Декретный отпуск — важный этап в жизни каждой работающей женщины. Чтобы оформить его юридически грамотно и получить все положенные выплаты, необходимо правильно составить заявление. В этой статье мы подробно разберём, как пишется заявление на отпуск по беременности и родам, какие документы к нему прилагаются, и приведём готовый образец.

Что такое декретный отпуск

Под «декретом» в обиходе понимают два вида отпуска:

• Отпуск по беременности и родам — предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного листа). Стандартная продолжительность, 140 дней (70 дней до родов и 70 после). При осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.
• Отпуск по уходу за ребёнком — оформляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребёнком 1,5 или 3 лет.

На каждый из этих отпусков пишется отдельное заявление.

Общие правила оформления заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат начала и окончания, реквизитов больничного листа.
4. Перечень приложений — листок нетрудоспособности, справки.
5. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности серия * № *, выданного ГБУЗ «Городская больница № ».

Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам в установленном законодательством порядке.

Приложение: листок нетрудоспособности от № *.

    Подпись: __________ / Петрова А.С. () /

Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком (Петрова Мария Андреевна, дата рождения .*.2026) с до достижения им возраста полутора лет с назначением ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Приложения:

• копия свидетельства о рождении ребёнка серия № *;
• справка с места работы второго родителя о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком.

Важные нюансы

• Заявление подаётся в отдел кадров лично, через представителя или в электронном виде (если в организации ведётся электронный документооборот).
• Рекомендуется подготовить два экземпляра: на вашем экземпляре сотрудник кадровой службы должен поставить отметку о принятии.
• Пособие назначается в течение 10 календарных дней с момента подачи документов, а выплачивается в ближайший день выдачи зарплаты.
• Если женщина продолжает работать, отпуск по беременности и родам не оформляется — одновременно получать зарплату и пособие нельзя.
• Отпуск по уходу за ребёнком может оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за малышом.

Правильно составленное заявление — гарантия своевременного оформления декретного отпуска и получения всех положенных выплат. Используйте приведённые образцы как шаблон, подставляя свои данные, и не забудьте приложить необходимые документы. При возникновении вопросов обращайтесь в кадровую службу вашей организации или в Социальный фонд России.