Каждая организация, зарегистрированная в России, обязана указывать в ЕГРЮЛ коды видов экономической деятельности (ОКВЭД). Если компания решила освоить новое направление бизнеса или отказаться от прежнего, необходимо уведомить об этом налоговый орган. Для этого подаётся заявление по форме Р13014 (форма по КНД 1111520). В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление на смену ОКВЭД для ООО, какие листы формы понадобятся и как избежать типичных ошибок.
Когда нужно подавать заявление на смену ОКВЭД
Заявление по форме Р13014 подаётся в следующих ситуациях:
- добавление новых кодов ОКВЭД (компания начинает новый вид деятельности);
- исключение кодов, которые больше не используются;
- смена основного кода ОКВЭД;
- исправление ошибок, допущенных в ранее поданном заявлении.
Согласно п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации, организация обязана сообщить об изменении видов деятельности в течение 3 рабочих дней с момента начала новой деятельности. За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.
Какие листы формы Р13014 нужно заполнить
Для смены кодов ОКВЭД в ООО заполняются следующие разделы формы:
- ьный лист (страница 001) — общие сведения об организации;
- Лист К — непосредственно коды ОКВЭД:
- страница 1 листа К — для добавления новых кодов;
- страница 2 листа К — для исключения имеющихся кодов;
- Лист П, сведения о заявителе (генеральном директоре).
Пошаговое заполнение формы Р13014
Шаг 1. ьный лист (страница 001)
На ьном листе указываются:
- ОГРН организации — например, 1157746*;
- ИНН — например, 7728*;
- полное наименование юридического лица — например, Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»;
- в разделе 2 «Причина представления заявления» проставляется код:
- 1 — внесение изменений в сведения о юридическом лице (стандартная смена ОКВЭД без изменения устава);
- 4 — заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Важно: если коды ОКВЭД перечислены в уставе вашей организации, то при их смене потребуется также изменить устав — тогда порядок заполнения раздела 2 будет иным, а к заявлению прилагается новая редакция устава и квитанция об уплате госпошлины.
Шаг 2. Лист К, добавление кодов (страница 1)
На первой странице листа К указываются коды, которые необходимо добавить в ЕГРЮЛ:
- п. 1.1 — основной вид деятельности (если меняется основной код), например 47.91;
- п. 1.2 — дополнительные виды деятельности, каждый код в отдельной строке, например 46.69, 62.01, 73.11.
Коды указываются не менее чем из 4 знаков в соответствии с классификатором ОКВЭД2 (ОК 029-2014).
Шаг 3. Лист К — исключение кодов (страница 2)
Если нужно удалить неактуальные коды, заполняется вторая страница листа К:
- п. 2.1, исключаемый основной вид деятельности;
- п. 2.2 — исключаемые дополнительные виды деятельности.
Если коды только добавляются, страницу 2 листа К заполнять и подавать не нужно — и наоборот.
Шаг 4. Лист П, сведения о заявителе
Заявителем выступает руководитель организации (генеральный директор). В листе П указываются:
- ФИО — например, Иванов Алексей Петрович (Иванов А. П.**);
- ИНН физического лица — 7728 (при наличии);
- данные документа, удостоверяющего личность: паспорт серия 45 № , выдан Отделом УФМС России по г. Москве;
- дата рождения — ..19;
- контактный телефон — +7 (9) —;
- адрес электронной почты — ivanov**@mail.ru.
Подпись заявителя проставляется в присутствии налогового инспектора либо удостоверяется у нотариуса, если документы подаются представителем или по почте.
Способы подачи заявления
Подать форму Р13014 можно несколькими способами:
- Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО (например, ИФНС России № * по г. Москве, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *);
- Через МФЦ, «Мои документы»;
- Онлайн, через сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с использованием электронной подписи;
- По почте заказным письмом с описью вложения (подпись предварительно заверяется у нотариуса);
- Через нотариуса в электронном виде.
Сроки регистрации изменений
Налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения документов. По итогам заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, подтверждающий смену кодов ОКВЭД.
Типичные ошибки при заполнении
- указание кодов из 3 знаков (требуется минимум 4);
- заполнение лишних листов формы — подаются только те страницы, в которых есть сведения;
- проставление подписи заранее, до визита в налоговую;
- несоответствие данных заявителя сведениям ЕГРЮЛ;
- использование устаревшей версии бланка — всегда скачивайте актуальную форму с сайта ФНС.
Если заявление было отклонено из-за ошибки, допущенной не по вине налоговой, потребуется повторно подать форму Р13014, указав на странице 001 в разделе 2 код 4, «заявление представлено в связи с исправлением ошибок».
Смена ОКВЭД для ООО, несложная процедура, если правильно заполнить форму Р13014: ьный лист, лист К (страница 1 для добавления, страница 2 для исключения кодов) и лист П со сведениями о заявителе. Главное — соблюсти трёхдневный срок уведомления, использовать актуальный бланк и внимательно проверить все данные перед подачей. При сомнениях рекомендуется обратиться к профессиональному регистратору или воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами подготовки документов.