Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Задолженность перед поставщиками — распространенная проблема в деловой практике. Грамотно составленное заявление (претензия или исковое заявление) является ключевым инструментом защиты прав кредитора. В данной статье подробно разберем алгоритм действий, структуру документов и предоставим актуальные образцы на .

Досудебный порядок: Претензия (Официальное письмо)

Согласно ст. 4 ГПК РФ и условиям большинства договоров, до обращения в арбитражный суд необходимо направить претензию должнику. Это обязательное условие досудебного урегулирования спора.

Структура претензии по задолженности

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ по аналогии):

Шапка: Наименование арбитражного суда (если уже известно, куда будет подан иск) или просто «Руководителю ООО/ИП ».
Данные сторон: Полные наименования, ИНН/КПП, юридические адреса (маскируем: г. , ул. , д. ), контактные телефоны (+7 () -*-), ФИО руководителей (Иванов И.И. / Петров П.П.*).
Ссылка на договор: Номер, дата заключения (например, Договор поставки № от .*.202 г.).
Суть требования: Описание факта передачи товара (акты приема-передачи, накладные ТОРГ-12, УПД), сумма задолженности на конкретную дату.
Расчет долга: Основной долг + проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) + неустойка/штрафы (если предусмотрено договором).
Срок исполнения: Обычно 10–30 календарных дней.
Последствия: Предупреждение об обращении в суд, взыскании госпошлины, судебных издержек.
Приложения: Перечень вложений (копия договора, счета, акты, расчет долга, квитанция об оплате почтового отправления).
Подпись и дата.

Образец претензии (Шаблон)

Руководителю ООО «»
ИНН  / КПП 
Адрес: г. , ул. , д. 
От ИП * / ООО «»
ИНН  / КПП 
Адрес: г. , ул. , д. 
Тел.: +7 () -*-*
E-mail: @*.ru

ПРЕТЕНЗИЯ
о погашении задолженности по Договору поставки №  от ..202* г.

Уважаемый * * !
Между ООО «» (далее — «Поставщик») и ООО «» (далее — «Покупатель») ..202 г. заключен Договор поставки № *.
Согласно п. . Договора, Поставщик обязуется передать, а Покупатель, принять и оплатить товар в срок до ..202 г.

*..202 г. Поставщик исполнил обязательства: товар передан Покупателю, что подтверждается подписанными сторонами Актами приема-передачи № ,  от ..202* г. (Накладные ТОРГ-12 № ).
Настоящим официально требую погасить задолженность по состоянию на ..202 г. в размере  () рублей 00 коп. (в т.ч. НДС * руб.).

Расчет задолженности:
Сумма по счетам на оплату: * руб.
Уплаченная сумма: * руб.
Основной долг: * руб.
Проценты за просрочку (ст. 395 ГК РФ) на ..202* г.: * руб.
Неустойка (п. .* Договора): * руб.
ИТОГО К ОПЛАТЕ: * руб.
Прошу перечислить указанную сумму на расчетный счет Поставщика:
Банк: ПАО «», г. 
БИК *
К/с 
Р/с 
в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящей претензии.

В случае добровольного неисполнения требований в установленный срок, буду вынужден обратиться в Арбитражный суд с исковым заявлением, что повлечет дополнительные расходы (госпошлина, представительские расходы, проценты за весь период просрочки).
С уважением,
Генеральный директор ООО «»
____________ /  *  /
..202 г.

Приложения:
Копия Договора поставки № * от .*.202 г., 1 экз.
Копии счетов на оплату № ,  — 2 экз.
Копии подписанных Актов приема-передачи / Накладных, 3 экз.
Расчет задолженности и процентов — 1 экз.
Копия квитанции об оплате почтового отправления / Уведомление о доставке ЭДО, 1 экз.

Судебный порядок: Исковое заявление в Арбитражный суд

Если претензия проигнорирована или отклонена, следующим шагом является подача иска о взыскании задолженности по договору поставки (раздел 4 ГПК РФ).

Подсудность и юрисдикция

Арбитражный суд по месту нахождения ответчика (юридический адрес ООО или место регистрации ИП).
Если в договоре установлена альтернативная подсудность (суд по месту истца или места исполнения обязательства) — можно подать туда.

Срок давности

3 года (ст. 196 ГК РФ). Срок исчисляется от дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Для денежных обязательств с определенным сроком исполнения — от наступления срока погашения.

Государственная пошлина

Рассчитывается согласно ст. 333.21 НК РФ (для имущественных споров). На 2026 год базовые ставки:

До 20 000 руб. — 4 000 руб.
20 001 – 100 000 руб. — 4 000 руб. + 3% от суммы свыше 20 000 руб.
100 001 – 200 000 руб. — 6 400 руб. + 2% от суммы свыше 100 000 руб.
200 001 – 1 000 000 руб. — 8 400 руб. + 1.5% от суммы свыхе 200 000 руб.
Свыше 1 000 000 руб. — 20 400 руб. + 0.5% от суммы свыше 1 000 000 руб. (макс. 200 000 руб.).

Примечание: При подаче через «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие» предоставляется скидка 30% на пошлину.

Структура искового заявления (ст. 131, 132 ГПК РФ)

Наименование суда.
Сведения об истце и ответчике (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e-mail).
Цена иска (сумма основного долга + проценты + неустойка на дату подачи).
Обстоятельства дела:
- Исполнение истцом (поставка товара, оказание услуг).
- Неисполнение ответчиком (неоплата в срок).
- Направление претензии (дата, номер, способ отправки, результат).
Правовое обоснование: ст. 309, 310, 453, 507, 513 ГК РФ; ст. 395 ГК РФ (проценты); ст. 330 ГК РФ (неустойка).
Просительная часть: Взыскать с ответчика в пользу истца сумму долга, проценты, неустойку, госпошлину, судебные издержки.
Список приложений.

Образец искового заявления (Шаблон 2026)

В Арбитражный суд * области / г. *
От Истца: ООО «»
ИНН  ОГРН 
Адрес: г. , ул. , д. , пом. *
Тел.: +7 () -*-*
E-mail: @*.ru
Представитель:  *  (по доверенности №  от .*.202 г.)

Ответчик: ООО «»
ИНН  ОГРН 
Адрес: г. , ул. , д. 

Цена иска:  () рублей 00 коп.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании задолженности по договору поставки

..202* г. между Истцом (далее — «Поставщик») и Ответчиком (далее, «Покупатель») заключен Договор поставки № * (далее — «Договор»).
Предметом Договора является поставка товара: * (наименование, ассортимент, количество).
Согласно п. . Договора, срок оплаты товара Покупателем — * календарных дней со дня отгрузки / подписания Акта.

*..202 г. Поставщик отгрузил товар Покупателю. Факт передачи и принятия товара подтверждается:
— Накладными ТОРГ-12 № * от .*.202 г. (подписаны представителями сторон);
— Универсальными передаточными документами (УПД) № * от .*.202 г.;
— Актом сверки взаиморасчетов от *..202 г. (подписан Ответчиком / не подписан, но не оспорен в срок);

На дату ..202* г. задолженность Покупателя перед Поставщиком составляет * руб. (основной долг).
Истец *..202 г. направил Ответчику досудебную претензию № . Ответчик получил претензию ..202 г. (почтовое уведомление / ЭДО), однако добровольно не исполнил обязательства.

На основании ст. 309, 310, 453, 507, 513 ГК РФ, ст. 395 ГК РФ, ст. 330 ГК РФ, ст. 131, 132 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Взыскать с Ответчика ООО «» в пользу Истца ООО «*» задолженность по Договору поставки №  от .*.202 г. в размере  () рублей 00 коп;
Взыскать с Ответчика в пользу Истца проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) на сумму основного долга за период с ..202* г. по день фактического погашения.
Взыскать с Ответчика в пользу Истца неустойку (штраф, пени) за просрочку платежа в размере  () рублей 00 коп. (рассчитано на ..202* г.).
Взыскать с Ответчика в пользу Истца государственную пошлину в размере * руб. и судебные издержки (представительские расходы) в размере * руб..

Приложения:
Копия искового заявления и приложений для Ответчика и третьих лиц — * экз.
Копия Договора поставки № * от ..202* г. — 1 экз.
Копии счетов на оплату № ,  — 2 экз.
Копии документов, подтверждающих исполнение (Накладные/УПД/Акты) — * экз.
Акт сверки взаиморасчетов от *..202 г. — 1 экз.
Копия претензии № * от .*.202 г; и доказательства ее получения Ответчиком, 1 экз.
Расчет суммы иска (долг, проценты, неустойка) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.
Доверенность на представителя / Устав / Выписка ЕГРЮЛ — 1 экз.

*..202 г. Подпись: _____________ / * * * /

Важные нюансы и рекомендации

Документальное доказательство долга

Основа доказательной базы, Акт сверки взаиморасчетов, подписанный обеими сторонами. Если Ответчик не подписал акт, но и не оспорил его в разумный срок (обычно 30 дней, если иное не указано в договоре), суд может признать долг подтвержденным (п. 2 ст. 410 ГК РФ, судебная практика).

Проценты за просрочку (ст. 395 ГК РФ)

Взыскиваются на сумму долга за каждый день просрочки по ключевой ставке ЦБ РФ, действующей в соответствующий период. В заявлении нужно указывать: «Прошу взыскать проценты по ставке ключевой ставки ЦБ РФ на дату каждого дня просрочки…»;

Неустойка (пени, штраф)

Взыскивается, только если прямо предусмотрена Договором или Законом. Суд имеет право уменьшить неустойку, если она несоразмерна последствиям нарушения (ст. 333 ГК РФ). В иске лучше указать расчет на дату подачи и просить взыскать на день фактического исполнения.

Письмо об отсутствии задолженности

Иногда поставщику требуется подтвердить отсутствие долга (для банка, аудита, продажи бизнеса). В таком случае составляется Письмо об отсутствии задолженности с просьбой контрагента подтвердить подписью и печатью.

Альтернативные документы

В зависимости от ситуации могут потребоваться:

Письмо с просьбой об отсрочке/рассрочке платежа, если вы являетесь должником.
Претензия по счету-договору — специфический вид для филиалов/обособленных подразделений.
Заявление о выдаче судебного приказа, если долг неоспорим, сумма до 500 000 руб. (для ИП/физлиц) или нет спорных обстоятельств (для юрлиц, ограниченно). Важно: Поставщик — юрлицо, Покупатель, юрлицо -> Судебный приказ в арбитраже не выдается (только в судах общей юрисдикции по неоспоренным долгам физлиц/ИП). В Арбитраже применяется порядок ст. 229.2–229.8 АПК РФ (упрощенное производство) при определенных условиях.

Порядок подачи документов в 2026 году

Подготовка пакета: Иск (оригинал для суда + копии для каждого ответчика и третьих лиц), все приложения, квитанция о оплате пошлины, доверенность на адвоката/представителя.
Подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — наиболее быстрый и дешевый способ (скидка 30% на пошлину, мгновенная регистрация).
Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения) — классический вариант, срок доставки дольше.
Направление копий Ответчику: Обязательно до подачи в суд (п. 4 ст. 132 ГПК РФ). Доказательство направления, почтовая квитанция / уведомление ЭДО.

Грамотное составление заявления, залог успешного взыскания долга. Используйте приведенные выше шаблоны как основу, обязательно адаптируя их под конкретные условия вашего Договора № * и фактические обстоятельства (даты отгрузки ..202, суммы * руб.).

Ключевые правила успеха:

Соблюдайте досудебный порядок (претензия).
Собирайте полный пакет доказательств (Договор + Счета + Акты/Накладные/УПД + Акт сверки + Претензия + Почтовые доказательства).
Точно рассчитывайте проценты (ст. 395 ГК РФ) и неустойку.
Подавайте иск через ГАС «Правосудие» для экономии пошлины и времени.
Не упускайте срок давности (3 года).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки процессуальных документов с учетом судебной практики вашего региона рекомендуется обратиться к профессиональному юристу/адвокату.