Управление многоквартирными домами (МКД) в России — лицензируемый вид деятельности. Каждый дом, которым управляет организация, должен быть включён в её лицензию. Если управляющая компания заключила договор управления новым домом, она обязана подать заявление о внесении изменений в лицензию — то есть о включении дома в лицензию. В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, какие документы приложить и куда его подавать.
Когда требуется заявление о включении дома в лицензию
Заявление подаётся в следующих случаях:
- управляющая организация заключила договор управления новым многоквартирным домом;
- дом перешёл от другой управляющей компании или ТСЖ;
- введён в эксплуатацию новый дом, выбранный способ управления — управляющая организация;
- изменились реквизиты дома, уже включённого в лицензию (например, изменение адреса).
Важно: согласно ч. 3 ст. 196 ЖК РФ, управляющая организация обязана подать заявление о внесении изменений в лицензию в течение 15 рабочих дней со дня заключения договора управления. За нарушение срока предусмотрена административная ответственность по ст. 14.1.3 КоАП РФ.
Куда подаётся заявление
Заявление подаётся в орган государственного жилищного надзора (ГЖН) субъекта РФ — например, Государственную жилищную инспекцию региона. Подача возможна:
- лично или через представителя по доверенности;
- почтовым отправлением с уведомлением;
- в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт надзорного органа.
Структура и образец заявления
Заявление составляется на фирменном бланке организации в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён примерный образец.
Образец заявления
В Государственную жилищную инспекцию
по * области
Адрес: 600, г. , ул. , д.
от Общества с ограниченной ответственностью «УК «»
ИНН 77, ОГРН 11577
Юридический адрес: 1*00, г; , ул. , д. , оф.
Тел.: +7 () —
E-mail: @.ru
Лицензия № от «*» 20 г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в лицензию (включении многоквартирного дома в лицензию)
На основании части 3 статьи 196 Жилищного кодекса Российской Федерации просим внести изменения в лицензию на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами № * от «» * 20 г., а именно — включить в лицензию многоквартирный дом, расположенный по адресу:
г. *, ул. , д. (кадастровый номер: :*::).
Договор управления многоквартирным домом заключён «*» 20 г. на основании решения общего собрания собственников помещений (протокол № * от «» 20 г.).
Приложения:
- Копия договора управления многоквартирным домом, на * л.
- Копия протокола общего собрания собственников помещений — на * л.
- Копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность) — на * л.
Генеральный директор ООО «УК «» ____________ / И.О. Фамилия /
«» 20 г.
М.П.
Перечень прилагаемых документов
- договор управления МКД (копия);
- протокол общего собрания собственников о выборе управляющей организации;
- доверенность на представителя (если подаёт не руководитель);
- при необходимости — выписка из ЕГРН, подтверждающая адрес и характеристики дома.
Сроки рассмотрения и результат
Орган жилищного надзора рассматривает заявление и вносит изменения в лицензию, как правило, в течение 10–15 рабочих дней. После этого сведения о доме появляются в реестре лицензий субъекта РФ и в системе ГИС ЖКХ. Отказ возможен, если документы оформлены с ошибками или представлены не в полном объёме — в этом случае заявление можно подать повторно после устранения недостатков.
Типичные ошибки при подаче
- пропуск 15-дневного срока с даты заключения договора;
- несовпадение адреса дома в договоре и в заявлении;
- отсутствие протокола общего собрания или его оформление с нарушениями;
- подача заявления не в тот надзорный орган (не по месту лицензирования).
Заявление о включении дома в лицензию — обязательный документ для любой управляющей организации, принимающей новый дом в управление. Своевременная и грамотная подача заявления позволит избежать штрафов и претензий со стороны жилищной инспекции. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под реквизиты вашей организации и конкретного дома.