Ситуация, когда сотрудница решает уволиться по собственному желанию во время декретного отпуска или сразу после его окончания, встречается достаточно часто. Трудовое законодательство (ТК РФ) предоставляет женщинам в таком положении специальные гарантии, а процедура расторжения трудового договора имеет свою специфику. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие даты указывать, какие выплаты положены и как избежать ошибок при оформлении в 2026 году.

Правовые основания: статья 80 ТК РФ и гарантии декретниц

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не позднее чем за 2 недели. Однако для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родах или в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, установлены особые правила:

• Право уволиться в любой день: Сотрудница может указать в заявлении любую дату увольнения, даже если она выпадает на период декретного отпуска. Работодатель не вправе перенести дату увольнения на конец отпуска или отказать в увольнении (ст. 261 ТК РФ, разъяснения Роструда).
• Отсутствие отработки: Если увольнение происходит в период декретного отпуска, отработка двухнедельного срока не требуется. Увольняют в день, указанный в заявлении.
• Запрет увольнения по инициативе работодателя: Расторжение договора по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации — исключение) в отношении данной категории работников запрещено.

Два варианта заявления: выбор стратегии

Существует два основных способна оформить документы. Выбор зависит от того, хочет ли сотрудница фактически выйти на работу перед увольнением или нет.

Вариант А: Заявление на отпуск с последующим увольнением (классическая схема)

Используется, если сотрудница хочет сначала воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной или накопленный за прошлые годы), а уже после его окончания — уволиться. В этот период сохраняется заработная плата и выплачиваются отпускные.

Вариант Б: Заявление на увольнение по собственному желанию «прямо из декрета»

Сотрудница пишет заявление на увольнение, указывая дату, которая приходится на период действия декретного отпуска (по уходу за ребенком). Ежегодный отпуск предоставлен не является, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

> Важно: На практике часто смешивают эти понятия. Юристы (в т.ч. ГАРАНТ, КонсультантПлюс, ФПА) рекомендуют писать два отдельных заявления (или одно с двумя резолютивными частями): 1) О предоставлении ежегодного отпуска с датой начала и окончания. 2) Об увольнении по собственному желанию с датой, следующей за последним днем отпуска. Это исключает риски споров о дате увольнения.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением (2026 год)

Ниже приведен актуальный образец, основанный на судебной практике и рекомендациях профильных изданий (ГАРАНТ, РБК Life, Главбух).

Ключевые моменты заполнения:

1. Даты: Укажите конкретные календарные даты начала и окончания отпуска. Последний день отпуска и день увольнения — разные даты (день увольнения = день след. за окончанием отпуска).
2. Рабочий год: Укажите за какой рабочий год предоставляется отпуск (обычно текущий накопленный).
3. Основание: Ссылка на ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному) и ст. 127 ТК РФ (отпуск с последующим увольнением).
4. Дата подачи: Желательно подать заявление заранее (минимум за 3 дня до начала отпуска по общему правилу ст. 123 ТК РФ, но при увольнении в декрете сроки могут быть иными по соглашению).

Образец заявления на увольнение «прямо из декрета» (без предоставления отпуска)

Если сотрудница не хочет выходить на работу и не хочет оформлять ежегодный отпуск перед увольнением.

Порядок оформления работодателем: пошаговый алгоритм

После получения заявления(й) кадровик/бухгалтер должен выполнить следующие действия:

1. Принять заявление: Поставить входящий номер, дату, подпись принявшего. Один экземпляр вернуть сотруднице с отметкой о получении.
2. Издать приказ (распоряжение) об отпуске: По форме Т-6 или Т-6а (или собственной форме по ст. 309 ТК РФ). Основание: заявление сотрудницы. Дата начала/окончания — как в заявлении.
3. Издать приказ об увольнении: По форме Т-8 (или собственной). Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Дата увольнения — день, следующий за последним днем отпуска (Вариант А) или дата из заявления (Вариант Б).
4. Расчет заработной платы и компенсаций: Провести расчет в день увольнения (п. 6 ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
   • Зарплата за отработанное время (если был выход на работу).
   • Отпускные за предоставленный ежегодный отпуск (Вариант А) — выплачиваются не позднее 3 дней до начала отпуска.
   • Компенсация за неиспользованный отпуск: За все неиспользованные дни за все рабочие годы (в т.ч. годы декрета, если они зачисляются в стаж по ст. 121 ТК РФ — да, зачисляются).
   • Декретные пособия (если день увольнения попадает на период их выплаты) — продолжают выплачиваться до конца срока, на который они назначены (ФСС/СФР платит напрямую, работодатель только передает сведения).
5. Выдача документов: Трудовая книжка (или запись в СТД-Р), СВЕД-Р, 2-НДФЛ, справка о заработке за 2 года (для СФР) — в день увольнения.
6. Сдача в СФР сведений: СВЕД-Р (увольнение), ЕФС-1 (если есть выплаты).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году: важные изменения

Согласно информации от Главбух и Минтруда (актуально на 2026 год), при расчете стажа для компенсации при увольнении после декрета необходимо учитывать:

• Периоды отпуска по беременности и родах включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ).
• Периоды отпуска по уходу за ребенком включаются в страховой стаж (для пособий), но в стаж за ежегодный отпуск не включаются (кроме случаев, когда работница работала в это время неполный день/неделю).
• Обновленные правила Минтруда: В 2026 году Минтруд уточнил правила подсчета стажа для больничных (приказ Минтруда от 2024-2025 гг.), но для расчета компенсации за отпуск при увольнении действуют правила ПП РФ № 922. Важно правильно определить количество календарных дней отпуска за каждый полный рабочий месяц (2.33 дня за месяц при 28 дн. отпуска).

Формула расчета компенсации:

Компенсация = (Средний дневной заработок за 12 мес. / 12 * 29.3) * Число неиспользованных дней отпуска

Примечание: Средний заработок считается по правилам Постановления Правительства РФ № 922. Периоды декретных пособий из расчетного периода исключаются (заменяются на предыдущие месяцы).

Типичные ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Да, согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (двух недель). Но если сотрудница в декрете и срок предупреждения не применяется (увольнение «прямо из декрета»), отозвать заявление можно до момента издания приказа об увольнении. Если приказ уже подписан — только по соглашению сторон.

Нужно ли отрабатывать 2 недели, если я в декрете?

Нет. Роструд (письма, судебная практика) подтверждает: гарантии ст. 261 ТК РФ распространяются на процедуру увольнения по собственному желанию. Срок предупреждения не применяется, увольнение происходит в день, указанный в заявлении.

Что если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки/СТД-Р?

Требуйте выдачи в день увольнения (приказ). При задержке — жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд. Начисляются пени (ст. 234 ТК РФ) и компенсация за приздание (ст. 236 ТК РФ).

Продолжатся ли декретные пособия после увольнения?

Да. Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачиваются СФР до окончания срока, на который они назначены, независимо от статуса трудового договора. Работодатель обязан своевременно передать в СФР сведения (ЕФС-1 / СВЕД-Р) для продолжения выплат.

Чек-лист документов для передачи сотруднице в день увольнения

• Приказ об увольнении (оригинал к подписи, копия на руки).
• Трудовая книжка (при наличии бумажной) с записью о увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — выдается под роспись в журнале учета ТК (формы Т-3) или в личной карточке (Т-2).
• СВЕД-Р (сведения о стаже и заработке) — в электронном виде через СФР или на бумаге (если сотрудник не подключен к ЭДО).
• Справка в форме 2-НДФЛ за текущий и прошлый годы.
• Справка о среднем заработке за 2 календарных года (для назначения пособий в СФР, если актуально).
• Расчетный лист (Т-51/Т-51а) с итоговой суммой к выплате.
• Денежные средства (через кассу или на карту).

Оформление увольнения во время или после декретного отпуска требует внимательности к датам и правилам расчетов. Главные принципы 2026 года:

1. Право уволиться в любой день без отработки.
2. Обязательная выплата компенсации за все неиспользованные отпуска (с учетом стажа по ст. 121 ТК РФ).
3. Строгое соблюдение даты увольнения (день после окончания отпуска при схеме «отпуск + увольнение»).
4. Полный расчет и выдача документов в день увольнения.

Используйте приведенные выше образцы заявлений как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (ФИО, даты, номера приказов о декрете). При сомнениях — проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. данных ТК РФ, разъяснений Роструда, Минтруда, судебной практики и материалов профильных изданий (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Главбух, ФПА, РБК Life). Персональные данные в образцах заменены на маску *.