Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Взаиморасчеты между работодателем и Социальным фондом России (СФР, ранее ФСС) по выплате пособий по временной нетрудоспособности (больничных) — процесс строго регламентированный. Работодатель оплачивает первые три дня больничного листа за свой счет, а последующие дни — за счет средств СФР. Для возврата этих средств (возмещения расходов) необходимо своевременно и правильно оформить заявление. В статье разберем актуальные формы, порядок заполнения и нюансы 2025–2026 годов.

Нормативная база и актуальные формы

Основным документом, регулирующим порядок возмещения, является Приказ ФСС РФ от № 26 «Об утверждении административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности…».

Ключевая форма для работодателей, Приложение № 5 к данному Приказу: «Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности».

Важно: С 2023 года функции ФСС перешел Социальный фонд России (СФР). Все обращения адресуются в территориальный орган СФР. Актуальные бланки всегда можно скачать на официальном сайте: https://sfr.gov.ru/info/fo/8315 (раздел «Формы заявлений»).

Структура и реквизиты заявления (Приложение № 5)

Форма заявления имеет строгую структуру. Ниже приведено описание полей, которые необходимо заполнить. Конфиденциальные данные в примерах скрыты маской ().

Шапка документа

Наименование территориального органа СФР: указывается полное название отделения по месту регистрации страхователя (работодателя). Например: Государственное учреждение — региональное отделение Социального фонда России.
От кого: полное наименование организации или ФИО ИП (страхователя).
ИНН / КПП: реквизиты страхователя (ИНН / КПП ).
Регистрационный номер страхователя в СФР: *.

Основная часть

Период возмещения: указывается календарный год или квартал, за который запрашивается возмещение (например, за 2025 год или за I квартал 2026 года).
Сумма возмещения: общая сумма выплаченных пособий за счет средств СФР (с 4-го дня нетрудоспособности), подлежащая возврату.
Сведения о выплаченных пособиях: заполняется табличная часть с детализацией по каждому листу нетрудоспособности (ЛН):
- Номер и серия ЛН (электронного ЛН — идентификатор).
- ФИО застрахованного лица (Иванов И.И. / * * ).
- СНИЛС застрахованного (-**- ).
- Период нетрудоспособности (дата начала / дата окончания).
- Количество дней, оплаченных за счет СФР (всего дней по ЛН минус 3 дня за счет работодателя).
- Средний заработок за расчетный период.
- Начисленная сумма пособия за счет СФР.
Банковские реквизиты для зачисления: номер счета, БИК банка, наименование банка, корреспондентский счет (Счет № 40702810*, БИК 04, АО «Банк»).

Подпись и печать

Заявление подписывается руководителем организации (ИП) и заверяется печатью (если имеется). Указывается дата составления;

Порядок подачи и сроки

Способы подачи

Электронно через личный кабинет страхователя на сайте СФР (наиболее быстрый и предпочтительный способ).
Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).
В бумажном виде, лично в клиентской службе СФР или по почте (ценным бандеролем с описью вложения).

Сроки рассмотрения

Согласно Административному регламенту (Приказ ФСС № 26), срок рассмотрения заявления и принятия решения о возмещении составляет 10 рабочих дней со дня поступления заявления в СФР.

Возмещение производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет страхователя в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения.

Частые ошибки и основания для отказа

СФР может направить уведомление об отказе в возмещении или приостановить рассмотрение. Основные причины:

Ошибки в расчете стажа/заработка: Если в ЛН указаны нестраховые периоды (например, уход за ребенком до 1,5 лет, учеба), они исключаются из страхового стажа. Пример: общий стаж 20 лет, но страховой, только 3 года (работа в коммерческой орг.). Тогда коэффициент будет не 100%, а 40% (по стажу до 5 лет). СФР возместит только 40% от суммы.
Несоответствие данных ЛН и данных в СФР: расхождения в СНИЛС, ФИО, датах.
Просрочка подачи: заявление должно быть подано в установленные сроки (обычно в квартале, следующем за кварталом выплаты, но лучше уточнять в регламенте текущего года).
Отсутствие или некорректность ЭЛН: с 2022 года переход на электронные листы нетрудоспособности обязателен. Ошибки в ЭЛН (не закрыт, не подтвержден врачом/МО) блокируют возмещение.
Выплата за счет работодателя дней, подлежащих оплате СФР: если работодатель оплатил все дни за свой счет, а не выделил 3 дня на себя.

Особенности возмещения в случае смерти застрахованного

Если застрахованное лицо умерло, не успев получить пособие, выплату производит работодатель (или СФР напрямую, в зависимости от ситуации) наследникам/членам семьи. Для возмещения расходов работодателем в таком случае требуется пакет документов (согласно Приложению № 3 к Приказу ФСС № 26):

Опись документов;
Заявление в произвольной форме от получателя пособия (наследника) в СФР с указанием банковских реквизитов.
Нотариальное свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве на получение пособия.
Копия свидетельства о смерти.
Копия ЛН (ЭЛН).

Возмещение расходов на погребение и мероприятия по охране труда

Отдельно существуют формы для иных видов возмещения, их не следует путать с возмещением по ВН:

Приложение № 14 к Приказу ФСС № 26, Заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма, профзаболеваний и санаторно-курортное лечение.
Выплата пособия на погребение — оформляется отдельным заявлением (также через ЛК СФР или Приложение к Административному регламенту на погребение).

Практический алгоритм действий бухгалтера

Проверка ЭЛН: Убедиться, что все листы за период закрыты, подписаны врачом и МО, данные корректны.
Расчет пособий: Проверить расчет в 1С/бухсофте: правильно ли определен страховой стаж, средний заработок, применен ли предел базы (максимум оплаты).
Формирование реестра: Составить реестр выплаченных пособий за счет СФР (с 4-го дня) за отчетный период.
Заполнение Приложения № 5: Перенести данные из реестра в бланк (в ЛК СФР это часто делается автоматически по кнопке «Сформировать заявление»).
Подписание ЭЦП: Подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Отправка: Нажать «Отправить» в ЛК СФР или через ЭДО.
Контроль: Отслеживать статус в ЛК: «Принято», «На рассмотрении», «Решение принято», «Деньги перечислены». При получении уведомления об ошибках — исправить и подать повторно в течение 5 рабочих дней.

Важные нюансы 2025–2026 годов

Единый реестр застрахованных: СФР активно сверяет данные с Единым реестром. Неактуальные данные о сотрудниках (увольнение, смена ФИО) могут вызвать отказ.
Лимиты по травматизму: Возмещение расходов на мероприятия по охране труда (Приложение № 14) производится строго в пределах согласованной суммы, не превышающей разницу между начисленными взносами по травматизму и расходами на выплату пособий по травматизму за тот же период.
Отказ от бумажных ЛН: Полный переход на ЭЛН делает обязательным наличие доступа к ЛК СФР и ЭДО для своевременной работы с документами.

Грамотное оформление Заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 5 к Приказу ФСС № 26), залог быстрого возврата средств с бюджета СФР. Главное — использовать актуальные бланки с сайта sfr.gov.ru, внимательно проверять расчет страхового стажа и среднего заработка, а также подавать документы исключительно в электронном виде через Личный кабинет страхователя. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР по телефону 8-800—* (бесплатно по России) или заказать обратный звонок через ЛК.

Статья подготовлена на основании информации из открытых источников (Приказ ФСС РФ от № 26, сайт sfr.gov.ru, КонсультантПлюс, Контур.Норматив) по состоянию на . Персональные данные и реквизиты в примерах скрыты.