Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отпуска ребенка в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) — это стандартная процедура, которая позволяет законно не посещать сад определенное время, сохранить место в группе и, что важно, пересчитать оплату за присмотр и уход (родительскую плату). Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ понятие «отпуск» относится к трудовым отношениям, в отношении детских садов действуют местные нормативные акты и устав организации.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, какие документы могут потребоваться и предоставим готовые образцы для разных ситуаций.

Нормативная база: можно ли брать ребенка в отпуск?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 107 «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении» (п. 15), родители (законные представители) имеют право не приводить ребенка в ДОУ по уважительной причине. В качестве таких причин обычно указываются:

Болезнь ребенка или члена семьи (подтверждается справкой).
Отпуск родителей (годовой оплачиваемый отпуск по трудовому договору).
Иные уважительные причины (поездка к родственникам, санаторно-курортное лечение и т;д.).

Важно: Максимальная продолжительность отсутствия ребенка по уважительной причине (без предоставления справки о болезни) обычно ограничивается 75 календарными днями в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря), если иное не установлено уставом конкретного сада. За этот период производится перерасчет родительской платы за присмотр и уход (питание пересчитывается всегда при отсутствии).

Сроки подачи заявления

Это самый частый вопрос родителей. Правила могут незначительно отличаться в зависимости от региона и устава сада, но общая практика такова:

Заявление пишется заранее. Обычно требуется уведомить руководство сада не позднее чем за 3–5 рабочих дней до предполагаемого начала отсутствия.
Лучше всего — за 2 недели. Это позволяет бухгалтерии вовремя внести данные в расчет платы за следующий месяц и избежать лишних перерасчетов.
В случае болезни заявление пишут по факту (после выздоровления), прикладывая справку 095/у.

Совет: Уточните точный срок в вашем ДОУ у завхоза, старшей воспитателя или в методическом кабинете. Часто информация висит на информационном стенде в холле или на сайте сада.

Структура и правила написания заявления

Заявление пишется от имени одного из родителей (законного представителя) на имя руководителя ДОУ. По форме это свободное бизнес-письмо, но обязательно должны быть реквизиты.

Обязательные элементы («Шапка»):

Кому: Должность, ФИО директора сада в дательном падеже (Начальнику Управления образования г. , Директору МБДОУ № г. ).
От кого: Ваша фамилия, имя, отчество полностью, адрес регистрации/проживания (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (+7 * ).
Данные ребенка: ФИО ребенка полностью, номер группы.

Основная часть:

Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст просьбы: «Прошу предоставить моему ребенку [ФИО ребенка], посещающему группу № [номер], возможность не посещать ДОУ с [дата начала] по [дата окончания] включительно (всего [количество] календарных дней) в связи с [причина: ежегодным оплачиваемым отпуском родителей / поездкой на лечение / по уваж. причине].»
Просьба о перерасчете: «Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за указанный период отсутствия ребенка».
Ссылка на документ-основание (если есть): «Основание: копия талона отпуска / справка с места работы / справка 095/у».

Завершение:

Дата составления (число, месяц словами, год).
Личная подпись родителя с расшифровкой (ФИО).

Готовые образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены три самых распространенных варианта. Выберите подходящий, скопируйте и заполните свои данными (места для заполнения выделены квадратными скобками).

Вариант 1: По причине ежегодного оплачиваемого отпуска родителей (Самый частый случай)

 Начальнику Управления образования
 г. *
 Директору МБДОУ «Сад № »
 г. *
 от *
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моему ребенку * * , посещающему младшую/среднюю/старшую/подготовительную группу № , возможность не посещать дошкольное образовательное учреждение с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. включительно (всего ___ календарных дней) в связи с предоставлением мне ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.
Копию талона отпуска / справку с места работы прилагаю.
Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за ребенком за указанный период отсутствия.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * / 

Вариант 2: По уважительной причине (поездка к родственникам, отдых за счет родителей без привязки к трудовому отпуску)

 Директору МБДОУ № *
 г.
 от * *
 проживающего: г. *, ул. , д. , кв.
 тел.: +7 * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моему ребенку * * , воспитаннику группы № , возможность не посещать ДОУ с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. (всего ___ календарных дней) по уважительной причине, поездка на место отдыха всей семьи (поездка к родственникам / санаторно-курортное лечение / иная уважительная причина).
 Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход за ребенком за период отсутствия.
Обязательство: в случае превышения установленного нормативом срока отсутствия (75 календарных дней в год) обязуюсь оплатить полную стоимость присмотра и ухода за сверхнормативные дни.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * * / 

Вариант 3: После болезни ребенка (посмертно/по факту)

 Директору МБДОУ «Сад № »
 г. *
 от *
 тел.: +7 * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачесть дни отсутствия моего ребенка * * , воспитанника группы № , в ДОУ с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. (всего ___ календарных дней) по уважительной причине — болезнь.
Справку формы 095/у (лист нетрудоспособности) прилагаю.
Прошу произвести перерасчет родительской платы за присмотр и уход и питание за указанный период.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * / 

Какие документы прикладывать к заявлению?

Список приложений зависит от причины отсутствия:

Причина отсутствия	Документ-основание (Копия)
Ежегодный трудовой отпуск родителя	Копия талона отпуска (форма Т-6) ИЛИ справка с места работы о предоставлении отпуска с указанием дат. Важно: Отпуск должен быть у одного из родителей, с которым проживает ребенок.
Болезнь ребенка	Справка 095/у (выдается педиатром поликлиники) или лист нетрудоспособности (электронный ЛН, распечатка не всегда нужна, сады имеют доступ к ЕЛН, но лучше уточнить).
Болезнь родителя (уход за больным)	Справка 095/у или ЛН родителя. Принимается не во всех садах, уточните в уставе.
Санаторий/Лечение ребенка	Справка 076/у (санаторно-курортная карта) или направление/путевка в санаторий + справка от лечащего врача.
Иные уважительные причины	Обычно достаточно самого заявления. Иногда просят копию билетов/путевки или справку с работы второго родителя, что он в отпуске/командировке.

Куда и как сдавать заявление?

Лично директору/завучу/завхозу, против подписи во второе экземпляре (один остается у вас с отметкой о принятии: дата, подпись, должность, ФИО принявшего). Это самый надежный способ.
Через воспитателя группы, воспитатель передает документы в администрацию. Требуйте квитанцию на своем экземпляре.
Электронно, через официальный сайт сада, портал «Госуслуги» (если подключен сервис), почту сада (email) или корпоративные мессенджеры (если это оговорено локальными актами). При электронной отправке сохраняйте скриншот отправки и ответное письмо.
Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (если конфликт или невозможность сдать лично).

Перерасчет платы: как это работает?

Родительская плата состоит из двух частей (ст. 65 ФЗ «Об образовании в РФ», Постановление № 107):

Питание: Пересчитывается всегда и полностью за каждый день отсутствия ребенка (независимо от причины и срока).
Присмотр и уход: Пересчитывается за дни отсутствия по уважительной причине в пределах норматива (обычно 75 дней в год). Если норматив исчерпан или причина неуважительная — плата за присмотр и уход не пересчитывается (оплачивается полностью).

Частые ошибки и нюансы

Не пишут заявление вовсе. «Воспитатель сказала, не приводите». Риск: Деньги за питание не вернут, место в группе формально не гарантировано при длительном отсутствии (хотя на практике место сохраняют). Всегда пишите заявление.
Указывают неверные даты. Пишут «с 01.07 по 31.07», а талон отпуска у мамы «с 05.07 по 25.07». Перерасчет сделают только по талону (с 05 по 25). Даты в заявлении и документе-основании должны совпадать.
Подают заявление после начала отпуска. Бухгалтерия может не успеть исключить питание из расчета текущего месяца, перерасчет пойдет в следующем. Сдавайте заранее.
Игнорируют лимит 75 дней. Если вы берете ребенка домой на 3 месяца лето (90 дней) без справок о болезни, за 15 дней (90-75) присмотр и уход придется оплатить полностью. Планируйте отсутствие с учетом лимита.
Один родитель в отпуске, другой работает. Основанием для перерасчета присмотра и ухода является отпуск того родителя, с которым проживает ребенок (или того, кто фактически ухаживает). Если мама в отпуске, а папа работает и ребенок у бабушки, основание есть. Если мама в отпуске, а ребенок ходит в сад — перерасчета за присмотр нет (только питание, если ребенка не водили).

Электронные сервисы (Госуслуги, порталы регионов)

Во многих регионах РФ (Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Татарстан и др.) внедрены электронные сервисы для уведомления о непосещении:

Мос.ru / Госуслуги: Раздел «Образование» -> «Уведомить о непосещении». Позволяет выбрать даты и причину, прикрепить скан талона/справки. Заявление генерируется автоматически.
Региональные порталы (например, «Школьный портал», «Детский сад онлайн»): Часто имеют кнопку «Отсутствие» в личном кабинете родителя.

Использование электронного сервиса равнозначно бумажному заявлению и избавляет от визита в сад. Проверьте, доступен ли он в вашем регионе.

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Уточнен точный срок подачи в вашем саду (обычно за 3-5 дней).
[ ] Выбран правильный образец (отпуск / болезнь / иная причина).
[ ] Заполнены все реквизиты: ФИО директора, название сада, ФИО ребенка, номер группы, ваши паспортные данные/адрес/телефон.
[ ] Даты в заявлении точно совпадают с датами в талоне отпуска / справке 095/у.
[ ] Приложена копия документа-основания (талон, справка, путевка).
[ ] Налицо вторая копия заявления с отметкой о принятии (при сдаче лично) или сохранен скриншот/чек отправки (при электронной сдаче).

Правильно оформленное заявление на отпуск ребенка в садике — это гарантия сохранения семейного бюджета (возврат денег за питание и присмотр) и спокойствия за место в группе; Не пренебрегайте письменным уведомлением администрации, даже если воспитатели говорят «не переживайте, мы все знаем». Бюрократия требует бумаги (или электронного следа).

Используйте приведенные выше образцы, адаптируйте их под свою ситуацию и сдавайте вовремя. Хорошего вам и вашему ребенку отдыха!

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению документов могут уточняться локальными нормативными актами субъекта РФ и Уставом конкретного дошкольного образовательного учреждения. Перед подачей рекомендуется свериться с методистом или завхозом вашего сада.