приведен актуальный образец заявления․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные замаскированы ()․

Ключевые поля для заполнения:

• Шапка: Полные реквизиты работодателя и работника (ФИО, адрес, паспорт, СНИЛС — маскируем при публикации как *)․
• Должность: Точное название по штатному расписанию (как в трудовом договоре по совместительству)․
• Дата увольнения: Критически важный момент․ Дата увольнения по совместительству должна совпадать с датой приема на основное место работы (или предшествовать ей на 1 день, если требуется технический перерыв, но лучше — одна дата для непрерывности стажа)․
• Основание: Ссылка на ст․ 77, 80 ТК РФ (соглашение сторон) или ст․ 280 ТК РФ (перевод внутри организации)․

Порядок действий HR-специалиста (Чек-лист)

1. Получение заявления от работника (в 2-х экземплярах: один в личное дело, второй с отметкой о принятии — работнику)․
2. Подготовка проекта приказа по форме Т-8 (или собственной формы, утвержденной локальным нормативным актом)․
   • Для внутреннего совместительства: один приказ с двумя основаниями (увольнение + прием)․
   • Для внешнего: отдельный приказ об увольнении в организации-сovместителе․
3. Ознакомление работника с приказом под роспись (не позднее дня вступления в силу)․
4. Окончательный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск по совместительству, обязательно выплачивается деньгами, перенос на основное место не допускается)․
5. Оформление трудовой книжки / СТД-Р:
   • Запись: «Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ / ст․ 280 ТК РФ) в связи с переходом на основное место работы»․
   • Основание: Приказ № * от «___» ________ 202_ г․
   • Подпись ответственного лица, печать (при наличии)․
6. Сдача отчетности в СФР (бывший ПФР/ФСС):
   • СЗВ-ТД — с кодом основания «Увольнение» (для внешнего совместителя) или «Перевод» (если внутренний и оформляется как перевод, но чаще все равно увольнение/прием)․
   • СЗВ-СТАЖ — при необходимости;
   • ЕФС-1 (СЗВ-ПМ) — отражение периода работы по совместительству․ См․ статью Коротиной М․А․ «Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы» (Кадровик-практик, 2024, N 1)․
7. Выдача работнику документов (трудовая книжка/СТД-Р, справка 2-НДФЛ, справка о заработке за последние 2 года, по требованию)․

Образец приказа об увольнении (Форма Т-8)

Приказ готовится на бланке организации․ Пример заполнения ключевых граф:

Запись в трудовой книжке (СТД-Р): образец 2026

Согласно правилам заполнения (Постановление Минтруда РФ от N 689н), запись делается колонками:

Важно: Если работник просит не вносить запись в бумажную трудовую книжку (ведется СТД-Р), работодатель обязан направить сведения в СФР (СЗВ-ТД) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения․

Риски и судебная практика (актуально на 2026 год)

• Спор о факте «нового основного работника»: Согласно определению 1 КСОЮ от № 88-25686/2024, совместитель может оспорить увольнение, если новый «основной работник» фактически окажется еще одним внутренним совместителем․ Работодатель должен убедиться, что для работника это действительно основное место работы (ст․ 282 ТК РФ — основное место работы — то, где трудовая книжка хранится дольше всего или где работает больше времени)․
• Сохранение рабочего года: При переводе на основное место работы рабочий год для отпуска меняется на дату приема на основную работу․ Необходимо уведомить работника об этом․
• Компенсация за отпуск: Неиспользованный отпуск по совместительству подлежит обязательной денежной компенсации (п․ 35 Положения о регулярных и дополнительных отпусках, утв․ Пост․ Совмина СССР от )․ Перенести дни на основное место работы нельзя․
• Сроки расчета: Окончательный расчет выдается в день увольнения (дне последней работы по совместительству)․ Нарушение влечет штрафы (ст․ 236 ТК РФ)․

Электронный документооборот (ЭДО) и СЗВ-ТД

В 2026 году подавляющее большинство организаций перешло на СТД-Р (электронные трудовые книжки)․

• Заявление может быть подано через портал Госуслуг / личный кабинет СФР / корпоративную ЭДО-систему (Диадок, СБИС, Контур и др․) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
• Приказ подписывается УКЭП руководителя․
• СЗВ-ТД формируется в программе учета (1С:ЗУП, Бухгалтерия и др․) и сдается через СФР/ЭДО․ Код основания для внешнего совместителя — «Увольнение», для внутреннего (при переводе в ту же орг), часто используют код «Перевод», но безопаснее — пара документов: Увольнение (Совместительство) + Прием (Основное)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли работать выслугу (2 недели) при увольнении с совместительства?

Общее правило (ст․ 80 ТК РФ) — да, 2 недели․ Но по соглашению сторон (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) можно уволить в день подачи заявления или в любую другую дату․ При переходе на основное место в той же организации стороны почти всегда договариваются о дате «завтра» или «послезавтра»․

Можно ли не писать заявление, а сразу оформить приказ?

Нет․ Основанием для приказа является заявление работника (или соглашение сторон)․ Без волеизъявления работника увольнение недопустимо (кроме случаев п․ «б» ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ, невыход на работу, но это другой случай)․

Что если у работника нет бумажной трудовой книжки (только СТД-Р)?

Работодатель в день увольнения направляет СЗВ-ТД в СФР․ Работнику выдается справка о трудовой деятельности (форму установил работодатель самостоятельно) или распечатка из личного кабинета СФР․ Бумажная ТК не выдается и не требуется․

Как оформить, если совместитель уходит к другому работодателю на основное место?

В организации-сovместителе: стандартное увольнение по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ («По собственному желанию»)․ В заявлении указывается: «В связи с приемом на основное место работы в другую организацию»․ Дата увольнения координируется с датой приема в новой организации․

Оформление перевода с совместительства на основное место работы требует внимания к деталям: правильной формулировке основания в заявлении и приказе, соблюдению сроков расчета и сдачи отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕФС-1)․ Использование актуальных образцов 2026 года с учетом перехода на СТД-Р и электронного документооборота минимизирует риски трудовых споров и проверок ГИТ․

Рекомендация: Перед оформлением сверьтесь с актуальным штатным расписанием, локальными нормативными актами организации (Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение об оплате труда) и настройками программы 1С:ЗУП / Бухгалтерия для корректной генерации СЗВ-ТД․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или квалифицированному кадровику․ Данные о конкретных лицах, адресах и телефонах в образцах заменены на маску (*) в целях безопасности персональных данных․