Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — обязательная процедура для каждого сотрудника сети «ВкусВилл». Несмотря на то, что компания использует современные цифровые инструменты (внутренний портал, HR-системы), знание правил написания бумажного заявления и требований Трудового кодекса РФ (ТК РФ) остается актуальным. В этой статье мы разберем актуальные образцы на 2026 год, особенности подачи через внутренние системы и ответы на частые вопросы.
Нужно ли писать заявление в «ВкусВилл»?
Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. Во многих компаниях, включая «ВкусВилл», существует утвержденный график отпусков.
- Если вы уходите в отпуск в сроки, указанные в графике: как правило, отдельное заявление писать не нужно. Приказ о предоставлении отпуска выпускается на основании графика автоматически или по инициативе HR-менеджера/начальника смены/магазина.
- Если вы хотите изменить даты (перенести, разделить, взять вне графика): необходимо написать заявление заранее (обычно не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отдыха).
- При увольнении: заявление на отпуск с последующим увольнением пишется обязательно.
Важно: Даже если заявление не требуется по графику, многие сотрудники предпочитают написать его «на всякий случай» для личного спокойствия и фиксации дат.
Общие правила оформления заявления (Стандарт ТК РФ)
Любое заявление на имя генерального директора или директора магазина/офиса должно содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка: Кому (Должность, ФИО руководителя — например, Генеральному директору ООО «ВкусВилл» *), От кого (Ваша должность, ФИО полностью, табельный номер/ID сотрудника).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Текст: Четкая просьба: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ».
- Основание (при необходимости): «В соответствии с графиком отпусков на 2026 год» или «По семейным обстоятельствам» / «В связи с переносом из-за болезни» и т.д.
- Дата составления (слева) и Личная подпись (справа) с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (Классический вариант)
Ниже приведен универсальный образец, подходящий для подачи в бумажном виде в HR-отдел или администрации магазина/офиса «ВкусВилл».
(ФИО ГД или Директора магазина/офиса)
От кассира-продавца магазина №
Иванова Ивана Ивановича
Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с 15 июня 2026 года по 12 июля 2026 года включительно (в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год / по собственному желанию).
Подпись: _____________ /И.И. Иванов/
Важные нюансы заполнения для «ВкусВилл»:
- Должность и подразделение: Указывайте точно так, как в трудовом договоре/штатном расписании (например: «Старший смены ДЦ №», «Менеджер категории офис г. Москва», «Кассир-продавец МАГ №»).
- Продолжительность: Стандарт — 28 календарных дней. Если вы берете часть отпуска (например, 14 дней), пишите: «продолжительностью 14 календарных дней». Остаток дней можно использовать позже в текущем рабочем году.
- Даты: Указывайте календарные дни. Отпуск включает выходные и праздники. Если на период отпуска попадают государственные праздники (например, 12 июня — День России), они не включаются в срок отпуска и переносят его окончание (ст. 120 ТК РФ). В образце выше даты уже скорректированы с учетом праздника 12.06.
- Срок подачи: Рекомендуется сдавать заявление за 2–3 недели до начала отпуска, чтобы бухгалтерия (или аутсорсинг) успела рассчитать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Особенности оформления через внутренние системы «ВкусВилл» (ЭДО / Портал)
В 2026 году основной способ оформления отпусков в крупных ритейлерах — электронный документооборот (ЭДО) или корпоративный портал (например, на базе Bitrix24, SAP SuccessFactors или собственной разработки).
Алгоритм действий в личном кабинете сотрудника:
- Авторизуйтесь в корпоративном портале / приложении «Мой ВкусВилл» (раздел HR / Кадры).
- Перейдите в раздел «Отпуска» или «График отпусков».
- Выберите период: система покажет доступные даты (зеленые ячейки) и занятые коллегами (красные).
- Нажмите «Подать заявку» / «Создать заявление».
- Укажите: Вид отпуска (Ежегодный основной), Дату начала, Количество дней.
- Отправьте на согласование руководителю (начальнику смены, менеджеру магазина, руководителю отдела).
- После одобрения руководителем заявка уходит к HR-специалисту для формирования Приказа (формы Т-6 / Т-6а) и расчета отпускных.
Преимущества электронного оформления: нет риска потерять бумажку, автоматический расчет дат с учетом праздников, мгновенное уведомление руководителя, история заявок всегда под рукой;
Другие виды отпусков: образцы заявлений
Помимо основного ежегодного, сотрудники «ВкусВилл» могут оформлять и другие виды отгулов.
А) Отпуск за свой счет (Без сохранения заработной платы) — ст. 128 ТК РФ
Предоставляется по письменному заявлению сотрудника (семейные обстоятельства, учеба, лечение и др.). Работодатель не имеет права отказать определенным категориям (ветераны, пенсионеры, инвалиды, работники, жене/мужу военнослужащего и др.), для остальных — по согласованию сторон.
Петрову П.П.
От упаковщика ДЦ № *
Сидорова Сидора Сидоровича
Таб. № *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по в связи с семейными обстоятельствами (на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Подпись: _____________ /С.С. Сидоров/
Б) Учебный отпуск, ст. 173 ТК РФ
Для сотрудников, обучающихся по очной/заочной форме в аккредитованных учебных заведениях. Требуется справка из учебного заведения (призывка). Оплачивается средним заработком.
В) Отпуск по уходу за ребенком (Декретный), ст. 256 ТК РФ
Оформляется на основании заявления и справки из женской консультации / свидетельства о рождении. В «ВкусВилл» к этому подходу ответственно: сохраняется место работы и позиция. Заявление пишется на имя ГД.
Разделение отпуска на части
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В «ВкусВилл» это распространенная практика (например, 14 дней летом, 14 дней зимой).
В заявлении нужно указать:
«Прошу предоставить мне часть очередного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с по . Оставшуюся часть (14 дней) планирую использовать в ноябре 2026 года (в соответствии с графиком / по отдельному заявлению)».
Ограничение: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Перенос уже утвержденного отпуска
Если вы уже подали заявление, приказ подписан, но обстоятельства изменились (больничный, срочные дела):
- Напишите новое заявление с заголовком «Заявление о переносе отпуска».
- Укажите номер и дату приказа, который нужно отменить/изменить.
- Напишите новые даты.
- Согласуйте с руководителем и HR.
От сменного менеджера магазина №
Козлова Козлы Козловича
Таб. №
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный Приказом № от г. (с по ), на новый период: с по в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист № * от ).
Подпись: _____________ /К.К. Козлов/
Сроки расчета и выплаты отпускных в «ВкусВилл»
Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- В «ВкусВилл» зарплата и отпускные обычно выплачиваются на зарплатную карту (партнерский банк — часто Сбербанк, Альфа-Банк или Т-Банк).
- Расчет производится на основании среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску (Приказ Минтруда № 922).
- Если 3-й день выпадает на выходной/праздник, деньги зачисляются в последний рабочий день до этого (ст. 136 ТК РФ).
Частые ошибки сотрудников «ВкусВилл»
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указали табельный номер / ID | Заявление «зависнет» в HR, не найдут в 1С/HR-системе | Всегда пишите Таб. № (видно в личном кабинете или на зарплатной ведомости) |
| Указали рабочие дни, а не календарные | Несоответствие приказу, ошибка в расчете дней | Пишите только календарные дни (включая выходные) |
| Не учли государственные праздники | Отпуск «уедет» на 1-2 дня вперед, сбив планы | Проверяйте календарь: 12 июня, 4 ноября и т.д. не входят в отпуск |
| Сдали заявление за 1 день до отпуска | Бухгалтерия не успеет рассчитать — задержка денег | Сдавайте за 2-3 недели (в портале, сразу при планировании) |
| Не согласовали с руководителем смены/магазина | Отказ в предоставлении (нет замены) | Сначала устное согласование с Начальником смены / Менеджером магазина, потом заявление |
Контакты HR-поддержки «ВкусВилл» (для уточнений)
Если у вас нестандартная ситуация (больничный в отпуске, отзыв из отпуска, вопросы по выплатам), обращайтесь к HR-бизнес-партнеру вашего направления или в Центр общих услуг (ЦОУ / HR-центр).
- Внутренний портал: Раздел «Поддержка» -> «HR-вопросы» (тикет-система).
- Корпоративная почта HR: hr@vkusvill.ru (точный домен уточняйте на интранете).
- Телефон горячей линии сотрудника (Единый справочный): 8-800— (доступен в приложении «Мой ВкусВилл» в профиле).
- Офис HR-дирекции (Москва): г. Москва, ул. *, д. * (только по предварительной записи через портал).
Оформление отпуска в «ВкусВилл» в 2026 году максимально автоматизировано; Основной совет: используйте корпоративный портал/приложение для планирования и подачи заявки — это быстрее, прозрачнее и исключает ошибки ручного заполнения. Бумажное заявление (по образцам выше) актуально только при сбоях систем, работе в удаленных точках без стабильного интернета или по требованию конкретного руководителя.
Помните: своевременно поданное заявление — гарантия того, что отпускные придут вовремя, а отдых пройдет без лишних бюрократических хлопот. Хорошего отдыха!
Данная статья носит информационный характер и основана на Трудовом кодексе РФ и типичных внутренних регламентах крупных ритейлеров на 2026 год. Для решения конкретных спорных вопросов обращайтесь к вашему HR-куратору или в профсоюз организации (при наличии). Персональные данные (ФИО руководителей, табельные номера, адреса, телефоны) в статье замаскированы символами * в целях безопасности.