Оформление отпуска у одного из родителей — частая причина временного непосещения ребенком дошкольного учебного заведения. По законодательству РФ (ст. 65 ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 32 ФЗ «О дошкольном образовании») родители имеют право не приводить ребенка в сад в течение года до 75 дней (в некоторых регионах норма может отличаться, уточняйте в местном нормативном акте или уставу ДОУ) без оплаты за присмотр и уход (питание пересчитывается всегда). Для легального закрепления отсутствия ребенка необходимо написать заявление заранее.

Когда и зачем нужно писать заявление

Заявление пишется заранее (обычно не позднее чем за 3–5 рабочих дней до начала отпуска родителя), чтобы:

• Руководитель сада успел выдать приказ о предоставлении ребенку каникул/отпуска.
• Бухгалтерия пересчитала оплату за питание (возврат средств или зачет на следующий месяц).
• Группа учитывала отсутствие ребенка в планировании питания и деятельности.

Важно: Если заявление не написано, а ребенок не ходит в сад, дни отсутствия могут считаться прогулами, оплата за питание не пересчитается, а при превышении допустимого количества дней (без уважительной причины) возможен даже исключение из списков группы (хотя на практике к этому прибегают крайне редко).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Свободной формы единого бланка не существует, каждый сад может иметь свой образец. Однако по правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) документ должен содержать:

1. Шапка: Кому (ФИО директора ДОУ, название учреждения), От кого (ФИО родителя/законного представителя, адрес проживания, телефон).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Текст: Просьба предоставить ребенку каникулы/отпуск, указание точных дат (с «такого-то» по «такое-то»), основание (годовой оплачиваемый отпуск родителя).
4. Ссылка на нормативку (по желанию): «На основании ст. 32 ФЗ «О дошкольном образовании» и Устава МБДОУ №…».
5. Просьба о пересчете питания.
6. Дата составления и личная подпись.

Готовые образцы заявлений (шаблоны)

Ниже приведены три варианта: стандартный, с прикреплением копии приказа с работы и для случая продления отпуска.

Вариант 1: Стандартный (базовый)

Вариант 2: С приложением копии приказа с работы (если требует сад)

Некоторые руководители ДОУ требуют подтверждение факта отпуска родителя. В этом случае в тексте добавляется фраза о приложении копии приказа.

Вариант 3: На продление уже предоставленного отпуска

Если родитель решил продлить свой отпуск (например, за свой счет или по болезни), а ребенок уже находится в каникулах, пишется дополнительное заявление.

Куда и как сдавать заявление

• Лично директору/заведующей: В рабочие часы приемных дней (расписание уточняйте на сайте сада или на информационном стенде).
• Через педагога группы: Во многих садах воспитатель забирает заявления у родителей и передает в офис. Требуйте отметку о получении на вашей копии.
• Через секретаря/делопроизводство: В крупных ДОУ есть журнал регистрации входящей корреспонденции.
• Электронно (Госуслуги / портал сада / почта): Если в саду настроен электронный документооборот. Важно: на портале Госуслуг услуга «Предоставление каникул ребенку» доступна не во всех регионах, чаще это внутренний регламент сада.

Совет: Всегда готовите заявление в двух экземплярах. На своем экземпляре просите поставить входящий номер, дату и подпись принявшего сотрудника. Это ваше доказательство своевременного уведомления.

Финансовый аспект: что пересчитываеться, а что нет

Типичные ошибки родителей

1. Пишут заявление «по факту» (после возвращения из отпуска). Это нарушает режим ДОУ и лишает права на пересчет питания за прошедшие дни.
2. Не указывают точные даты. Фраза «на две недели» недопустима. Нужны конкретные календарные даты: «с по »;
3. Не берут копию с отметкой о приеме. В случае спора с бухгалтерией («мы не получали») у вас не будет доказательств.
4. Путаница с «больничным» и «отпуском». Если ребенок болен — это справка 095/у, пересчет идет по болезни. Если родитель в отпуске, а ребенок здоров — это каникулы по заявлению родителя. Не смешивайте основания.
5. Превышение лимита дней. Если вы берете каникул больше установленного нормы (обычно 75 дней в год), за излишек могут потребовать оплату за присмотр и уход полностью или даже исключить ребенка (в крайних случаях). Планируйте отпуска суммарно.

Юридические основания (для справки)

• ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 65, ч. 3 — право на каникулы, пересчет питания).
• ФЗ от № 273-ФЗ «О дошкольном образовании» (ст. 32, режим дня, каникулы).
• Приказ Минобрнауки РФ от № 1155 (утв. Типовой устав ДОУ, раздел про режим и каникулы).
• Устав конкретного МБДОУ (обязательно опубликован на сайте сада, раздел «Нормативные документы» — там прописан точный лимит дней каникул и порядок оформления).

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Уточнен лимит дней каникул в Уставе сада на текущий год.
• [ ] Написано заявление в 2-х экземплярах (ручкой синей/черной или напечатано).
• [ ] Указаны точные даты начала и окончания (включительно).
• [ ] Указано основание: «в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском родителя».
• [ ] Есть просьба о пересчете питания;
• [ ] Приложена копия приказа с работы (если требует сад).
• [ ] На втором экземпляре стоит входящий номер/дата/подпись секретаря или директора.
• [ ] Предупредили воспитателей группы устно (для планирования порций еды).

Резюме: Написание заявления — это формальность, которая экономит ваши деньги (пересчет питания) и сохраняет место ребенка в группе. Не пренебрегайте сроками: пишите за 3–5 дней до ухода в отпуск, берите отметку о получении на своей копии. Если директор отказывает в приеме заявления — пишите почтой заказным письмом с описью вложения на юридический адрес ДОУ.

Дата актуальности информации: . Нормативная база может меняться, уточняйте детали в вашем ДОУ.