Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление работы на неполный рабочий день (часто называемого «работой по полдня» или «на полставки») имеет свою специфику, регулируемую ТК РФ (ст. 93, 284, 289). В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют виды неполного рабочего времени, какие документы понадобятся работодателю и работнику, а также предоставим актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Что такое неполный рабочий день и виды его установления

Согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может быть установлено:

По инициативе работника — при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности (перевод).
По соглашению сторон — при заключении трудового договора.
Обязательно — для определенных категорий лиц (беременные женщины, родители детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет), лица, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению, работники, обучающиеся по очной форме).

Важно: «Работа по полдня» — это бытовое название. В документах используется термин «неполный рабочий день» (сокращенная продолжительность рабочего времени в день или неделю) или «неполная рабочая неделя».

Образец заявления при приеме на работу (по инициативе соискателя)

Если вы только устраиваетесь на должность с неполным днем, заявление пишется на имя руководителя организации. Ниже приведен универсальный шаблон.

Шаблон заявления (пустой бланк)

Кому: Генеральному директору ООО «»
от: Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
телефон: +7 () --*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность менеджера отдела продаж
на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки) со г.
с установлением продолжительности рабочего времени 20 часов в неделю
(график работы: пн, вт, ср с 09:00 до 14:00).

Приложения:
Копия паспорта.
Копия трудовой книжки (СТР).
Копия СНИЛС.
Копия диплома об образовании.
Военный учетный документ.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Пример заполненного заявления (конкретная ситуация)

Кому: Директору АО «Ромашка»
от: Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. Москва, пр. Мира, д. , кв. 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в АО «Ромашка» на должность бухгалтера
на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) с г.
с установлением продолжительности рабочего времени 20 часов в неделю
(рабочие дни: понедельник, среда, пятница; часы работы: с 09:00 до 14:00).

Согласен на испытательный срок в порядке, установленном ст. 70 ТК РФ.

«03» сентября 2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./

Образец заявления о переводе на неполный рабочий день (уже работающим)

Если вы уже работаете в компании и хотите сократить день, пишется заявление о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Это требует доп. соглашения к трудовому договору.

Шаблон заявления о переводе (по инициативе работника)

Кому: Генеральному директору ООО «Спектр»
от: Сидорова Сидора Сидоровича
должности: старший инженер отдела ИТ


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с г. на неполный рабочий день (0,5 ставки)
с установлением продолжительности рабочего времени 20 часов в неделю
(график: вторник, четверг, суббота с 10:00 до 15:00 с перерывом на отдых 30 мин.)
по личным обстоятельствам (по инициативе работника).

Прошу подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору № 123 от г.
и издать приказ о переводе.

«10» сентября 2026 г; Подпись: _____________ /Сидоров С.С./

Особый случай: Работник в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)

Имеет право работать на неполный день/неделю с сохранением права на пособие. Заявление пишется в свободной форме, но с указанием основания.

Кому: Директору ИП * (Иванову И.И.)
от: Смирновой Анны Сергеевны
находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с г. на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
предоставить мне работу на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)
на должности оператора колл-центра с установлением продолжительности
рабочего времени 20 часов в неделю (пн-пт с 09:00 до 13:00).

Основание: ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

«25» сентября 2026 г. Подпись: _____________ /Смирнова А.С./

Документы, которые выдает работодатель (Образцы 2025–2026 гг.)

После получения заявления работодатель обязан оформить отношения документально. Основные документы:

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 / Т-1а или собственная форма) — с указанием условия «неполный рабочий день», ставки (0,5; 0,25 и т.д.) и графика.
Трудовой договор — с обязательным условием о неполном рабочем времени (ст. 57 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к ТД — если перевод происходит по инициативе работника у действующего сотрудника.
Приказ об установлении неполного рабочего времени — часто оформляется отдельным приказом (особенно при переводе) для фиксации графика.

Пример заполнения Приказа о приеме (Форма Т-1, фрагмент)

Поле бланка	Пример заполнения
Наименование организации	ООО «Вектор»
ФИО работника	Козлов Козел Козлович
Подразделение	Отдел логистики
Должность	Кладовщик
Срок трудового договора	Бессрочный
Испытательный срок	3 месяца
Режим работы	Неполный рабочий день (0,5 ставки), 20 ч/нед.
График работы	Пн, Вт, Ср: 09:00–13:30 (перерыв 30 мин)
Дата приема

Ключевые нюансы оформления в 2025–2026 годах

Заработная плата и отпуска

Оплата: Пропорционально отработанному времени (часовая ставка или оклад, пропорциональный ставке).
Оплачиваемый отпуск: Продолжительность отпуска не уменьшается (ст. 93 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2). Работник на 0,5 ставки имеет право на те же 28 календарных дней (или более, если предусмотрено);
Стаж: Считается в общем порядке (календарно), не пропорционально ставке.

График работы и учет времени

График должен быть зафиксирован в ЛНА (Правилах внутреннего трудового распорядка, Сменном графике или Доп. соглашении). Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12 или Т-13) с кодом «Н» (неполное рабочее время) или «РВ» (работы неполного рабочего времени).

Отказ в приеме/переводе

Работодатель не может отказать в установлении неполного рабочего дня категориям лиц, указанным в ч. 3 ст. 93 ТК РФ (беременные, родители до 14 лет, ухаживающие за больными, студенты очного обучения). В остальных случаях — по соглашению сторон. Отказ в приеме на вакантную должность с неполным днем без оснований обжалуется в суд.

Чек-лист: что проверить перед подачей заявления

[ ] Указан правильный адресат (ФИО директора/наименование ООО/ИП).
[ ] Четко сформулирована просьба: «принять на работу» ИЛИ «перевести на неполный рабочий день».
[ ] Указана ставка (0,5; 0,25 и т.д.) ИЛИ часы в неделю (20 ч, 16 ч).
[ ] Описан конкретный график (дни недели, часы прихода/ухода, перерыв).
[ ] Указана дата вступления в силу.
[ ] Подпись расшифрована (Фамилия И.О.).
[ ] Дата составления заявления.
[ ] Приложены копии документов (паспорт, СНИЛС, трудовая/СТР, диплом, мед. справка при необходимости).

Где скачать официальные бланки (Word / PDF)

Актуальные пустые формы и образцы заполнения на 2025–2026 годы можно найти в правовых системах и на порталах Госуслуги/Налоговой:

Форма Т-1 (Приказ о приеме на работу) — Постановление Госкомстата № 1 (актуальна, отмена не планировалась).
Форма Т-1а (Приказ о приеме на работу нескольких лиц).
Типовые формы доп. соглашений к ТД — на сайтах КонсультантПлюс, Гарант, Нопейпер (Nopaper), в разделе «Кадровые документы».
Образцы заявлений — в разделах «Акты, образцы, формы, договоры» указанных систем.

💡 Совет от кадровика

Всегда просите у работодателя копию приказа о приеме/переводе и доп. соглашения с синей печатью (если есть) и подписью директора. Проверьте, что в трудовой книжке (или СТР) запись сделана верно: «Принят на работу на должность… на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)». Ошибки в записи трудовой функции или ставке могут привести к спорам при расчете пенсии или пособий.

Частые ошибки (FAQ)

Можно ли написать заявление «на полдня» без указания часов?: Нет. Фраза «на полдня» юридически неопределенна. Обязательно укажите ставку (0,5) или часы в неделю (20) и конкретный график дней/часов.
Нужен ли приказ об установлении неполного дня отдельно от приказа о приеме?: При приеме, достаточно одного приказа (Т-1) с условием неполного дня. При переводе действующего сотрудника — часто делают два приказа: о переводе (Т-5) и об установлении режима/графика, либо одно доп. соглашение и приказ о переводе с указанием графика.
Может ли работодатель установить график «плавающий» (я сам прихожу когда хочу)?: Нет. Неполное рабочее время требует фиксированного графика (дни недели, часы). «Плавающий» график — это другой режим (ст. 102 ТК РФ), он оформляется иначе.
Как считается больничный при неполном дне?: Средний заработок считается по общим правилам (за 2 пред. года), но если заработок низкий из-за ставки, применяется МРОТ за календарный день нетрудоспособности (с учетом стажа).

Правильно составленное заявление, залог быстрого и законного оформления работы на неполный рабочий день. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (наименование организации, ФИО руководителя, конкретный график). Не забывайте, что с актуальны все нормы ТК РФ в редакции на текущую дату, существенных изменений в ст. 93 ТК РФ в 2025–2026 гг. не вносилось.

Рекомендация: Перед подачей документов проконсультируйтесь с HR-специалистом организации или юристом по трудовому праву, чтобы учесть локальные нормативные акты (ЛНА) конкретного работодателя.