Иногда жизненные обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте всего несколько часов: визит к врачу, решение вопросов в госучреждениях, семейные дела․ В таких ситуациях работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) даже на часть рабочего дня․ Разберёмся, как правильно составить такое заявление, и приведём готовый образец․
Законодательная основа
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ․ Согласно норме, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем․
Ключевые моменты:
- Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска — он может длиться и несколько часов;
- Работодатель вправе отказать, если причина не относится к обязательным основаниям;
- Отдельным категориям граждан (работающим пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ и др․) отпуск за свой счёт предоставляется в обязательном порядке;
- Отпуск оформляется приказом по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации․
Как оформить отпуск на полдня
На практике применяются два подхода:
- Оформление отпуска на целый день — самый простой вариант для кадрового учёта, так как табель учёта рабочего времени ведётся в днях;
- Оформление на несколько часов — допустимо, если локальные нормативные акты организации и система учёта рабочего времени это позволяют․ В табеле проставляется фактически отработанное время и часы отсутствия․
Многие организации предпочитают первый вариант, однако если работодатель не возражает, заявление можно написать и на полдня (например, с 14:00 до конца рабочего дня)․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- должность и ФИО заявителя;
- название документа, «Заявление»;
- просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием даты и времени;
- причину (по желанию, но желательно указать);
- дату составления и подпись․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(тел․ +7 (9) —)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14:00 до 18:00 (на 4 часа) по семейным обстоятельствам (посещение медицинского учреждения — ГБУЗ «Городская поликлиника № », г․ Москва, ул․ , д․ )․
Краткий вариант (на целый день)
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от бухгалтера Сидоровой Марии Петровны
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью один календарный день — — по семейным обстоятельствам․
____________ /Сидорова М․П․/
Порядок согласования
- Работник пишет заявление и передаёт его руководителю (непосредственно или через отдел кадров);
- Руководитель ставит резолюцию («Не возражаю», «В приказ»);
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты;
- Работник знакомится с приказом под подпись;
- В табеле учёта рабочего времени проставляется соответствующая отметка (код «ДО» или «ОЗ» в зависимости от основания)․
Важные нюансы
- Зарплата за месяц, в котором был отпуск за свой счёт, уменьшается пропорционально пропущенному времени;
- Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Заявление лучше подавать заблаговременно, чтобы руководитель успел организовать работу на время вашего отсутствия;
- Храните копию заявления с отметкой о принятии — это подтвердит законность вашего отсутствия․