Обращение к мировому судье с просьбой выдать справку или копию судебного документа, стандартная процессуальная процедура, регламентируемая Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ). Несмотря на кажущуюся простоту, неправильно составленное заявление может привести к отказу в принятии или задержке выдачи документа. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление мировому судье о выдаче справки (копии решения, приговора, определения, судебного приказа, аудиозаписи), предоставим актуальный образец на 2026 год и объясним нюансы подачи.

Правовые основания выдачи документов

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 15 ГПК РФ («Обеспечение участия в деле лиц, не владеющих языком производства»), статья 231 ГПК РФ (содержание судебного акта) и статья 50 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации». Однако ключевым положением является часть 3 статьи 231 ГПК РФ:

«Кopia судебного акта направляется сторонам и иным участникам дела в трехдневный срок со дня его составления…»

Если сторона не получила копию в срок или документ утерян/испорчен, а также если документ нужен третьему лицу (например, нотариусу, банку, МФЦ), подается отдельное заявление. Также основанием служит Постановление Пленума ВС РФ от № 23 «О некоторых вопросах применения судами ГПК РФ».

Какие документы можно запросить у мирового судьи?

Под термином «справка» в судебной практике чаще всего подразумевают следующие виды документов:

• Копия судебного акта: решения, приговора, определения, постановления (Форма № 63 по Приказу Минюста РФ).
• Дубликат исполнительного листа: в случае утери оригинала (ст. 428 ГПК РФ).
• Копия судебного приказа: если приказ не отменен и не исполнен;
• Копия аудиозаписи судебного заседания: на основании ст. 159 ГПК РФ (предоставляется на носителе или в электронном виде).
• Справка о движении дела: о том, на каком этапе находится производство (рассматривается, отложено, прекращено и т.д.).
• Выписка из протокола заседания: отдельных его частей.

Кто имеет право подать заявление?

Согласно процессуальному законодательству, право на получение копий судебных актов имеют:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Иные участники процесса (прокурор, эксперт, специалист, переводчик, свидетели, в части касающейся их участия).
3. Уполномоченные представители (адвокаты, юристы, родственники) — только по доверенности с указанием специальных полномочий на получение судебных документов.
4. Другие лица — только в случаях, установленных законом (например, нотариусы при совершении нотариальных действий, судебные приставы-исполнители).

Важно: Если вы не являетесь стороной по делу, мировой судья может отказать в выдаче копии, если законом не предусмотрено иное (например, решение вступило в законную силу и не содержит гостайны/персональных данных в закрытой части).

Структура заявления мировому судье

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131-132 ГПК РФ по аналогии). Обязательные реквизиты:

Шапка заявления (верхняя часть)

• Наименование суда: «Мировому судье судебного участка № * [Номер участка] [Название района/города] [Субъект РФ]» (например: Мировому судье судебного участка № * Центрального района г. * Московской области).
• ФИО заявителя полностью (Фамилия Имя Отчество).
• Адрес места жительства/пребывания: г. , ул. , д. , кв. (частично скрыто).
• Контактный телефон: +7 () —.
• Email: @.ru (для направления копии в электронном виде).
• Номер дела: № * (обязательно, если известно).

Описательная часть

• Суть обращения: «Прошу выдать мне копию [название документа: решения / приговора / судебного приказа / аудиозаписи] по гражданскому делу № .
• Основание: «Я являюсь [истецом / ответчиком / представителем истца по доверенности № от ..] по данному делу».
• Цель получения (по желанию, но желательно): «Для представления в [название организации: ФССП, банк, нотариат, вышестоящий суд]».

Резолютивная часть (Прошу:)

• «Выдать мне копию [название документа] в количестве * экз. (обычно 1 экз. для заявителя + по числу участников дела, если нужно направить им).
• «Направить копию документа по адресу: г. , ул. , д. , кв. / на адрес электронной почты: @.ru / выдать лично мне / моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № *».

Приложения

• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Доверенность (оригинал или нотариально заверенная копия) — если подает представитель;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется — см. раздел 7).
• Копия заявления на количество участников дела (если требуется направление им копий).

Подпись и дата

«..2026 г.» — Подпись: _____________ / [ФИО полностью]».

Образец заявления (Готовый шаблон для заполнения)

Способы подачи заявления (2026 год)

На текущий момент действуют следующие способы обращения к мировому судье:

1. Лично в канцелярии суда: В часы приема граждан (график уточняйте на сайте конкретного судебного участка или по телефону *). Необходимо иметь с собой паспорт и оригиналы приложений для сверки.
2. По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения): Адрес суда: г. , ул. , д. *. Важно: В конверте должно быть заявление в 2-х экземплярах (один останется в деле, второй с отметкой о принятии вернется вам по почте), копия паспорта, квитанция о пошлине, конверт с вашим адресом и марками для ответа.
3. Через систему ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие): Самый быстрый способ. Требуется учетная запись на sudrf.ru (ЕСИА/Госуслуги). Заявление загружается в формате PDF с ЭЦП. Копия документа придет в личный кабинет или на email.
4. Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Правосудие): Раздел «Обращения в суд» -> «Получение копии судебного акта».
5. Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах МФЦ принимают обращения к мировым судьям (уточняйте в вашем регионе).

Государственная пошлина

Согласно статье 333.19 Налогового кодекса РФ (подпункт 2, п. 1, ст. 333.19):

• За выдачу копии судебного акта (решения, определения, приговора, судебного приказа): 150 рублей за каждый документ.
• За выдачу дубликата исполнительного листа: 300 рублей (подпункт 3, п. 1, ст. 333.19 НК РФ).
• За выдачу копии аудиозаписи судебного заседания: 150 рублей за каждое заседание.

Кто освобожден от оплаты (ст. 333.35 НК РФ):

• Владельцы наград «Герой СССР», «Герой РФ»,ordenов Славы и Трудовой Славы трех степеней.
• Инвалиды ВОВ, участники ВОВ.
• Лица, подвергшиеся радиации при ЧАЭС и др. (полный список в кодексе).
• Важно: Стороны по делу, получившие копию в 3-дневный срок после вынесения акта (ч. 3 ст. 231 ГПК РФ), пошлину не платят. Плата взимается за повторную выдачу или выдачу по истечении срока.

Реквизиты для оплаты (уточняйте на сайте конкретного судебного участка или в справочной ):

• Получатель: Управление Федерального казначейства по [Субъект РФ] / Отделение казначейства г. .
• ИНН/КПП: * / *.
• Счет №: .
• БИК / Корсчет: / *.
• КБК: 1###-###-####11000130 (Копии судебных актов) / 1###-###-####11000130 (Дубликат и.л., уточняйте КБК у казначейства).
• Назначение платежа: «Госпошлина за выдачу копии [название акта] по делу № *, мировой судья участка № *».

Сроки рассмотрения и выдачи

• Общий срок: Согласно ч. 3 ст. 231 ГПК РФ — 3 дня со дня поступления заявления в суд (или со дня оплаты пошлины, если она требуется).
• Дубликат исполнительного листа: Выдается в 3-дневный срок со дня поступления заявления (ст. 428 ГПК РФ).
• Аудиозапись: Срок может быть увеличен до 5-7 дней из-за технической необходимости копирования на носитель.
• Если заявление подано через ГАС «Правосудие» — срок исчисляется со дня регистрации электронного документа в системе.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Отсутствие номера дела. Без номера секретарь не найдет материалы. Уточните номер на сайте суда (по ФИО) или по телефону *.
2. Неоплаченная пошлина. Если копия запрашивается не в 3-дневный срок после вынесения акта — квитанция обязательна.
3. Неверный адрес суда в шапке. Укажите именно номер судебного участка, где рассматривалось дело.
4. Отсутствие доверенности у представителя; Простое письменное заявление от родственника без нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной организацией) — основание для отказа.
5. Запрос копии акта, не вступившего в силу. До вступления в силу копии выдаются только участникам дела. Третьим лицам — отказ.
6. Запрос «справки о движении дела» вместо копии акта. Это разные документы. Справку выдает секретарь/помощник судьи в свободной форме, копию акта — только судья определением.

Особенности получения копии судебного приказа

Судебный приказ выдается миром судьи без вызова сторон (ст. 129 ГПК РФ). Часто истец не получает его по почте.

• Если приказ не отменен и не вступил в силу (прошло менее 10 дней с момента получения ответчиком) — копию выдает секретарь по заявлению истца (пошлина 150 руб.).
• Если приказ отменен (подана заявка ответчиком), копию отменяющего определения выдают сторонам.
• Если приказ вступил в силу и направлен в ФССП, истец получает копию приказа с отметкой о направлении в исполнение (исполнительный лист). Если исполнительный лист утерян — запрашивается дубликат (пошлина 300 руб.).

Получение аудиозаписи заседания

С 2019 года судебные заседания записываются на аудионоситель обязательно (ст. 159 ГПК РФ).

• Заявление пишется по той же форме, но в просительной части указывается: «Выдать копию аудиозаписи заседания от .. по делу № * на электронном носителе (флеш-накопитель/диск) / предоставить доступ в ГАС «Правосудие»».
• Носитель (флешка/диск) предоставляет заявитель (при личной подаче) или оплачивает его стоимость при почтовой отправке.
• Аудиозапись предоставляется только участникам дела и вышестоящему суду при апелляции. Третьим лицам, отказ.

Что делать, если судья отказал в выдаче копии?

Отказ в выдаче копии судебного акта оформляется определением (пост. Пленума ВС РФ № 23). На это определение можно (и нужно) подать частную жалобу в апелляционном порядке в районный суд в течение 15 дней со дня его вынесения (ст. 376 ГПК РФ).

Основания для жалобы: необоснованный отказ, нарушение срока выдачи, требование не предусмотренных законом документов (например, нотариально заверенного перевода паспорта для гражданина РФ).

Полезные контакты и ресурсы (Обобщенные)

Так как контакты конкретных судебных участков меняются, используйте официальные агрегаторы:

• Официальный сайт судебной системы РФ: sudrf.ru -> «Суды» -> «Мировые судьи» -> Выберите регион -> Найдите участок по адресу.
• Портал «Госуслуги»: Раздел «Право и суд» -> «Обращение в мировой суд».
• Сайты Департаментов по обеспечению деятельности мировых судей (ДОДМС): Существуют в каждом субъекте (например, ДОДМС г. Москвы, ХМАО, Ставропольский край, Красноярский край, Чувашия и др.). Там публикуются образцы заявлений, реквизиты для оплаты пошлины, графики приема.
• Справочная телефон доверия судебной системы: 8-800-*— (единый номер для уточнения адресов и телефонов участков).

Получение копии судебного акта у мирового судьи, это гарантированное процессуальное право. Главное — правильно оформить заявление, указать номер дела, прикрепить копию паспорта и (при необходимости) квитанцию об оплате госпошлины 150 или 300 рублей. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) значительно ускоряет процесс и исключает потерю почты. Сохраните приведенный выше образец, заполните его своими данными (вместо * подставьте реальные значения) и действуйте в установленном законом порядке.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте соответствующего судебного участка или в его канцелярии по телефону *.