Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска за детей — это право работников, закрепленное в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). В 2026 году правила подачи заявления и перечень необходимых документов остаются актуальными для родителей, опекунов и попечителей. В этой статье мы разберем, кто имеет право на такие дни, как правильно написать заявление, какие бланки использовать и какие нюансы учитывать при оформлении.
Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск?
Согласно ст. 262 ТК РФ и иным нормативным актам, дополнительные оплачиваемые дни отпуска (часто называемые «дней ухода за детьми» или «родительских дней») предоставляются следующим категориям работников:
- Родителям (усыновителям, опекунам, попечителям) детей-инвалидов: один из родителей имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ, Приказ Минтруда РФ от № 516н).
- Родителям (усыновителям, опекунам, попечителям) детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет): по письменному заявлению предоставляется ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (до 14 календарных дней), если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 263 ТК РФ). Важно: это именно неоплачиваемый отпуск («за свой счет»), хотя в быту его часто путают с оплачиваемыми днями ухода за инвалидом-ребенком.
- Работникам, у которых двое и более детей младше 14 лет: также могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней по коллективному договору.
Ключевое различие:
- Оплачиваемые дни (ст. 262 ТК РФ): 4 дня в месяц за уход за ребенком-инвалидом. Оплачиваются за счет ФСС (СФР).
- Неоплачиваемый отпуск (ст. 263 ТК РФ): До 14 дней в год за детей до 14 лет (или инвалидов до 18 лет). Деньги не выплачиваются, но место работы сохраняется.
Нормативная база и актуальные бланки 2026 года
Для оформления оплачиваемых дней ухода за ребенком-инвалидом необходимо использовать единую утвержденную форму. На 2026 год актуальны:
- Приказ Минтруда России от № 516н, «Об утверждении формы заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами». Это основной документ, регламентирующий бланк на текущий момент.
- Приказ Минтруда России от № 1055н — предыдущая версия формы, утратившая силу с вступлением в действие Приказа № 516н, но иногда встречающаяся в старых базах данных (КонсультантПлюс, Гарант).
Для оформления неоплачиваемого отпуска за детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ) единой государственной формы не существует. Используется свободная форма заявления по образцу организации или типовые бланки из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, РБК Life, РИА Новости).
Образец заявления на оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом (по форме Приказа № 516н)
Ниже приведен структура заполнения официального бланка. Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.
Шапка заявления
Кому: Генеральному директору ООО «Название организации» Иванову И.* И.* от сотрудника отдела * Петрова П.* П.* Телефон: +7 () --
Основная часть (Текст заявления)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
Прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в количестве 4 (четырех) календарных дней в месяц в соответствии со ст. 262 ТК РФ и Приказом Минтруда России от № 516н.
Сведения о ребенке-инвалиде:
- Фамилия, имя, отчество: Сидоров С.* С.
- Дата рождения: ..20
- Свидетельство о рождении: серия * №
- Справка об установлении инвалидности: № от ..20* (действительна до ..20)
- Степень родства: мать / отец / опекун / попечитель (подчеркнуть необходимое)
Период предоставления дней:
Прошу предоставить дни в сентябре 2026 года (указать конкретные даты: , , , сентября 2026 г.) или в соответствии с графиком, согласованным с руководителем.
К заявлению прилагаю копии документов, подтверждающих право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Копия справки об установлении инвалидности ребенка (МСЭ).
- Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
- Справка с места работы второго родителя (опекуна) о том, что он(а) не пользуется данным правом в текущем месяце (если требуется организацией).
С уведомлением об ответственности за достоверность сведений, предусмотренной законодательством РФ.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск за детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ)
Так как единой формы нет, используйте следующий универсальный образец. Текст можно скопировать в Word и заполнить.
Пример заполнения (свободная форма)
Кому: Директору АО «Вектор» Козлову К.* К.* от менеджера отдела продаж Смирновой С. С. Телефон: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в соответствии со ст. 263 ТК РФ и п. 4.2 Коллективного договора АО «Вектор» от № 1, в связи с тем, что у меня двое детей младше 14 лет. Сведения о детях: Смирнов А.* А., дата рождения ..2014 (возраст 11 лет). Смирнова М. А.*, дата рождения ..2016 (возраст 9 лет). Период отпуска: с ..2026 по ..2026 (включительно). К заявлению прилагаю: Копии свидетельств о рождении детей. Копию паспорта.
Порядок оформления и сроки подачи
Процедура оформления отличается в зависимости от вида отпуска:
Для оплачиваемых дней (ст. 262 ТК РФ):
- Срок подачи: Заявление подается ежемесячно (или заранее на несколько месяцев) до начала периода, за который запрашиваются дни.
- Согласование дат: Дни предоставляются по выбору сотрудника, но часто требуют согласования с руководителем для учета в табеле учета рабочего времени (код «G» или «21» — оплачиваемые выходные дни ухода за инвалидом-ребенком).
- Оплата: Производится за счет средств Социального фонда России (СФР). Бухгалтерия направляет сведения в СФР (форма СВЕД-ПЕРЕРАСЧЕТ или через Единый реестр).
- Непереносимость: Неиспользованные дни в текущем месяце сгорают (не переносятся на следующий месяц и не монетизируются).
Для неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ):
- Основание: Наличие записи в Коллективном договоре или Локальном нормативном акте (ЛНА). Без этого работодатель имеет право отказать.
- Сроки: Рекомендуется подавать за 2 недели (по аналогии с основным отпуском), но закон не устанавливает жестких сроков.
- Приказ: На основании заявления издается приказ по форме Т-6 или Т-6а.
- Опыт работы: Период неоплачиваемого отпуска свыше 14 дней в год не засчитывается в страховой стаж (для пенсии) и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Необходимые документы-основания (чек-лист)
Приложите к заявлению копии следующих документов (оригиналы показывают для сверки):
| Вид отпуска | Обязательные документы |
|---|---|
| Оплачиваемые дни за ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ) |
|
| Неоплачиваемый отпуск за детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ) |
|
Частые ошибки и советы от экспертов (РБК Life, РИА Новости, КонсультантПлюс)
- Путаница между видами отпусков. Сотрудники часто пишут заявление на «дополнительный оплачиваемый отпуск за детей до 14 лет». Такого вида отпуска в ТК РФ нет. Есть только неоплачиваемый (ст. 263) или оплачиваемые дни за инвалида-ребенка (ст. 262). Проверьте основание в тексте заявления.
- Отсутствие ссылки на Коллективный договор. Для ст. 263 ТК РФ ссылка на Коллективный договор или ЛНА обязательна. Если ее нет в организации — работодатель законно откажет.
- Просроченная справка МСЭ. Для оплачиваемых дней справка об инвалидности должна быть действующей на момент предоставления дней. Продлите её заранее.
- Попытка «накопить» дни. 4 дня в месяц за инвалида-ребенка не переносятся. Планируйте отгулы в текущем месяце.
- Неправильный код в табеле. Для ст. 262 используется код «G» (или «21»). Не путайте с «ОТ» (основной отпуск) или «ОД» (дополнительный оплачиваемый за вредность/регион).
Скачать бланки (ссылки на ресурсы)
Готовые файлы бланков (.docx, .pdf) для 2026 года можно найти в справочно-правовых системах:
- КонсультантПлюс: раздел «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Кадровые документы» -> «Заявления на отпуск». Поиск: «Форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней… № 516н».
- Гарант: аналогичный раздел «Образцы документов».
- Официальный сайт Минтруда России / СФР: актуальные формы приказов.
- Сайты кадровиков (nalog-nalog.ru, kadrovik.uz и др.): часто выкладывают адаптированные бланки с подсказками.
Резюме
Правильное оформление заявления — залог получения законного права на отдых или оплачиваемые дни ухода за детьми. Главные правила 2026 года:
- Используйте формат Приказа Минтруда № 516н для дней ухода за ребенком-инвалидом (оплачиваемые).
- Для детей до 14 лет пишите заявление свободной формы на неоплачиваемый отпуск (ст. 263 ТК РФ), ссылаясь на Коллективный договор.
- Всегда прикладывайте копии документов, подтверждающих право (свидетельства о рождении, справка МСЭ).
- Сдавайте заявление заранее для своевременного отражения в табеле и расчете зарплаты/пособий.
При сложных ситуациях (отказ работодателя, споры об оплате) рекомендуется обратиться в профсоюз, ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.
Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. (источники: ТК РФ, Приказы Минтруда № 516н, № 1055н, КонсультантПлюс, РБК Life, РИА Новости). Персональные данные в образцах заменены на маски (*) для безопасности;