Федеральная государственная информационная система «Меркурий» (ФГИС «Меркурий») является обязательным инструментом для участников рынка товаров животного происхождения. Регистрация в системе и добавление площадок деятельности — ключевой этап для получения возможности оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в электронном виде. В данной статье подробно разбираем структуру заявления, отличия для ИП и юрлиц, порядок подачи и частые ошибки.

Кто и зачем должен подавать заявление

Согласно законодательству, регистрацию в ФГИС «ВетИС» (подсистема «Меркурий») должны пройти:

• Индивидуальные предприниматели (ИП), производящие, перерабатывающие, хранящие, перевозящие или реализующие продукты животного происхождения.
• Юридические лица (ООО, АО и др.), осуществляющие аналогичную деятельность.
• Фермерские (крестьянские) хозяйства.

Важно: Заявление подается не просто на «регистрацию в системе», а на предоставление доступа к ФГИС «Меркурий» и регистрацию объектов (площадок), на которых фактически ведется деятельность. Без привязанных площадок оформить ВСД невозможно.

Структура заявления: отличия для ИП и Юридических лиц

Бланк заявления утвержден приказом Россельхознадзора. Обычно документ состоит из нескольких листов (страниц). Ниже приведен разбор полей на актуальные 2026 год.

Лист 1: Сведения о заявителе (Общие реквизиты)

Заполняется как ИП, так и юрлицами. Данные должны в точности соответствовать ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Лист 2: Сведения об объектах (площадках) деятельности

Это самый важный раздел. Следует отобразить сведения об объекте (или нескольких объектах), на которых организация фактически осуществляет деятельность. Одна площадка — одна строка/блок.

• Тип объекта: Производство (мясной, молочный, рыбной и т.д.), Склад (холодильник, вегетарианский), Торговая точка, Рынок, Крестохранилище, Точка переработки, Ветлечебница и др.
• Наименование объекта: Например: Склад хранения №1, Мясной цех, Магазин «Мясной ряд».
• Адрес местонахождения объекта: г. , ул. , д. , пом. . (Обязательно маскировать ).
• Ветсвидетельство (если есть): Номер, дата выдачи, кем выдан.
• Вид деятельности по ОКВЭД 2: Код и расшифровка (например, 10.11, Переработка и консервирование мяса).

Нюанс 2026 года: Если у вас несколько площадок в разных регионах, заявление подается в территориальное управление Россельхознадзора по месту нахождения головной организации (юрадреса), но в заявлении перечисляются все площадки по всей России. Инспекторы сами распределят права доступа по региональным отделам.

Лист 3 (Приложение): Список пользователей (сотрудников), получающих доступ

Согласно актуальным требованиям (с 2024-2025 гг.), в заявлении формируется список сотрудников, которые получат доступ к личному кабинету ФГИС «Меркурий». На каждого пользователя заполняется отдельная строка.

1. ФИО сотрудника: * (маскируем).
2. Должность: Ветеринарный врач / Менеджер по логистике / Бухгалтер / Директор.
3. Роль в системе: «Ветеринарный специалист» (может подписывать ВСД), «Оператор» (создает, но не подписывает), «Администратор» (управляет правами).
4. Контактный телефон / E-mail сотрудника: +7 () — / @.ru.
5. СНИЛС: * (необходимо для идентификации в ЕСИА/Госуслугах).

Требование: У каждого сотрудника должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА) с уровне «Подтвержденная». Без этого выдача квалифицированной электронной подписи (КЭП) и доступ в «Меркурий» невозможны.

Порядок подачи заявления в 2026 году: пошаговая инструкция

Суствует два основных способа подачи. Третий (почта/МФЦ) используется редко и дольше.

Способ 1: Электронный через портал Россельхознадзора (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на официальном сайте rosselkhoznadzor.gov.ru в раздел «Электронные услуги» -> «Предоставление доступа к ФГИС «ВетИС» («Меркурий»)».
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) от имени руководителя или уполномоченного лица (нужна КЭП).
3. Заполните интерактивную форму (аналог бумажного бланка). Система подтянет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН/ОГРН.
4. Добавьте все площадки (объекты) кнопкой «Добавить объект».
5. Добавьте сотрудников (пользователей) кнопкой «Добавить пользователя».
6. Подпишите заявление КЭП руководителя (или ИП) и отправьте.
7. Сохраните номер заявки (например: № * от ) для отслеживания статуса.

Способ 2: Личный визит (или доверенное лицо) в Территориальное управление Россельхознадзора

1. Скачайте бланк: Актуальный шаблон (файл Шаблон_заявления_на_регистрацию_Меркурий_ИП.docx или для ЮЛ) можно найти на сайте Россельхознадзора в разделе «Документы» -> «Бланки» или на справочных порталах (например, справочная система Россельхознадзора). Размер файла ~25 Кб.
2. Заполните на компьютере (рукописный вариант часто не принимают из-за нечитаемости). Распечатайте в 2 экземплярах.
3. Подпишите и проставьте печать (печать обязательна для ЮЛ, для ИП — по желанию, но лучше поставить). Реквизиты подписанта: Должность, ФИО, Расшифровка подписи.
4. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (2 экз.).
   • Копия Устава (для ЮЛ), заверенная печатью/подписью.
   • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
   • Копия ветсвидетельств на объекты (если получены ранее).
   • Доверенность на представителя (если подает не руководитель) — нотариальная или простая с печатью.
   • Паспорт представителя (оригинал для предъявления).
5. Обратитесь в приемную ТУ Россельхознадзора по адресу: г. , ул. , д. . (Адрес управления маскируем: ).
6. Получите входящий номер на втором экземпляре (отметку о принятии).

Образец заполнения ключевых моментов (Визуализация)

Ниже приведено текстовое представление того, как выглядит заполненный фрагмент заявления для ИП и ЮЛ.

Пример для ИП (Лист 1)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в ФГИС «ВетИС» и предоставлении доступа к подсистеме «Меркурий»

Кому: Главному государственному инспектору
 ТУ Россельхознадзора по * области (регион маскирован )

От: Индивидуального предпринимателя
 ФИО:  (маскировано)
 ИНН: *
 ОГРНИП: *
 Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. 

ПРОШУ:
Зарегистрировать меня в ФГИС «ВетИС» и предоставить доступ к подсистеме «Меркурий»
для ведения электронного ветеринарного сопровождения товаров животного происхождения.

Сведения об объектах деятельности:
Наименование: Склад холодильный «Холод-1»
 Тип: Склад продукции животного происхождения
 Адрес: г. , ул. Промышленная, д. , строение *
 Вид деятельности (ОКВЭД): 52.10 (Складское хранение)

Сведения о пользователях:
ФИО: * (сам ИП) | Роль: Ветеринарный специалист | ЕСИА: подтверждена | СНИЛС: *
ФИО: * (наемный врач) | Роль: Ветеринарный специалист | ЕСИА: подтверждена | СНИЛС: *

Подпись: _____________ / * / Дата: 
Печать (при наличии): [Круговая печать ИП]

Пример для ЮЛ / ООО (Лист 1)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в ФГИС «ВетИС» и предоставлении доступа к подсистеме «Меркурий»

Кому: Главному государственному инспектору
 ТУ Россельхознадзора по г. * (регион юрадреса маскирован )

От: Общества с ограниченной ответственностью «Вектор»
 ИНН:  КПП: *
 ОГРН: *
 Юр. адрес: г. , пр. , д. , офис 
 Руководитель: Генеральный директор * (ФИО маскировано), действующий на основании Устава

ПРОШУ:
Зарегистрировать ООО «Вектор» в ФГИС «ВетИС» и предоставить доступ к подсистеме «Меркурий».

Сведения об объектах деятельности:
Наименование: Цех по производству колбасных изделий
 Тип: Производство мясных продуктов
 Адрес: г. , ул. Заводская, д. 
 Ветсвидетельство: № * от ..202* г. (ТУ Россельхознадзора по * обл;)
 ОКВЭД: 10.13 (Производство мясных и птичьих консервов)

Наименование: Распределительный центр «Юг»
 Тип: Склад (холодильный комплекс)
 Адрес: г; , ш. Федеральная, км 
 ОКВЭД: 52.10

Сведения о пользователях (доступ к ЛК):
ФИО:  (Ген. директор) | Роль: Администратор / Вет.специалист | СНИЛС: 
ФИО: * (Главный ветеринарный врач) | Роль: Ветеринарный специалист | СНИЛС: *
ФИО:  (Менеджер ВЭД) | Роль: Оператор | СНИЛС: 

Подпись: _____________ / * / Дата: 
М.П. [Круговая печать ООО «Вектор»]

Частые ошибки и причины отказа в регистрации

• Несоответствие адресов: Адрес площадки в заявлении не совпадает с адресом в ветсвидетельстве или ЕГРЮЛ.
• Отсутствие ветсвидетельства: Для производственных объектов и складов обязательно наличие действующего ветсвидетельства на момент подачи (кроме некоторых торговых точек — уточняйте в ТУ).
• Ошибки в СНИЛС/ЕСИА сотрудников: Указан неверный СНИЛС или у сотрудника нет подтвержденной учетной записи Госуслуг.
• Неполный пакет: Нет копии Устава, устаревшая выписка ЕГРЮЛ (старше 30 дней), нет доверенности у представителя.
• Не та роль: Назначен «Оператор» там, где нужна подпись ВСД (нужен «Ветеринарный специалист» с КЭП).
• Подача не в то ТУ: Заявление подано в управление по адресу площадки, а не по юрадресу организации (для головной организации подача строго по юрадресу).

Сроки рассмотрения и получение доступа

• Срок рассмотрения: Обычно 3-5 рабочих дней с момента регистрации входящего номера.
• Результат: На указанный e-mail придет уведомление о регистрации в ФГИС «ВетИС». В Личном кабинете на портале vetis;ru (или mercury.vetis.ru) появятся зарегистрированные площадки.
• Первый вход: Сотрудники заходят через ЕСИА (Госуслуги) -> выбирают организацию -> платформу. Для подписания ВСД требуется установленный КриптоПро CSP и действующая КЭП (квалифицированная электронная подпись) на флешке (Рутокен/JaCarta).

Альтернатива: Прикрепление к существующей площадке контрагента

Если вы только начинаете деятельность (например, трейдер, брокер, небольшой магазин) и у вас нет собственного ветсвидетельства на склад/производство, можно не регистрировать свою площадку, а прикрепиться к площадке контрагента (поставщика/покупателя), у которого есть ветсвидетельство и регистрация в Меркурии.

• Для этого в заявлении указываеться: «Прошу предоставить доступ к площадке [Наименование площадки контрагента], Глобальный уникальный идентификатор (GUID): *».
• Требуется согласие контрагента (письменное или через функцию «Пригласить партнера» в его ЛК Меркурий).
• Это упрощает старт, но ограничивает автономию: вы работаете «под крылом» чужой площадки.

Где скачать актуальный бланк (шаблон) на 2026 год

Официальные бланки регулярно обновляются. Надежные источники:

1. Официальный сайт Россельхознадзора: Раздел «Деятельность» -> «ВетИС/Меркурий» -> «Нормативные документы» -> «Бланки заявлений».
2. Справочно-правовая система Россельхознадзора (спр.Россельхознадзора.ру): Поиск по названию «Шаблон заявления на регистрацию Меркурий ИП.docx» или «…ЮЛ.docx».
3. Портал «Меркурий» (vetis.ru): В разделе «Помощь» / «Документация» / «Регистрация».

Внимание: Файлы часто распространяются в архивах (.zip). Проверяйте дату изменения документа (актуальные версии имеют дату 2025-2026 гг., например, или позднее). Не скачивайте бланки с сомнительных сторонних сайтов, они могут содержать устаревшие реквизиты или макросы.

Чек-лист перед отправкой (Резюме)

Правильно заполненное заявление на площадку в ФГИС «Меркурий», это 90% успеха быстрой регистрации. Главные принципы 2026 года: электронная подача через ЕСИА/КЭП, максимальная детализация площадок и предварительная подготовка учетных записей сотрудников на Госуслугах. Используйте только официальные бланки с сайта Россельхознадзора, внимательно проверяйте адреса (скрывая их в рабочих черновиках под маской * для безопасности) и ОКВЭД коды. При сложностях обращайтесь в справочную службу ТУ Россельхознадзора по телефону +7 () — (маскировано) или через форму обратной связи на сайте ведомства.

Статья подготовлена на основе актуальной информации с официальных источников Россельхознадзора и портала ФГИС «Меркурий» на . Требования могут меняться, перед подачей сверяйтесь с последними приказами ведомства.