Отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, процедура строго регламентированная статьей 125 ТК РФ. Работодатель не имеет права односторонне требовать выхода на работу: необходимо письменное согласие работника. Ниже подробно разобран порядок оформления‚ необходимые документы‚ расчеты и ограничения‚ актуальные на .

Правовые основания и общие правила

• Статья 125 ТК РФ — основной нормативный акт. Отзыв возможен только по производственной необходимости.
• Добровольность: Сотрудник должен дать письменное согласие. Ни приказ‚ ни служебная записка не дают права заставить выйти на работу без согласия (пояснения судебной практики и БОСС Контроль).
• Форма документов: Унифицированных бланков (формат ГОСТ) не существует. Приказ‚ уведомление‚ согласие составляются в произвольной форме на бланке организации с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»).
• Неиспользованные дни: Остаток отпуска предоставляется в любое удобное для сторон время до конца рабочего года или присоединяется к следующему отпуску (по соглашению).

Категории работников‚ которых нельзя отзывать (ст. 125 ТК РФ)

Запрет абсолютный‚ даже при согласии сотрудника:

1. Работники младше 18 лет.
2. Беременные женщины (на любом сроке).
3. Работники‚ занятые на вредных и/или опасных условиях труда (перечень утверждается Правительством РФ).

Важно: В 1С:ЗУП 8 ред. при попытке оформить отзыв для данных категорий программа выдаст ошибку или предупреждение. Оформление приказа в обход программы не снимает ответственности работодателя.

Пошаговый алгоритм оформления

Этап 1. Уведомление работодателя (Служебная записка/Предложение)

Инициирует руководитель подразделения или кадровый сотрудник. Документ вручается сотруднику под роспись (лично или по почте с уведомлением‚ если он не на связи).

Обязательные реквизиты:

• Наименование организации / ИП * (ОГРН/ОГРНИП ).
• ФИО сотрудника (полностью)‚ табельный номер .
• Период текущего отпуска: с «» по «» 202* г.
• Причина: «В связи с производственной необходимостью (описание: срочный ремонт‚ авария‚ дефицит кадров на смене и т.д.)».
• Предлагаемая дата выхода на работу: «*».
• Ссылка на ст. 125 ТК РФ и требование письменного согласия/отказа.
• Подпись руководителя / уполномоченного лица‚ дата.

Этап 2. Согласие (или Отказ) сотрудника

Можно оформить:

1. Отдельным заявлением (образец ниже).
2. Резолюцией на уведомлении (например: «Согласен выйти на работу с . Подпись‚ дата»).

Если сотрудник отказывает — отзыв невозможен. Отказ фиксируется актом или на уведомлении.

Этап 3. Приказ об отзыве из отпуска (Форма Т-6 не обязательна‚ произвольная)

Издается на основании согласия. Дата приказа = дата выхода на работу (или дата подписания‚ если выход запланирован на завтра).

Структура приказа:

• Шапка: Название орг.‚ «Приказ»‚ № ‚ г. ‚ «» сентября 2026 г.
• Основание: «На основании письменного согласия гражданина Иванова И.И. от «» сентября 2026 г. и служебной записки начальника отдела * от «» сентября 2026 г.».
• Приказываю:
  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска за 202 рабочий год гражданина Иванова Ивана Ивановича (должность‚ таб. № ) в связи с производственной необходимостью (описание причины).
  2. Определить дату выхода на работу: «» сентября 2026 г.
  3. Неиспользованную часть отпуска ( календарных дней) предоставить: [варианты: в период с «» по «» / присоединить к очередному отпуску / в иное время по соглашению сторон].
  4. Пересчитать отпускные выплаты и заработную плату за дни отзыва (бухгалтерии ).
• Контроль: За исполнением поручаю начальнику кадра * / главному бухгалтеру *.
• Подписи: Руководитель‚ М.П. (при наличии)‚ ознакомлен сотрудник (подпись‚ дата).

Образцы документов (Шаблоны для заполнения)

Образец 1. Уведомление (Предложение) об отзыве из отпуска

ООО «Ромашка»
УВЕДОМЛЕНИЕ
г. Москва «10» сентября 2026 г.

Кому: Иванову И.И.‚ таб. № 001‚ менеджеру отдела продаж
От: Генерального директора ООО «Ромашка» Петрова П.П.
О предложении об отзыве из отпуска

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с производственной необходимостью (аварийная ситуация на складе № 3‚ требующая срочного координирования логистики)‚ прошу Вас дать письменное согласие на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год (период с по ) с выходом на работу .

На основании ст. 125 ТК РФ отзыв возможен только при Вашем письменном согласии. Неиспользованная часть отпуска (4 календарных дня) будет предоставлена Вам в удобное время до конца рабочего года по Вашему заявлению.

Прошу дать ответ (согласие/отказ) на уведомлении ниже или отдельным заявлением до 10:00 .

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./


ОТМЕТКА СОТРУДНИКА:
☐ Согласен выйти на работу . ☐ Отказываю от отзыва.
Подпись _____________ /Иванов И.И./ Дата «10» сентября 2026 г.

Образец 2. Заявление сотрудника о согласии (отдельный документ)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича*
таб. № 001*
Об согласии на отзыв из отпуска

Прошу отозвать меня из ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год (период с по ) в связи с производственной необходимостью с .

Неиспользованную часть отпуска (4 календарных дня) прошу предоставить мне в период с по (или: присоединить к очередному отпуску).

С правилами отзыва из отпуска (ст. 125 ТК РФ) ознакомлен. Согласие даю добровольно‚ без принуждения.

«10» сентября 2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска (Произвольная форма)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
№ 154-к* г. Москва* «11» сентября 2026 г.

Об отзыве из отпуска

Основание: Заявление Иванова И.И.* от «10» сентября 2026 г.‚ служебная записка начальника отдела продаж Сидорова С.С.* от «10» сентября 2026 г.‚ ст. 125 ТК РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отозвать из ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год (период отпуска: с по ) гражданина Иванова Ивана Ивановича‚ табельный номер 001‚ занимающего должность менеджера отдела продаж‚ в связи с производственной необходимостью (ликвидация последствий аварии на складе № 3).

Определить дату выхода на работу: 11 сентября 2026 года.

Неиспользованную часть ежегодного отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней предоставить Иванову И.И.* в период с по г. (по его заявлению от «10» сентября 2026 г.).

Бухгалтерии (гл. бух. Смирновой С.С.*):
 4.1. Произвести перерасчет выплаченных отпускных за 4 дня неиспользованного отпуска.
 4.2. Начислить заработную плату за фактически отработанное время с .
 4.3. Ранее выплаченные отпускные за дни отзыва зачесть в счет аванса/заработной платы (удержание не производится).

Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Козлову К.К..

Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен(а):
Иванов И.И.* ________________ «11» сентября 2026 г.
Козлова К.К.* ________________ «11» сентября 2026 г.
Смирнова С.С.* ________________ «11» сентября 2026 г.

Особенности расчета заработной платы и отпускных

Это самый сложный момент для бухгалтерии (1С:ЗУП‚ КонсультантПлюс‚ Главная книга).

Правила перерасчета:

• Удержание отпускных НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО ТК РФ (ст. 125‚ ч. 2). Нельзя удерживать «лишние» деньги из следующей зарплаты.
• Способ 1 (Зачет в счет аванса/ЗП): Ранее выплаченные отпускные за дни отзыва зачисляются в счет будущей заработной платы за отработанные дни. В 1С:ЗУП это настраивается через документ «Перерасчет отпускных» или ручной корректировкой НДФЛ/взносов.
• Способ 2 (Возврат сотрудником): Только по письменному заявлению сотрудника о добровольном возврате (риск споров с ГИТ/судами).
• НДФЛ и взносы: Перерасчет ведет к изменению налоговой базы. В 1С нужно провести «Перерасчет НДФЛ» за прошлый период (месяц выплаты отпускных) и отразить разницу в текущем месяце (п. 6 ст. 223 НК РФ).
• Страховые взносы: Пересчитываются аналогично НДФЛ (передача в ПФР/СФР через ЕФС-1 с корректировкой).

Пример логики в 1С:ЗУП 8.3 (ред. 2024-06-21 и новее):

1. Документ «Отзыв из отпуска» (раздел Кадры -> Отпуска) — заполняется на основании Приказа.
2. Программа автоматически формирует «Перерасчет отпускных» (отрицательная сумма за дни отзыва).
3. Документ «Начисление заработной платы» за период отзыва учитывает уже выплаченные отпускные как аванс (флаг «Учесть аванс»).
4. Проверка: Сумма к выдаче за месяц отзыва = (ЗП за отработку) ⸺ (Отпускные за дни отзыва). Если отрицательно — переносится на след. месяц.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности оформления в 1С:ЗУП (актуально на 2026 год)

• Документ «Отзыв из отпуска» находится в разделе Кадры — Оформление кадровых событий — Отзыв из отпуска (или через «Все кадровые документы»).
• В документе заполняется: Сотрудник‚ Приказ (номер/дата)‚ Дата выхода на работу‚ Причина (Производственная необходимость)‚ Дни неиспользованного отпуска‚ Дата их предоставления.
• Программа автоматически создает запись в табеле (код «Я» — неявка по вине работодателя? Нет‚ код «РВ» — отзыв из отпуска‚ или просто отработанные часы). Внимание: В табеле за дни отзыва ставится код выработки (например‚ «Явка»/«РВ»)‚ а за дни неиспользованного отпуска, код «ОТ» (если предоставлены сразу) или ничего (если перенесены).
• После проведения «Отзыва из отпуска» обязательно провести «Перерасчет отпускных» (документ создается автоматически или вручную в разделе «Зарплата»).
• В ЕФС-1 (СЗВ-ТД) отзыв не отражается отдельно‚ отражается только дата приема на работу/увольнения. Но период отпуска в СЗВ-ТД корректируется (сокращается).

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: Чек-лист документов для папки сотрудника

1. Служебная записка / Уведомление о предложении отзыва (с отметкой о вручении).
2. Заявление сотрудника о согласии (или отметка на уведомлении).
3. Приказ об отзыве из отпуска (с ознакомлением сотрудника и ответственными лицами).
4. Заявление сотрудника о сроках предоставления неиспользованной части отпуска (если не указано в согласии).
5. Документ «Отзыв из отпуска» в 1С (распечатка с подписями/ЭЦП).
6. Документ «Перерасчет отпускных» в 1С.
7. Табель учета рабочего времени за период отзыва (с отметками явки).

* Все персональные данные (ФИО‚ табельные номера‚ адреса‚ телефоны‚ номера документов) в образцах заменены на маски (*) в соответствии с требованиями безопасности. При заполните реальными данными из карточек сотрудников (Т-2‚ личные карточки учетных записей).

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ТК РФ (ред. на 2026 г.)‚ НК РФ‚ Постановления Пленума ВС РФ‚ разъяснения Минтруда и ФНС.