Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Подтверждение страхового стажа, ключевая процедура для назначения страховой пенсии, расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также ежемесячных выплат по уходу за ребенком. С 01 января 2023 года функции Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) выполняет единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все обращения, бланки и реквизиты актуализированы.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить, куда обращаться и какие нюансы учесть в 2026 году.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Основным документом, регламентирующим порядок подтверждения стажа, является Приказ СФР от 22 апреля 2024 г. № 643 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по назначению и выплате страховой пенсии за старость…». В качестве Приложения № 4 к данному приказу утвержден единый бланк заявления.

Важно: В заявлении обязательно присутствует блок согласия на обработку персональных данных:

«Полноту и достоверность указанных в заявлении сведений подтверждаю, согласен с их передачей в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и обработкой персональных данных в целях назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (или иных выплат)».

Также актуален Приказ СФР от № 1462, утвердивший порядок заполнения формы ЕФС-1 (Единая форма сведений), в которую входит Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже». Именно по данным этой формы работодатели передают информацию в СФР.

Когда требуется подать заявление на подтверждение стажа?

Назначение страховой пенсии за старость: если в выписке из ИЛС (индивидуального лицевого счета) отсутствуют периоды работы или заработная плата до 2002 года (или позже, если работодатель не сдал отчетность).
Исправление ошибок в ИЛС: выписка из ИЛС в СФР содержит информацию о трудовой деятельности и пенсионных правах. При обнаружении неточностей подается заявление на внесение исправлений.
Периоды работы в КФХ/ЛПХ: работа членов крестьянских (фермерских) хозяйств и граждан, работавших по договорам об использовании труда, подтверждаются трудовой книжкой и документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей.
Судебный порядок: если документы утеряны и восстановить их через архивы невозможно, стаж подтверждается через суд (ст. 30 ФЗ-400).

Структура и образец заполнения заявления

Ниже приведен универсальный образец заявления, адаптированный под требования Приказа СФР № 643 (Приложение № 4). Замаскированные данные отмечены как .

 Кому: Территориальный орган Социального фонда России по (наименование субъекта РФ / города)
 Адрес: (адрес отделения СФР) От кого: (Фамилия, Имя, Отчество полностью)
 Дата рождения: (ДД.ММ.ГГГГ)
 Место жительства: (полный адрес регистрации)
 Телефон:
 Email:
 СНИЛС: * (номер страхового номера индивидуального лицевого счета)
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о подтверждении страхового стажа (периодов работы, заработной платы)
Прошу: подтвердить мой страховой стаж в целях назначения страховой пенсии за старость / ежемесячного пособия по уходу за ребентом / иной выплаты (подчеркнуть необходимое), включив в него следующие периоды трудовой деятельности, сведения об которых отсутствуют / указаны неверно в выписке из ИЛС:
Период: с по (ДД.ММ.ГГГГ — ДД.ММ.ГГГГ)
 
Работодатель: (полное наименование организации / ФИО ИП)
 
ИНН/КПП работодателя:
 
Должность:
 
Основание (документ): (трудовая книжка, договор, справка СТД-СФР, архивная справка и т.д.)
 
Средний дневной заработок (если период до 2002 г.): * руб. 
Период: с по
 
Работодатель:
 
… (аналогично п. 1 для каждого спорного периода) 
Приложенные документы (оригиналы для предъявления, копии для оставления в СФР):
Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и регистрацией) — (серия, номер, кем выдан, когда).
СНИЛС (оригинал + копия) — .
Трудовая книжка / СТД-Р (работодателя) / СТД-СФР (полученная на Госуслугах), .
Договоры трудового найма (гражданско-правового характера) — .
Справки о заработной плате за любые 60 последовательных месяцев до г. (если период до 2002 г.) — .
Архивные справки (Форма № 1-л/с, листы лицевых счетов), .
Документы, подтверждающие уплату страховых взносов (для ИП, самозанятых, КФХ) — (справка из ФНС/СФР об уплате взносов).
Документы об изменении фамилии/имени (свидетельство о браке/разводе) — * (при наличии).
Согласен на обработку моих персональных данных в целях реализации моего права на государственную услугу.
Предупрежден(а) об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений (ст. 19.23 КоАП РФ, ст. 327 УК РФ).
С полнотой и достоверностью указанных сведений согласен(на).
 

Ключевые приложения: какие документы подтверждают стаж?

Справка СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности — Социальный фонд России)

Это основной документ-аналог трудовой книжки в электронном виде. С 2020 года ведеться исключительно в электронном виде.

Кто выдает: Работодатель (бухгалтерия/кадры) при увольнении или по запросу сотрудника.
Как получить сотрудником самостоятельно: Через Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Ведомства» → «СФР» → «Выписка из ИЛС» / «Сведения о трудовой деятельности»).
Отличие от СТД-ПФР и СТД-Р: СТД-ПФР — старая форма (до 2023 г.), СТД-Р — форма отчета работодателя в СФР (ЕФС-1, подраздел 1.1), СТД-СФР — итоговая справка для гражданина, формируемая фондом на основании сданных работодателем данных.

Выписка из Индивидуального лицевого счета (ИЛС)

Содержит полную историю начисленных пенсионных коэффициентов (ИПК) и страховых стажей по годам. Доступна на Госуслугах, в приложении СФР, в МФЦ или в отделении СФР. Именно по выписке ИЛС вы определяете, какие периоды «пропали» и требуют подтверждения.

Документы для периодов до 2002 года (для расчета СЗ — соотношения заработка)

Справка о заработке за любые 60 последовательных месяцев (форма устанавливается работодателем, но должна содержать обязательные реквизиты).
Лицевые счета (форма № 1-л/с) из архивов предприятий или государственных архивов.
Приказы о приеме/увольнении, ведомости начисления зарплаты.

Для ИП, адвокатов, нотариусов, членов КФХ

Подтверждаются справками из ФНС или СФР об уплате обязательных страховых взносов за соответствующие периоды. Трудовая книжка у данных категорий может отсутствовать.

Способы подачи заявления в СФР (2026 год)

Личный кабинет на Госуслугах (самый быстрый):
- Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Назначение пенсии» или «Исправление сведений в ИЛС».
- Сканы документов загружаются в систему. Оригиналы могут потребоваться только при личном визите для сверки.
Личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР (sfr.gov.ru): Аналогичный функционал, вход по ЕСИА.
Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы»: Прием оригиналов и копий, сканирование, выдача квитанции о приеме.
Отделение СФР (лично или через представителя): По предварительной записи (на Госуслугах, по телефону горячей линии СФР: ###-###-#### или на сайте sfr.gov.ru).
Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес территориального органа СФР ().

Сроки рассмотрения и результат

Срок рассмотрения заявления на назначение пенсии: до 10 рабочих дней (п. 5 ст. 21 ФЗ-400) при наличии всех документов. Если нужны доп. проверки — до 3 месяцев.
Срок исправления сведений в ИЛС: в течение 10 рабочих дней со дня обращения (если документы достаточны).
Результат: Решение о назначении пенсии / отказе / исправлении ИЛС приходит в ЛК Госуслуг, ЛК СФР, по почте (СМС/Email) или выдается на руках в отделении/МФЦ.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить
Неполный пакет документов (нет справки о заработке за 60 мес. для периода до 2002 г.)	Отказ в включении периода в стаж / низкий расчет СЗ	Запросить архивные справки заранее (срок ответа архива до 30 дней).
Расхождения в ФИО (паспорт vs трудовая vs СНИЛС)	Приостановка рассмотрения, запрос документов об изменении имени	Предоставить свидетельство о браке/разводе, решение суда, свидетельство о перемене имени.
Работодатель не сдал ЕФС-1 (СТД-Р) в срок	Период отсутствует в ИЛС / СТД-СФР	Подать жалобу в СФР на работодателя + приложить копию трудовой/договора к заявлению.
Утеря трудовой книжки у ликвидированного предприятия	Невозможность подтвердить стаж стандартным путем	Обратиться в государственный архив (по месту нахождения предприятия) → в суд (ст. 30 ФЗ-400).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление только на подтверждение стажа, без назначения пенсии?

Да. Это называется «Исправление сведений в ИЛС». Подается через ЛК Госуслуг/СФР или в МФЦ. Основание: ст. 22 ФЗ-400. СФР обязан проверить документы и внести правки в течение 10 дней.

Что такое СТД-СФР и зачем она нужна, если есть трудовая книжка?

СТД-СФР — это официальный отчет о стаже, сформированный фондом на основе данных работодателей. Для СФР она имеет приоритет над бумажной трудовой книжкой. Если данные в СТД-СФР и трудовой расходятся — верят СТД-СФР (если нет решения суда). Получать её на Госуслугах бесплатно и мгновенно.

Как подтвердить стаж работы в КФХ (крестьянском фермерском хозяйстве)?

По общему правилу: трудовая книжка (если велась) + справка из территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей (страховых взносов) за вас главой КФХ. Без подтверждения уплаты взносов стаж в КФХ не засчитают.

Нужно ли нотариально заверять копии документов при подаче через Госуслуги?

Нет. При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) вы загружаете цветные сканы/фото. Оригиналы показывать не нужно, если СФР не запросит их дополнительно для сверки (пришлет уведомление в ЛК).

Резюме: пошаговый алгоритм действий в 2026 году

Получите выписку из ИЛС на Госуслугах (раздел СФР) или в приложении «СФР».
Сравните периоды работы в выписке с вашей трудовой книжкой / СТД-СФР / договорами.
Выявите «пробелы» (отсутствующие периоды, нулевые ИПК, неверная зарплата до 2002 г.).
Соберите документы-основания для каждого пробела (архивные справки, зарплатные ведомости, справки ФНС об уплате взносов).
Заполните Заявление по Приложению № 4 к Приказу СФР № 643 (образец выше).
Подайте пакет через ЛК Госуслуг (желательно) или в МФЦ/СФР.
Отслеживайте статус в ЛК. При необходимости явитесь на сверку оригиналов.
Получите решение / обновленную выписку ИЛС с подтвержденным стажем.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites СФР (адреса отделений, телефоны) могут меняться. Актуальные контакты вашего территориального органа уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru или в Личном кабинете Госуслуг. Примеры заполнения бланков ЕФС-1 и заявлений доступны на портале Saby и в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).