Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема передачи нотариальных дел (архива) от одного нотариуса другому часто вызывает путаницу, так как в законодательстве существуют два принципиально разных процесса, которые не следует смешивать. Предоставленная в запросе информация из интернета в основном касается статьи 86 Основ законодательства РФ о нотариате (передача заявлений граждан через нотариуса), тогда как заголовок вашей статьи относится к передаче нотариального архива (дел нотариуса) при прекращении его полномочий.

Ниже подробно разобраны оба варианта, но основной акцент сделан именно на передаче дел нотариуса (архива), так как это соответствует теме «передача дел от нотариуса другому».

Важное юридическое различие: два разных процесса

Передача заявлений и документов граждан (ст. 86 Основ нотариата)

Именно об этом говорят большинство найденных вами источников (Методические рекомендации ФНП 2008 г., статьи Е.О. Лексаковой, нотариус Л.А. Веселова).

Суть: Гражданин или организация просит нотариуса передать их заявление/документ другому лицу (контрагенту).
Инициатор: Заявитель (гражданин/юридическое лицо).
Роль нотариуса: Почтовый агент / гарант доставки. Нотариус составляет сопроводительное письмо, удостоверяет факт передачи.
Документ-основание: Заявление заявителя нотариусу о передаче документа адресату.

Передача нотариальных дел (архива) от нотариуса к нотариусу (ст. 17 Основ нотариата, Правила хранения)

Это процесс, подразумеваемый заголовком вашей статьи.

Суть: Полная передача архива, реестров, печатей, штампов, бланков строгой отчетности от прекратившего деятельность нотариуса к вновь назначенному хранителю (другому нотариусу).
Основания (п. 1 ст. 17 Основ):
- Смерть нотариуса / объявление умершим / безвестно отсутствующим.
- Лишение лицензии / прекращение действия лицензии.
- Длительное отсутствие (более 3 месяцев) или невозможность исполнять полномочия.
- Изменение территории деятельности.
- Ликвидация нотариальной конторы (для госнотариусов).
Инициатор процедуры: Территориальный орган юстиции по согласованию с нотариальной палатой (приказ органа юстиции).
Ключевой документ: Акт приема-передачи дел (утв. Приложением № 11 к Правилам хранения и передачи нотариальных дел, Приказ Минюста РФ от № 274).

Порядок передачи нотариального архива (дел нотариуса)

Процедура строго регламентирована и не начинается по заявлению частного лица. Алгоритм действий:

Выявление основания: Территориальный орган юстиции получает сведения о прекращении полномочий нотариуса (свидетельство о смерти, вступление в силу решения о лишении лицензии и т.д.).
Назначение хранителя: Орган юстиции по согласованию с нотариальной палатой определяет нотариуса, которому передаются дела (приказ органа юстиции).
Формирование комиссии: Создается комиссия для инвентаризации и приема-передачи (представители органа юстиции, палаты, наследники/исполнитель завещания нотариуса, передающий и принимающий нотариусы).
Инвентаризация и составление Акта: Проводится пересчет дел, проверка состояния архива. Составляется Акт приема-передачи дел в 3 экземплярах (по образцу Приложения № 11 к Приказу Минюста № 274).
Передача ключей, печатей, бланков: Физическая передача архива, ключей от сейфа/помещения, печати, штампов, бланков строгой отчетности.
Уведомление: Нотариальная палата размещает информацию о передаче архива на своем сайте и в СМИ для информирования граждан.

Какое «Заявление» может потребоваться в рамках передачи архива?

Строго говоря, гражданин не пишет заявление на передачу дел от нотариуса к нотариусу — это административная процедура.

Однако заявления (обращения) могут писать:

Наследники / Исполнитель завещания нотариуса, заявление в территориальный орган юстиции о необходимости передачи архива (если орган бездействует) или о согласии с назначенным хранителем.
Сам нотариус (при смене территории/лицензии), заявление в орган юстиции и палату о необходимости организации передачи дел.
Гражданин — заявление уже новому нотариусу (хранителю) на выдачу копии документа из полученного архива.

Образец заявления от наследников/исполнителя завещания нотариуса в орган юстиции

Ситуация: Нотариус умер или лишен лицензии, архив «висит» без движения. Наследники пишут в орган юстиции для запуска процедуры.

 Кому: Руководителю * (наименование территориального органа юстиции)
 Адрес: г. , ул. , д. От кого: * (ФИО наследника/исполнителя завещания полностью)
 Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
 Email: @.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
 о необходимости организации передачи нотариального архива нотариуса * (ФИО нотариуса) другому нотариусу
Уважаемый [Должность, ФИО руководителя органа юстиции]!
Я, * (ФИО полностью), действующий в качестве * (наследники по закону / завещанию / исполнитель завещания) после смерти нотариуса * (ФИО нотариуса полностью), номер лицензии № * от .., имевшего нотариальную контору по адресу: г. *, ул. , д. , офис , сообщаю следующее.
… г. нотариус * прекратил свою деятельность в связи с * (смертью / лишением лицензии / иным основанием). На данный момент нотариальный архив, реестры нотариальных действий, печать, штампы, бланки строгой отчетности и имущество конторы находятся по адресу: г. *, ул. , д. , и не переданы на хранение другому нотариусу.
В соответствии со ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате и Правилами хранения и передачи нотариальных дел (утв. Приказом Минюста РФ от № 274), в случае прекращения полномочий нотариуса дела и документы подлежат передаче другому нотариусу, определенному приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой, по акту приема-передачи.
 Настоящим прошу:
Принять меры по назначению нотариуса-хранителя для приема нотариального архива нотариуса **.
Организовать работу комиссии по инвентаризации и приему-передаче дел в кратчайшие сроки.
Сообщить о месте и сроках проведения инвентаризации для обеспечения моего участия (участия представителя).
Приложенные документы:
Копия свидетельства о смерти нотариуса * (или иного документа-основания) — 1 экз.
Копия свидетельства о праве на наследство / исполнительном завещании — 1 экз.
Копия паспорта заявителя — 1 экз.
Копия лицензии нотариуса * — 1 экз.
С требованиями ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате, Приказом Минюста РФ от № 274 ознакомлен(а). О правовых последствиях уведомлен(а).
.*.2026 г. ________________ / * /
 (Подпись) (Расшифровка подписи) 

Образец заявления гражданина новому нотариусу (хранителю архива) на выдачу копии

Это самый частый сценарий для граждан: архив уже передан, нужно получить документ.

 Кому: Нотариусу * (ФИО нотариуса-хранителя)
 Адрес конторы: г. , ул. , д. , офис * От кого: * (ФИО заявителя полностью)
 Паспорт: серия № , выдан * .. г.
 Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
 на выдачу заверенной копии нотариального документа из архива нотариуса 
Уважаемый * (ФИО нотариуса-хранителя)!
Прошу выдать мне заверенную копию следующего документа, находящегося в нотариальном архиве нотариуса * (ФИО переданного нотариуса), переданном Вам на хранение по приказу * (наименование органа юстиции) № * от ..2026 г.:
Вид документа: * (договор купли-продажи / завещание / доверенность / протокол осмотра доказательств и т.д.)
Дата составления: .. г.
Реестровый номер (если известен): № *
Стороны / Лица, подписавшие документ: * (ФИО сторон)
Основанием для выдачи является: * (ст. 47 Основ нотариата — право заинтересованного лица получить копию; ст. 17 Основ — обязанность нотариуса-хранителя выдавать копии из переданного архива).
Мои полномочия подтверждаются: * (паспорт / доверенность № ** от .. / свидетельство о праве на наследство и т.д.).
Готов(а) оплатить нотариальный тариф за совершение действия (выдачу копии) и расходы на копирование в соответствии с тарифами нотариальной конторы.
Прошу уведомить меня о готовности документа по телефону +7 (*) —* или на email @.*.
Приложения:
Копия паспорта заявителя, 1 экз.
Документы, подтверждающие заинтересованность / полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве и т.д.) — 1 экз. каждая.
.*.2026 г. ________________ / * /
 (Подпись) (Расшифровка подписи) 

Ключевой документ: Акт приема-передачи дел (Приложение № 11 к Приказу Минюста № 274)

Это единственный законный документ, фиксирующий факт передачи дел от нотариуса к нотариусу. Заявления граждан его не заменяют.

Обязательные реквизиты Акта:

Наименование документа: «Акт приема-передачи нотариальных дел».
Место и дата составления.
Состав комиссии (ФИО, должности представителей органа юстиции, палаты, нотариусов, наследников).
Основание для передачи (№ и дата приказа органа юстиции).
Сведения о передающем нотариусе (ФИО, номер лицензии, адрес конторы).
Сведения о принимающем нотариусе (ФИО, номер лицензии, адрес конторы).
Перечень передаваемых дел с указанием количества томов, лет, реестровых номеров (или ссылка на приложенный перечень).
Сведения о передаваемых печатях, штампах, бланках строгой отчетности, ключах, технических носителях.
Состояние дел (удовлетворительное / требуют восстановления).
Подписи всех членов комиссии, передающего и принимающего нотариусов (или наследников).
Печати нотариальных контор (передающей и принимающей), печать органа юстиции, печать палаты.

Важно: Акт составляется в 3 экземплярах: один — передающему нотариусу (наследникам), второй — принимающему нотариусу, третий — в территориальный орган юстиции.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли гражданин написать заявление нотариусу А, чтобы тот передал дела нотариусу Б?

Нет. Гражданин не определяет, кому передать архив. Это исключительная компетенция территориального органа юстиции и нотариальной палаты (п. 1 ст. 17 Основ). Гражданин может только обратиться в орган юстиции с просьбой ускорить процесс, если архив «заброшен».

Что делать, если нотариус умер, а наследники не знают, куда передан архив?

Необходимо обратиться в нотариальную палату субъекта РФ (по месту деятельности нотариуса) или на сайт палаты в раздел «Поиск нотариуса / Архивы». Паланата ведет реестр передач архивов. Также можно обратиться в территориальный орган юстиции (Министерство/Департамент юстиции области/края/города).

Нужно ли платить за передачу архива от нотариуса к нотариусу?

Гражданам — нет. Передача архива, это организационная процедура за счет нотариуса-получателя (или за счет наследственной массы передающего нотариуса на основании ст. 1175 ГК РФ / договора страхования ответственности). Нотариальный тариф за «передачу дел» гражданам не взимается. Тариф взимается только за выдачу копий из уже принятого архива.

В чем разница между «Сопроводительным письмом» (ст. 86) и «Актом приема-передачи»?

Характеристика	Сопроводительное письмо (ст. 86 Основ)	Акт приема-передачи (ст. 17 Основ, Прил. 11 Приказа № 274)
Что передается	Заявление/документ гражданина контрагенту	Весь нотариальный архив (дела, реестры, печать, бланки) нотариуса
Кто передает	Нотариус по просьбе клиента	Комиссия по приказу органа юстиции
Кому передается	Адресат (гражданин/орг.)	Другой нотариус (хранитель)
Результат	Документ у адресата, копия письма у нотариуса	Архив у нового нотариуса, Акт в 3 экз.

Резюме

Если вам нужно передать свое заявление соседу/банку/работодателю через нотариуса — используйте механизм ст. 86 Основ (напишите заявление нотариусу по форме конторы, оплатите тариф, нотариус отправит почтой/курьером/лично с росписью).

Если речь идет о передаче архива умершего/лишенного лицензии нотариуса, это делает орган юстиции по приказу. Гражданина (наследника) может потребоваться только написать заявление в орган юстиции (образец в п. 4) для запуска процедуры, а затем — заявление новому нотариусу на выдачу нужной копии (образец в п. 5).

Главный документ передачи дел между нотариусами — это Акт приема-передачи (Приложение № 11 к Приказу Минюста № 274), а не заявление гражданина.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства: Основ законодательства РФ о нотариате, Приказ Минюста РФ от № 274, ГК РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу или в территориальный орган юстиции.