Процесс увольнения по собственному желанию, это стандартная кадровая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ст. 80). Для педагогических работников (учителей, преподавателей ВУЗов, воспитателей) существуют нюансы, связанные с учебным графиком, контрактной системой и сроками уведомления. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать и какие документы потребуются.

Общие правила и сроки уведомления

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. Однако для педагогических работников существуют важные исключения и особенности:

• Работники на основных местах работы: Общий срок — 2 недели.
• Руководители организаций (директора школ, ректоры): Срок уведомления — 1 месяц (ч. 3 ст. 280 ТК РФ).
• Преподаватели, работающие по контракту: Увольнение до истечения срока контракта возможно только по основаниям, указанным в самом контракте или в ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон, по воле работника — если это предусмотрено договором, иначе — только по уважительным причинам).
• Совпадение с отпуском: Если дата увольнения приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, заявление пишут заранее, а последний рабочий день считается последним днем отпуска.

Важно: Срок в 2 недели начинает течь со следующего дня после подачи заявления (дня регистрации во входящей документации или дня получения руководителем/секретарем).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере (оба варианта правомерны). Оно должно содержать следующие реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общеделовым оборотом:

1. Шапка (адресат): Должность и ФИО руководителя учебного заведения (директора, ректора) в дательном падеже.
2. Автор (заявитель): Должность, ФИО преподавателя в родительном падеже.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
4. Текст: Четкое заявление воли: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности [Название должности] с [Дата увольнения] г.».
5. Основание (по желанию): Со ссылкой на ч. 1 ст. 77 ТК РФ (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
6. Дата составления: Число, месяц словами, год.
7. Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).

Готовые образцы заявлений (шаблоны)

Ниже приведены три наиболее частых сценария. В текстах персональные данные замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Вариант 1: Стандартное увольнение (со сроком 2 недели)

Подходит для преподавателей, работающих по трудовому договору бессрочно или на срок более 2 недель до конца учебного года/контракта.

Вариант 2: Увольнение «в тот же день» (по соглашению сторон)

Если работодатель согласен уволить раньше истечения 14-дневного срока (например, найден замену или кончился учебный четверть). Оформляется доп. соглашением или просто записью на заявлении руководителя.

Вариант 3: Увольнение педагога, работающего по контракту (до срока)

Внимание: Односторонний отказ от контракта до срока его действия по ст. 80 ТК РФ недопустим, если иное не прописано в самом контракте. Возможно увольнение по ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон) или по «уважительным причинам» (п. 1 ч. 1 ст. 80 ТК РФ: переезд, болезнь, уход за больным и т.д.).

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

1. Подготовка двух экземпляров: Один, для работодателя (остается в деле), второй, для вас (с отметкой о принятии: входящий номер, дата, подпись секретаря/начальника кадровика, печать организации).
2. Способы подачи:
   • Лично в канцелярию/кадровый отдел (наиболее надежно — ставят штамп на вашем экземпляре).
   • Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адресуется руководителю по имени). Датой подачи считается день отправки.
   • Через Единый портал госуслуг / корпоративные системы (ЭДО), если в локальном акте организации предусмотрен электронный документооборот для кадровых приказов.
3. Отзыв заявления: Вы имеете право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), если на ваше место не приглашен другой работник в порядке приоритета (например, беременная женщина). Отзыв пишется свободной формой: «Прошу отозвать мое заявление от [Дата] № [Номер] об увольнении…».

Документы, которые должен получить преподаватель в последний рабочий день

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 1624, в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать:

• Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р / ЭТК — электронной трудовой книжке) со штампом и подписью ответственного лица.
• Справку в форме СЗВ-ТД (для Пенсионного фонда / СФР) — выдается в руки или направляется электронно.
• Полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст; 127 ТК РФ), иные выплаты по локальным актам.
• Справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию).
• Выписку из приказа об увольнении (по требованию работника).

Особенность для учителей: Компенсация за неиспользованный отпуск считается по календарным дням (28 или 56 дней в зависимости от категории), а не по рабочим. Период работы за текущий год включает каникулярное время.

Типичные ошибки и риски

Особенности для преподавателей ВУЗов и колледжей (СПО/ВПО)

В профессиональном и высшем образовании часто применяется контрактная система (ст. 348.1–348.9 ТК РФ).

• Если контракт заключен на определенный срок (например, 3–5 лет), уволиться «по собственному» по ст. 80 ТК РФ нельзя до истечения срока.
• Возможны варианты:
  1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ): Пишете заявление «Прошу расторгнуть контракт по соглашению сторон с [дата]». Подписывается доп. соглашение.
  2. Уважительные причины (ч. 1 ст. 80 ТК РФ): Переезд за супругом(ой) по служебе, болезнь, уход за инвалидом/ребенком до 14 лет. Требуются документы (справки, свидетельства). Срок уведомления в этом случае не применяется — уволняют в указанную вами дату.
• При увольнении до конца семестра может возникнуть вопрос о передаче учебных групп/потоков. Это регулируется локальными актами ВУЗа, но не может быть препятствием для увольнения по закону.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СТД-Р в 2026 году

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек сохраняется только для тех, кто не отказался от них до . Для всех остальных (включая вновь поступивших преподавателей) ведется ЭТК.

• При увольнении кадровый сотрудник вносит запись в ЭТК через личный кабинет работодателя на портале СФР (бывший ПФР) в день увольнения.
• Работник получает СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника — Работнику) на бумаге или в электронном виде (через Госуслуги/личный кабинет СФР).
• В СТД-Р указывается основание: «Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по собственному желанию».

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Определена точная дата увольнения (с учетом 14 дней или согласованной даты).
• [ ] Написано заявление в 2-х экземплярах (или 1 + электронный).
• [ ] В шапке верно указаны ФИО руководителя и название организации (*).
• [ ] В тексте ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ / п. 1 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
• [ ] Заявление зарегистрировано во входящих (стоит штамп/подпись на вашем экземпляре).
• [ ] Согласована передача дел/групп/курсов (акт приема-передачи, если требуется локальными актами).
• [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска для расчета компенсации.

Грамотно составленное и своевременно поданное заявление — залог спокойного ухода без конфликтов и судебных споров. Для преподавателя ключевыми моментами являются: учет учебного графика (желательно уволиться в межсессионный период или к концу четверти/семестра), правильный расчет срока уведомления и понимание различий между бессрочным договором и контрактом. Всегда сохраняйте за собой второй экземпляр заявления с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство в случае спора.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед принятием решения рекомендуется обратиться к профильному юристу или в профсоюз организации. Актуально на .