Университет ИТМО, один из ведущих национальных исследовательских университетов России. Процесс документооборота здесь строго регламентирован: для каждого жизненного случая (поступление, учеба, практика, ГИА, социальная поддержка) предусмотрен свой установленный бланк. В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы заявлений на 2026 год, правила их заполнения и способы подачи, опираясь на официальную информацию с сайта университета и порталов приемной комиссии.

Заявления при поступлении (Бакалавриат, Магистратура, Аспирантура)

Согласно информации приемной комиссии на 2026 год, прием документов ведется в электронном виде. Бумажные бланки заполнять вручную, как правило, не требуется, всё формируется автоматически в Личном кабинете абитуриента.

Подача через портал «Поступление 2026» (Госуслуги / Сайт ИТМО)

• Этап 1: Регистрация в Личном кабинете абитуриента на официальном сайте приемной комиссии ИТМО.
• Этап 2: Заполнение электронной анкеты (аналог заявления). Система подтянет данные из профиля Госуслуг (при наличии ЕСИА).
• Этап 3: Выбор направлений подготовки и приоритетов.
• Этап 4: Загрузка сканов документов (паспорт, свидетельство/диплом, ЕГЭ, портфолио).
• Этап 5: Подписание заявления электронной подписью (ЭП) или через Госуслуги и отправка на рассмотрение.

Важно: После отправки заявление получает статус «Подано». Изменить приоритеты или добавить направление можно через функцию «Изменение заявления» в том же личном кабинете (образец файла для скачивания доступен там же).

Почтовая подача (альтернативный вариант)

Допускается направление документов почтой РФ (ценным бандеролем с вложением описи).

Военный учебный центр (ВУЦ) — особый бланк

Для участия в конкурсном отборе на военную кафедру используется отдельный бланк (Приложение №1).

• Формат: .docx (скачивается с сайта ВУЦ ИТМО).
• Адресат: Ректору Университета ИТМО.
• Содержание: Заявление на имя ректора с просьбой допустить к конкурсному отбору.

Заявления в процессе обучения (Студентам и Слушателям ДПО)

Дополнительное профессиональное образование (ДПО)

Для слушателей программ ДПО предусмотрен комплект документов формата А4. На сайте кафедры или в разделе «Образование» доступны файлы-образцы:

• ApplFormFreeExample.pdf — образец заполнения заявления (показывает, как правильно заполнить каждое поле).
• ApplFormManual.pdf — слайды с иллюстрированной инструкцией по подготовке пакета.

Совет: Обязательно скачайте ApplFormFreeExample.pdf перед заполнением, чтобы избежать ошибок, влекущих возврат документов.

Академобмены и Learning Agreement

При уезде на академическую мобильность (Erasmus+, межвузовские соглашения) ключевым документом является Learning Agreement.

• Заполняется на английском языке.
• Указываются дисциплины, планируемые к изучению в вузе-партнере.
• Согласовывается с куратором программы и деканатом.

Оформление практики

Для прохождения производственной/преддипломной практики пакет документов направляется в Департамент образовательной деятельности.

Материальная поддержка (Стипендии, выплаты)

Подача заявления на материальную помощь автоматизирована через мобильное приложение ITMO.STUDENTS.

1. Авторизация в приложении (логин/пароль от ИСУ).
2. Раздел «Социальная поддержка» / «Материальная помощь».
3. Заполнение электронной формы (данные подтягиваются из профиля).
4. Прикрепление сканов подтверждающих документов (справки о доходах, мед. заключения и т.д.).
5. Отправка на рассмотрение комиссии.

Заявления, связанные с ГИА (Государственная итоговая аттестация)

В разделе «ITMO.Education» -> «Бланки документов для проведения ГИА» собраны все необходимые формы для выпускников и членов ГЭК (Государственной экзаменационной комиссии).

Основные бланки для студентов:

• Заявление об отказе от специальных условий ГИА (если студент изначально имел право на них, но хочет сдавать в общих основаниях).
• Заявление о допуске к ГИА (формируется кафедрой/деканатом на основании ведомостей).

Бланки для организации процесса (для сотрудников):

• Бланки для формирования составов ГЭК.
• Письмо-запрос работодателю о делегировании представителей в ГЭК.
• Представление о председателе ГЭК.

Административные заявления (Образец на имя Ректора)

Большинство официальных обращений (на перевод, восстановление, отчисление по собственному желанию, предоставление каникул, индивидуальный график) адресуются Ректору Университета ИТМО.

Структура классического заявления (Образец):

Кому: Ректору Университета ИТМО
  (ФИО Ректора, напр. В.Н. Васильев, данные маскируются в шаблонах)
От: Студента группы 
 Фамилия И.О.
 Тел.: +7 () --
 Email: *@itmo.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу [суть просьбы: предоставить каникулы / перевести на курс / восстановить / отчислить и т.д.]
по причине [основание: семейные обстоятельства / здоровье / перевод в другой вуз / по собственному желанию].

Приложения:
Копия паспорта.
Справка/Медицинское заключение/Договор (при необходимости).

ДД.ММ.ГГГГ Подпись: 

Ключевые правила оформления:

• В «Шапке» указывается должность и ФИО руководителя (Ректора) в дательном падеже.
• В «От кого» — ваш статус (студент, аспирант, слушатель), группа, ФИО полностью, контакты.
• Текст начинается со слова «Прошу…» или «Имею честь просить…».
• Обязательно указывается дата и личная подпись (на бумажном носителе) или ЭП (в ИСУ).

Загранпаспорт и иные внешние документы

Хотя оформление загранпаспорта не является внутренней процедурой ИТМО, студентам часто нужны справки из учебного места для МВД.

• Образец заполнения анкеты на загранпаспорт (новый и старый образец) актуален на 2026 год.
• Справка из ИТМО (форма 2-НДФЛ или свободная форма для МВД) заказывается через ИСУ или в Центре поддержки студентов (ЦПС).

Политика конфиденциальности и обработка персональных данных

Во всех шаблонах заявлений (как на сайте кафедр, так и в ИСУ) текст, выделенный цветом, подлежит обязательной замене на ваши данные. Обратите внимание на пункт о согласии на обработку персональных данных (152-ФЗ).

Важно: Подписывая заявление (бумажное или электронное), вы даете согласие на обработку своих персональных данных Университетом ИТМО в целях, указанных в заявлении (поступление, учеба, соцподдержка и т.д.). Текст согласия обычно приведен внизу бланка или доступен по ссылке «Политика организации в отношении обработки персональных данных».

Чек-лист: Где найти актуальные бланки прямо сейчас

1. Сайт Приемной комиссии (abit.ifmo.ru / pk.ifmo.ru): Образцы для поступающих (бакалавриат/магистратура/аспирантура/ВУЦ).
2. Портал ITMO.Education (education.ifmo.ru): Бланки для ГИА, отчисления, перевода, восстановления, академотпуска.
3. ИСУ (isu.ifmo.ru) / Приложение ITMO.STUDENTS: Генерация справок, заявления на материальную помощь, изменение индивидуального плана.
4. Сайт кафедры / Департамента ДПО: Файлы ApplFormFreeExample.pdf и ApplFormManual.pdf для слушателей курсов повышения квалификации.
5. Сайт ВУЦ ИТМО: Бланк заявления на конкурсный отбор (Приложение 1, .docx).

Частые ошибки при заполнении (Как не получить отказ)

В Университете ИТМО в 2026 году основной документооборот переведен в электронный вид (ИСУ, Личный кабинет абитуриента, приложение ITMO.STUDENTS). Бумажные образцы заявлений (.pdf, .docx) актуальны в основном для:

• Почтовой подачи документов при поступлении.
• Обращений к Ректору (отчисление, восстановление, индивидуальные графики).
• Оформления практик и договоров с работодателями (ДПО, ВУЦ).
• Работы комиссий (ГИА, приемная).

Главное правило: Всегда скачивайте бланк непосредственно перед заполнением с официального ресурса (education.ifmo.ru, pk.ifmo.ru, isu.ifmo.ru), так как реквизиты руководителей, адреса структурных подразделений и требования к полям могут меняться. Личные данные (телефоны, паспортные данные, адреса регистрации, ФИО ректора в шапке) в публичных образцах заменяются на маски (*) — заполняйте их своими актуальными данными.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных ресурсов ИТМО (приемная комиссия, ITMO.Education, ИСУ, сайт ВУЦ) по состоянию на . Перед подачей документов обязательно верифицируйте требования на актуальных порталах университета.