Совмещение должностей — распространённая практика, позволяющая работнику увеличить доход, а работодателю — закрыть кадровую потребность без приёма нового сотрудника. Важно различать совмещение (выполнение дополнительной работы в той же организации в основное рабочее время, ст. 60.2 ТК РФ) и совместительство (работа в другой организации в свободное от основной работы время, ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). В этой статье разберём, как правильно составить заявление в обоих случаях.
Когда требуется заявление на совмещение
Заявление на совмещение должностей — это официальный документ, который подаётся работником для получения разрешения на выполнение дополнительных обязанностей. Оно необходимо в следующих ситуациях:
- совмещение двух должностей в рамках одной организации;
- замещение сотрудника на время его отпуска или больничного;
- расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ;
- оформление работы по совместительству в другой организации (внешнее совместительство).
При совмещении профессий (должностей) обязательно оформляется письменное согласие работника на дополнительную работу. Это можно сделать несколькими способами:
- в форме заявления работника;
- проставлением подписи работника на предложении работодателя о совмещении;
- составлением согласия по шаблону, утверждённому в организации.
Правила составления заявления
Унифицированной формы заявления на совмещение не существует — документ составляется в произвольной форме. Работодатель вправе разработать и утвердить собственный шаблон. Однако любой образец должен содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указываются должность и Ф.И.О. руководителя, наименование организации, а также должность и Ф.И.О. заявителя (при внутреннем совмещении — структурное подразделение и основная должность);
- Название документа, «Заявление»;
- Основная часть — просьба о совмещении с указанием должности, срока, объёма дополнительной работы и размера доплаты;
- Дата и подпись — дата подачи должна быть актуальной.
Образец заявления на совмещение должностей в одной организации
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу разрешить мне совмещение должности специалиста по логистике с по на период отпуска основного работника Сидоровой А.А. с установлением доплаты в размере 30% от оклада по совмещаемой должности.
С дополнительными обязанностями ознакомлен(а) и согласен(на).
Образец заявления о приёме на работу по совместительству в другой организации
Директору
ООО «Горизонт»
Смирнову С.С.
от Кузнецова А.В.,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки с . Основное место работы — ООО «Вектор» (должность — ведущий бухгалтер).
Дальнейшее оформление: что происходит после заявления
После получения согласия работника кадровая служба оформляет:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при совмещении) или отдельный трудовой договор (при совместительстве);
- Приказ о совмещении должностей с указанием срока, содержания работы и размера доплаты;
- запись в личное дело работника (запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника).
Важные нюансы
- Работник вправе указать в заявлении удобный ему срок совмещения;
- доплата за совмещение устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ);
- работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя за 3 рабочих дня;
- при внешнем совместительстве рабочее время не должно превышать 4 часов в день и половины нормы за учётный период;
- для отдельных категорий (медики, педагоги, госслужащие) действуют особые правила и ограничения.
Заявление на совмещение должностей — простой, но юридически значимый документ. Грамотно составленное заявление вместе с допсоглашением и приказом защищает интересы обеих сторон: работник получает гарантированную доплату, а работодатель — законно оформленное выполнение дополнительных обязанностей. Используйте приведённые образцы как основу и адаптируйте их под конкретную ситуацию в вашей организации.