Оформление отпуска для ребенка в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) — это стандартная процедура‚ с которой сталкиваются практически все родители. В отличие от трудового отпуска у родителей‚ для ребенка в саду не существует единого утвержденного государством бланка. Однако существуют устоявшиеся правила написания и нюансы‚ о которых мы расскажем в этой статье.
Зачем нужно заявление на отпуск ребенка?
Многие родители ошибочно считают‚ что можно просто не водить ребенка в сад и уведомить воспитателя устно. На практике письменное заявление необходимо по нескольким критически важным причинам:
- Сохранение места: По законодательству (ст. 65 ФЗ «Об образовании в РФ»)‚ место ребенка в группе сохраняется за ним только при наличии письменного заявления родителей (законных представителей).
- Пересчет оплаты за питание: Это самая частая причина. Родительская плата за присмотр и уход (фиксированная часть) обычно не пересчитывается‚ а вот плата за питание (переменная часть) подлежит пересчету за дни отсутствия ребенка. Без заявления ребенок числится в списках на питание‚ и деньги за еду списываются/требуются к оплате.
- Медицинские справки: При отсутствии более 3–5 дней (правила зависят от локального акта сада) для допуска ребенка в группу потребуется справка 095/у или форма 027/у. Заявление фиксирует дату начала отсутствия.
Нормативная база и форма документа
Важно: Утвержденного стандарта заявления в детский сад на отпуск для воспитанников нет. Его можно написать в свободной форме. Однако документ должен соответствовать требованиям делопроизводства и содержать обязательные реквизиты.
Основой для предоставления отпуска служит:
- Ст; 65 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (право на сохранение места).
- Устав конкретного ДОУ (локальный нормативный акт).
- Договор об образовании‚ заключенный между родителями и садом.
- Положение о порядке оплаты родительской платы (утверждается учредителем).
Структура заявления: обязательные реквизиты
Любое официальное заявление руководителю организации должно содержать:
- Шапку: Кому (ФИО директора‚ название ДОУ)‚ От кого (ФИО родителя/законного представителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить отпуск ребенку…»‚ ФИО ребенка‚ дата рождения‚ номер/название группы.
- Период: Дата начала и дата окончания отпуска (включительно).
- Причина (по желанию): Закон не обязывает указывать причину для предоставления неоплачиваемого отпуска ребенку‚ но для пересчета питания и избежания вопросов лучше написать: «по семейным обстоятельствам»‚ «в связи с отпуском родителей»‚ «по состоянию здоровья» и т.д.
- Просьба о пересчете: Отдельным пунктом укажите: «Прошу произвести пересчет родительской платы за питание за период отсутствия ребенка».
- Дата и подпись: Дата написания‚ собственная подпись с расшифровкой.
Образец заполненного заявления (Шаблон)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на ваши. Персональные данные в примере замаскированы ().
г. ‚ ул. ‚ д. *
Иванову И.И. (ФИО директора полностью)
От: Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
телефон: +7 () —
(законного представителя ребенка)
Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск моему ребенку‚ воспитаннику группы № * (название группы «»)‚
Иванову Петру Ивановичу (ФИО ребенка полностью)‚ рожденному ..20 г.
с ..202 г. по ;.202* г. включительно
в связи с поездкой семьи на отдых / по семейным обстоятельствам / по состоянию здоровья (подчеркнуть нужное).
Прошу произвести пересчет родительской платы за питание за указанный период отсутствия ребенка в дошкольном учреждении.
С правилами предоставления отпуска и порядком пересчета платы ознакомлен(а).
*..202* г. ________________ /Иванов И.И./
(подпись)
Скачать бланк
Вы можете скачать пустой бланк и образец в удобных форматах:
- Скачать пустой бланк заявления в садик на отпуск ребёнка (.docx)
- Скачать образец заявления в садик на отпуск ребёнка (.docx)
- Образец заявления на отпуск в детский сад (PDF‚ печать онлайн)
Примечание: Ссылки выше являются условными. В реальности файлы можно найти на официальном сайте вашего ДОУ в разделе «Родителям» — «Бланки и образцы» или запросить у старшего воспитателя/заведующей.
Порядок подачи и сроки
Куда и как сдавать?
- Лично директору/заведующей: В часы приема граждан (часто ежедневно с 9:00 до 17:00‚ уточняйте на сайте сада или на информационном стенде).
- Через старшего воспитателя группы: Воспитатель принимает заявление и передает его в канцелярию/директору. Требуйте отметку о принятии на своей копии.
- Почта России (заказное письмо с вложением): Надежный способ‚ если не можете прийти лично. Адрес: юр. адрес ДОУ.
- Электронно: Через официальный сайт ДОУ (личный кабинет)‚ портал Госуслуг (если подключен) или на официальную почту сада (подтверждайте получение звонком).
Сроки подачи
Заявление желательно подать заранее (за 3–7 дней до предполагаемого ухода)‚ чтобы бухгалтерия успела внести изменения в ведомость питания на следующий месяц. Если отпуск непланируемый (болезнь) — пишут по факту возвращения или в первые дни отсутствия.
Финансовый вопрос: что пересчитывается‚ а что нет?
Это самый «болезненный» момент для родителей. Согласно типовому Договору об образовании и Постановлениям регионов:
| Вид платы | Пересчитывается при отпуске? | Комментарий |
|---|---|---|
| Плата за присмотр и уход (фиксированная часть) | НЕТ | Оплачивается за сохранение места в группе‚ независимо от посещения; Льготы (на больших семьях‚ инвалидности и т.д.) распространяются на эту часть. |
| Плата за питание (переменная часть) | ДА | Пересчитывается пропорционально дням отсутствия. Основание — ваше заявление + приказ директора. |
Внимание: В некоторых регионах/садах установлен минимальный срок отпуска для пересчета питания (например‚ не менее 3 или 5 календарных дней подряд). Уточните этот момент в Уставе сада или Договоре.
Отпуск «по состоянию здоровья» vs «По семейным обстоятельствам»
- По семейным обстоятельствам (поездка‚ дача‚ бабушка): Пишется заявление свободной формы. Справка не нужна. Место сохраняется. Питание пересчитывается (с учетом мин. срока).
- По болезни: Заявление пишется постфактум (или заранее‚ если планируется лечение/санаторий). Обязательна справка 095/у (или 027/у) для пропуска более 3–5 дней. При предоставлении справки питание пересчитывается за все дни болезни (часто без минимального порога).
- Летний оздоровительный период: Многие сады переводят группы на летний режим. Если вы не хотите водить ребенка в летнюю смену (объединенные группы)‚ пишется заявление на «летний отпуск» или «оставление ребенка на летний период в саду» (если сад работает). Часто требуется дополнительное Дополнительное соглашение к Договору об изменении размера платы за летний период.
Типичные ошибки родителей
- Не пишут заявление вовсе. Результат: долг за питание‚ риск исключения из списков группы (хотя на практике директора редко идут на исключение без предупреждения).
- Указывают неверные даты. «С 01.06 по 31.08» — а ребенка забирают 15.08. Пересчет пойдет по датам в заявлении. Лучше писать реальные даты или продлевать заявлением дополнительно.
- Не требуют пересчета питания в тексте заявления. Бухгалтерия может не пересчитать автоматически.
- Не берут копию с отметкой о принятии. Без копии с подписью принявшего и датой доказать факт подачи сложно.
Образец заявления на продление отпуска
Если вы решили остаться дольше‚ пишется второе заявление:
От: Иванова И.И.
Прошу продлить неоплачиваемый отпуск моему ребенку Иванову Петру Ивановичу (группа № )
с *..202 г. по ..202* г. включительно.
Прошу произвести пересчет платы за питание за период продления отпуска.
*..202* г. ________________ /Иванов И.И./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Может ли директор отказать в предоставлении отпуска?
Нет. Согласно ст. 65 ФЗ «Об образовании»‚ родители имеют право на сохранение места за ребенком. Отказ незаконен и может быть обжалован в учредитель (Департамент/Управление образования) или прокурору.
Нужна ли справка с работы родителя?
Нет. Сад не имеет права требовать справку с места работы родителя о том‚ что тот в отпуске. Причина «по семейным обстоятельствам» не требует подтверждения документами.
Максимальный срок отпуска?
Законом не ограничен. Можно оставить ребенка дома хоть на год (с сохранением места и оплатой только за присмотр). Но нужно учитывать‚ что при отсутствии более года может потребоваться перезачисление (зависит от Устава сада).
Как вернуть деньги‚ если забыли написать заявление‚ а ребенок не ходил?
Напишите заявление постфактум с реальными датами отсутствия. Приложите справку врача (если болели) или объяснительную записку. Бухгалтерия обязана пересчитать питание за прошедшие месяцы текущего финансового года. За прошлые годы — сложнее‚ через претензию/суд.
Контакты для справок (пример замаскирован)
Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в администрацию вашего ДОУ:
- Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. * (юр. адрес МБДОУ/МАДОУ)
- Телефон приемной/канцелярии: +7 () —
- Телефон бухгалтерии (вопросы оплаты): +7 () —
- Режим приема директора: ежедневно с 9:00 до 17:00 (уточняйте на сайте:
www.dou.ruили на стенде в вестибюле). - E-mail: dou@edu.*.ru
Краткий чек-лист перед сдачей заявления:
- [ ] Написано от имени законного представителя (мама‚ папа‚ опекун).
- [ ] Указаны полные ФИО директора и названия сада (без сокращений).
- [ ] Указаны ФИО ребенка‚ дата рождения‚ номер группы.
- [ ] Четко прописаны дата НАЧАЛА и дата ОКОНЧАНИЯ отпуска.
- [ ] Есть фраза про пересчет платы за питание.
- [ ] Стоит дата написания и личная подпись.
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один саду‚ второй с отметкой «Принято» — вам).
Грамотно составленное заявление — залог вашего спокойствия и сохранения семейного бюджета. Не пренебрегайте письменной формой‚ даже если воспитатель говорит: «Не переживайте‚ просто скажите». Только документ с подписью директора дает юридические гарантии.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ФЗ-273‚ ТК РФ) и типовой практики дошкольных учреждений на . Данные конкретных учреждений (адреса‚ телефоны‚ ФИО директоров) частично скрыты (*) в целях безопасности. Обязательно сверяйте требования с Уставом и Договором вашего сада.