Каждый гражданин Российской Федерации имеет право в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку своих персональных данных. Это право закреплено в статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». В данной статье мы подробно разберём‚ как правильно составить такое заявление‚ куда его подавать и что делать‚ если оператор отказывается прекратить обработку данных.
Что такое отзыв согласия на обработку персональных данных
Отзыв согласия — это официальное волеизъявление субъекта персональных данных‚ направленное оператору (организации или ИП‚ обрабатывающим данные)‚ о прекращении использования его личной информации. После получения такого заявления оператор обязан:
- прекратить обработку персональных данных;
- уничтожить данные в срок‚ не превышающий 30 дней с момента поступления отзыва;
- уведомить заявителя о выполнении требования (по его запросу).
Важно: отзыв согласия не имеет обратной силы. Обработка данных‚ проведённая до момента отзыва‚ считается законной.
Когда может понадобиться такое заявление
- вы больше не хотите получать рекламные рассылки и звонки;
- вы расторгли договор с организацией (банком‚ оператором связи‚ фитнес-клубом);
- вы уволились с работы и хотите ограничить использование своих данных;
- вы обнаружили‚ что ваши данные используются без законных оснований;
- вы хотите удалить аккаунт и данные с сайта или из приложения.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме‚ однако должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование оператора‚ его адрес‚ ФИО руководителя (если известно)‚ а также данные заявителя: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e-mail.
- Название документа, «Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных».
- Основная часть, указание на ранее данное согласие (дата‚ форма)‚ требование прекратить обработку и уничтожить данные.
- Перечень данных — какие именно данные подлежат удалению (можно указать «все персональные данные»).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
(персональные данные частично скрыты)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ офис 2
от Петрова Алексея Сергеевича
Адрес регистрации: 117‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 5‚ кв. 1
Телефон: +7 (9) —45
E-mail: petrov@mail.ru
Паспорт: серия 45 № **
ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве согласия на обработку персональных данных
Я‚ Петров Алексей Сергеевич‚ «15» марта 2023 года дал согласие ООО «Пример» на обработку моих персональных данных (ФИО‚ адрес‚ номер телефона‚ адрес электронной почты‚ паспортные данные) в целях заключения и исполнения договора‚ а также направления рекламных материалов.
На основании части 2 статьи 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» отзываю ранее данное согласие на обработку моих персональных данных в полном объёме.
Прошу:
- Прекратить обработку моих персональных данных с момента получения настоящего заявления.
- Уничтожить мои персональные данные в срок‚ не превышающий 30 дней.
- Направить мне письменное подтверждение уничтожения данных по указанному выше адресу (или e-mail).
Подпись: _____________ / Петров А.С. /
Как подать заявление
- Лично — в двух экземплярах‚ на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о принятии (дату‚ подпись‚ входящий номер).
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Электронно, через официальный сайт оператора или по e-mail‚ если такой способ предусмотрен (может потребоваться электронная подпись).
Что делать‚ если оператор не реагирует
Если в течение 30 дней оператор не прекратил обработку данных или не ответил на заявление‚ вы вправе:
- подать жалобу в Роскомнадзор (через сайт rkn.gov.ru или лично);
- обратиться в прокуратуру;
- подать иск в суд о защите своих прав и возмещении морального вреда.
Исключения: когда данные могут продолжить обрабатывать
Оператор вправе продолжить обработку данных без согласия‚ если это предусмотрено законом‚ например:
- исполнение требований налогового и трудового законодательства;
- исполнение договора‚ стороной которого вы являетесь;
- защита жизни и здоровья субъекта данных;
- исполнение судебных актов.
Отзыв согласия на обработку персональных данных — простая и эффективная процедура защиты своей приватности. Главное — правильно составить заявление‚ зафиксировать факт его подачи и при необходимости обратиться в надзорные органы. Сохраняйте копии всех документов: они станут доказательством в случае спора.