Каждый работник, согласно Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в ряде случаев часть отпуска можно заменить денежной компенсацией. Для этого необходимо правильно составить заявление. В данной статье мы подробно расскажем, как это сделать, приведём образец и разберём все нюансы.
Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Денежная компенсация вместо отпуска выплачивается в двух основных случаях:
- При увольнении — работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- Без увольнения — можно заменить деньгами только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), например дополнительный отпуск за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и т.д.
Важно: беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, а также сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, заменять отпуск денежной компенсацией без увольнения запрещено.
Как составить заявление: основные правила
Официально установленной (унифицированной) формы заявления на компенсацию не существует. Документ составляеться в произвольной письменной форме, но должен соответствовать нормам делового стиля. Работодатель вправе утвердить собственный образец в кадровой политике предприятия.
В заявлении обязательно указываются:
- ФИО и должность руководителя организации (в правом верхнем углу);
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Просьба выплатить компенсацию с указанием количества календарных дней;
- Период, за который полагается отпуск;
- Дата составления и подпись работника.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу выплатить мне денежную компенсацию за неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 3 (трёх) календарных дней за период работы с 01 августа 2023 г. по 31 июля 2024 г.
31 марта 2024 г. ______________ / Петров П.П. (*)
Пример расчёта компенсации
Размер выплаты рассчитывается по тому же алгоритму, что и компенсация при увольнении:
- Определяется средний дневной заработок за последние 12 месяцев;
- Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска.
Пример: работнику положено 33 календарных дня отпуска (28 основных + 5 дополнительных). Он использовал 30 дней, а на оставшиеся 3 дня написал заявление о замене денежной компенсацией. При среднедневном заработке 2 500 руб. компенсация составит: 2 500 × 3 = 7 500 руб. (до вычета НДФЛ).
Порядок рассмотрения заявления
- Работник подаёт заявление руководителю или в отдел кадров;
- Работодатель рассматривает заявление (замена отпуска компенсацией — его право, а не обязанность);
- При положительном решении издаётся приказ о замене части отпуска денежной компенсацией;
- Бухгалтерия производит расчёт и выплату (обычно в ближайший день выплаты зарплаты).
Что делать, если работодатель отказывается платить
Если при увольнении компенсация не была выплачена, работник вправе:
- Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию;
- Подать исковое заявление в суд о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск (срок обращения, 1 год со дня увольнения).
Заявление на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме, но должно содержать все необходимые реквизиты: данные руководителя и работника, количество дней, период отпуска, дату и подпись. Помните, что без увольнения заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 календарных дней, а при увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни автоматически.