Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение заместителя директора — это стандартная кадровая процедура, однако она имеет свои особенности по сравнению с увольнением рядовых сотрудников или генерального директора. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, кому адресовать документ и какие риски учесть в 2026 году.

Правовая природа должности заместителя директора

В отличие от генерального директора (единоличного исполнительного органа), заместитель директора, как правило, является наемным работником. Трудовые отношения с ним регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и трудовым договором.

Статья 278 ТК РФ (гарантии при увольнении руководителей) распространяется на заместителей директора, если они указаны в уставе организации как лица, замещающие генерального директора.
Увольнение происходит по общим основаниям (ст. 77, 80, 81 ТК РФ): по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и др.

Кому адресуется заявление?

Это ключевой момент, в котором часто ошибаются.

Вариант А: Генеральный директор имеет полномочия по найму/увольнению заместителей (закреплено в Уставе)

Заявление пишется на имя Генерального директора.

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Заместителю директора по  Иванову И.И. (ФИО полностью)

Вариант Б: Увольнение заместителей входит в компетенцию Учредителей/Советников/Наблюдательного совета

Заявление пишется на имя Учредителя (Учредителей) или соответствующего органа.

Кому: Учредителю ООО «» Петрову П.П. (или Общему собранию участников)
От кого: Заместителю директора по  Иванову И.И.

> Важно: Перед подачей заявления обязательно проверьте Устав организации и Трудовой договор. Если в уставе сказано, что заместителей назначает и увольняет Генеральный директор — пишите ему. Если компетенция за Учредителями — пишите Учредителям. Ошибка в адресате может привести к тому, что заявление не будет принято к рассмотрению, и сроки увольнения сдвинутся.

Основные основания и сроки уведомления

Основание	Статья ТК РФ	Срок уведомления (выслуга)	Особенности для зам. директора
По собственному желанию	ст. 80 ТК РФ	За 2 недели (14 календарных дней)	Можно сократить по согласованию с работодателем
По соглашению сторон	ст. 78 ТК РФ	Любой (договаривается в соглашении)	Наиболее безопасный вариант для сторон. Фиксирует дату, выплаты, отсутствие претензий.
По инициативе работодателя	ст. 81 ТК РФ	Зависит от основания (сразу или с уведомлением за 2 мес. при ликвидации/сокращении)	Сложная процедура, требующая строгого соблюдения процедуры (приказ, ознакомление, выплаты).
Истечение срока трудового договора	ст. 79 ТК РФ	За 3 дня до истечения срока (уведомление)	Если договор заключен на срок (часто практикуется для топ-менеджмента).

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (классический вариант)

Ниже приведен универсальный образец на 2026 год. Данные в скобках замените на свои. Конфиденциальные данные (ИНН, адреса регистрации, телефоны) в рабочем документе указываются полностью, в публичных примерах маскируются (*).

 ЗАЯВЛЕНИЕ Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» (или Учредителю ООО «Ромашка»)
 Иванову Ивану Ивановичу (ФИО адресата полностью)
 От кого: Заместителя директора по коммерческим вопросам
 Петрова Петра Петровича (ФИО полностью)
 Проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Прошу уволить меня с должности заместителя директора по коммерческим вопросам ООО «Ромашка» по собственному желанию в связи с (указать причину: переход на другую работу, семейные обстоятельства, изменение места жительства и т.д. — причина не обязательна по закону, но желательна для исключения притязаний на принуждение) с «___» _____________ 202_ г. (указать желаемую дату увольнения, с учетом 14-дневной выслуги).
С датой увольнения прошу выдать трудовую книжку (или направить в электронном виде в СФР/на портал «Госуслуги»), а также произвести полный расчет: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.
С текстом заявления ознакомлен(а), правами и обязанностями при увольнении по ст. 80 ТК РФ известен(а). Знаю, что имею право отозвать заявление до истечения срока выслуги, если на мое место не приглашен другой работник в установленном порядке.
Подпись: _______________ /Петров П.П./
Расшифровка подписи: Петров Петр Петрович 

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон (рекомендуемый для ТОП-менеджмента)

Для заместителей директора этот вариант часто предпочтительнее, так как позволяет зафиксировать все финансовые вопросы (бонусы, «золотой парашют», компенсации за неконкуренцию) и исключить судебные споры.

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. От кого: Заместителя директора по коммерческим вопросам Петрова П.П.
 ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Прошу уволить меня с должности заместителя директора по коммерческим вопросам ООО «Ромашка» по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с «___» _____________ 202_ г. на условиях, указанных в Соглашении об увольнении по соглашению сторон от «___» _____________ 202_ г., являющемся неотъемлемой частью данного заявления.
Прошу подготовить приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и произвести полный расчет в день увольнения в соответствии с условиями Соглашения.
Подпись: _______________ /Петров П.П./ 

Примечание: К такому заявлению обязательно прилагаеться Соглашение об увольнении по соглашению сторон (две копии), подписанное работником и уполномоченным лицом работодателя.

Особенности подачи и обработки заявления в 2026 году

Способы подачи (ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от № 1551-6)

Лично уполномоченному лицу (Гендиректору/HR) под роспись на второй экземпляре (ваша копия с отметкой о получении — главное доказательство).
Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: юридический адрес компании (*).
Через ЭДО (Электронный документооборот) — если в компании настроен внутренний ЭДО или используется СЭД (например, 1С:Документооборот, Диадок для внутренних целей) и это закреплено в локальном акте.
Через налоговую (Форма Р13014), НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ к заместителям директоров. Форма Р13014 используется только для смены Генерального директора (внесения изменений в ЕГРЮЛ). Для заместителей запись в ЕГРЮЛ не вносится (кроме случаев, если зам.дир. входит в коллегиальный орган или является единственным учредителем, но это другие процедуры).

Срок выслуги (2 недели): как считать?

Срок начинается на следующий день после дня подачи заявления (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от № 2).
Пример: подано 10 марта -> выслуга с 11 по 24 марта -> увольнение 24 марта (последний рабочий день);
Если последняя дата выпадает на нерабочий день (выходной/праздник) — увольнение происходит в этот день (ст. 84.1 ТК РФ), расчет и выдача документов — в этот день или при выходе на работу.

Отзыв заявления

Работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока выслуги (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Исключение: если на место уже официально приглашен другой работник (приглашение оформлено письмом с уведомлением о вручении), который не может отказаться (например, уволен с прошлого места по соглашению сторон или завершает учебу/службу).

Пакет документов, который должен получить зам. директора в день увольнения

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать:

Приказ об увольнении (ф. Т-8 или свой бланк) — под роспись (оригинал или заверенная копия).
Трудовую книжку (бумажную — с записью об увольнении, ст. 66 ТК РФ) ИЛИ оформить запись в ЭТК (Электронная трудовая книжка) через СФР (для принятых на работу после 2020 г.). Работодатель обязан уведомить СФР в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения;
Справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по запросу).
Справку о заработке за последние 2 года (для расчета пособия по безработице, если регистрируется в Центре занятости) — по запросу;
Полный расчет: зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (бонусы, компенсации по договору).
Выписку из персональной карточки (ф. Т-2) — по письменному заявлению работника (ст. 62 ТК РФ).

Риски и частые ошибки заместителей директора

⚠ Внимание: Ключевые риски

Неправильный адресат. Подача Гендиректору, если увольняет Учредитель (и наоборот). Результат: заявление «зависнет», сроки сдвинутся.
Отсутствие копии с отметкой о получении. Если подаете лично — всегда требуйте поставить подпись, дату, ФИО на вашей копии. Без этого доказать дату подачи крайне сложно.
Игнорирование условий НДА / Неконкуренции. В трудовом договоре зам. директора почти всегда есть пункт о коммерческой тайне и/или запрете работы у конкурентов. Увольнение не отменяет эти обязательства (обычно действуют 1-3 года после увольнения). Изучите договор перед уходом.
Материальная ответственность (Договор о полной индивидуальной материальной ответственности). Если вы подписывали такой договор — при увольнении проводится инвентаризация/передача дел. Не подписывайте акт приема-передачи «вслепую».
Корпоративные карты/Авто/Телефония. Оформите возврат имущества до последнего дня или в день увольнения по акту. Списанные суммы за утерю/порчу удержат из расчета (в пределах 20% от части зарплаты, если нет письменного согласия на большее).
Электронная подпись (ЭЦП). Если у вас была ЭЦП на токене организации, токен нужно сдать, сертификат отозвать. Если ЭЦП личная — просто перестанете ее использовать для дела компании.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Изучите Устав и Трудовой договор. Определите адресата заявления и наличие условий о неконкуренции/материальной ответственности.
Выберите основание. «По собственному желанию» (стандарт) или «По соглашению сторон» (если договорились о доп. выплатах/сроках).
Напишите заявление в 2 экземплярах. Используйте образцы выше. Укажите точную дату увольнения (с учетом 14 дней или согласованной даты).
Подайте заявление. Лучше лично под роспись на своей копии. Если отказывают принимать — отправляйте почтой заказным с описью вложения на юрадрес компании.
Отработайте выслугу (или дождитесь согласованной даты). В это время передавайте дела, проекты, доступы, корпоративное имущество по актам.
В день увольнения: получите приказ, трудовую книжку (или проверьте запись в ЭТК через Госуслуги/СФР), полный расчет, справки.
Сдайте токен ЭЦП, пропуска, технику, авто. Подпишите акты приема-передачи.

Увольнение заместителя директора — процедура стандартная, но требующая внимательности к корпоративным документам (Устав, ТД, ЛНА). Главное правило 2026 года: фиксируйте всё письменно (дата подачи, дата увольнения, условия расчетов, передача имущества/доступов). Использование варианта «По соглашению сторон» часто экономит нервы и время обеим сторонам, позволяя «разойтись по-хорошему» с четкими финансовыми и юридическими границами.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу. Актуальность информации на .