Оформление декретного отпуска (официально, отпуска по беременности и родам, а затем отпуска по уходу за ребенком) требует написания заявления от имени сотрудницы. Несмотря на то, что с 2021 года пособия по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России (СФР) на основании электронного больничного листа, заявление работодателю остается обязательным документом для оформления приказа и сохранения рабочего места. В этой статье мы разберем актуальные образцы, правила заполнения и нюансы 2026 года на основе актуальной судебной практики и разъяснений КонсультантПлюс.

Виды заявлений при уходе в декрет

Процесс «ухода в декрет» обычно подразумевает два этапа, для каждого из которых может потребоватся отдельное заявление (или одно объединенное):

• Заявление на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск строгого срока — 140, 156 или 194 календарных дня).
• Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) — это право, а не обязанность, оно оформляется по желанию матери (отца, опекуна).

Важно: Поскольку работодатель больше не выплачивает пособие по беременности и родам (это делает СФР), включать просьбу о его назначении в заявление об уходе в декрет не нужно. Однако в заявлении на отпуск по уходу за ребенком обычно указывают просьбу о назначении ежемесячного пособия по уходу (если оно выплачивается через работодателя-страхователя) или просто просьбу об предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2026 года

Сроки подачи

Заявление пишется на основании электронного больничного листа (эЛН), который врач оформляет на 30-й неделе беременности (на 28-й при многоплодной). Сотрудница должна уведомить работодателя заранее, обычно, сразу после получения эЛН.

Обязательные реквизиты заявления

1. Кому: Должность, ФИО руководителя организации (полностью или ).
2. От кого: Должность, ФИО сотрудницы (частично ).
3. Название документа: «Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам».
4. Ссылка на основание: Номер и дата выдачи электронного больничного листа (эЛН).
5. Планируемые даты: Начало и окончание отпуска (рассчитываются по эЛН).
6. Дата составления и личная подпись.

Образец заполнения (текстовый вид)

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска по беременности и родам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов) с .2026 по .2026 г. на основании электронного больничного листа №  от .2026 г.

С приложением: копия сведений об электронном больничном листе (распечатка).

.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет)

Это заявление пишется после родов (или сразу вместе с первым, но с указанием двух периодов). Оно дает право на сохранение рабочего места и выплату пособия по уходу за ребенком (если выплачивается работодателем/СФР).

Особенности 2026 года

• Можно сразу написать заявление до 3 лет (пропустив этап 1,5 лет), если сотрудник точно знает, что не вернется раньше.
• Если написано до 1,5 лет, а потом нужно продлить, пишется отдельное заявление на продление отпуска до 3 лет.
• В заявлении нужно указать: предполагаемую дату окончания отпуска (до 1,5 лет или до 3 лет ребенка).

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с .2026 г. (следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам) по .2027 г. (до достижения ребенком возраста 1,5 лет).

Прошу назначить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в установленном законом порядке.

*.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Досрочный выход из декретного отпуска

Ситуация, когда женщина решает выйти на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), регулируется ст. 256 ТК РФ.

Правила досрочного выхода

• Требуется письменное заявление сотрудницы.
• Необходимо согласование с работодателем (в отличие от ухода в отпуск, который предоставляется безусловно). Работодатель не может отказать, если сотрудник хочет вернуться на полный рабочий день, но если речь о неполном рабочем дне/неделе — требуется согласие сторон.
• Срок уведомления: закон не устанавливает жесткий срок (например, за 2 недели), но по общему правилу (ст; 123 ТК РФ) и судебной практике, заранее, чтобы работодатель успел изготовить приказ и уволить временного сотрудника (если нанимался). Рекомендуется уведомить за 2–3 недели.
• Причины указывать не обязательно.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска до 1,5 лет (на полный рабочий день)

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Прошу досрочно вывести меня из отпуска по уходу за ребенком, предоставленного приказом №  от .2026 г., с .2026 г. на условиях полного рабочего времени.

.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Образец заявления о досрочном выходе на неполный рабочий день

Если сотрудник хочет работать неполный день/неделю:

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И;И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день

Прошу досрочно вывести меня из отпуска по уходу за ребенком (приказ №  от .2026 г.) с .2026 г. на условиях неполного рабочего дня (режима неполной рабочей недели) с установлением продолжительности рабочего времени  часов в неделю (дней в неделю).

Согласовываю условия неполного рабочего времени с работодателем.

.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Примечание: На основании такого заявления издается приказ о досрочном выходе и приеме на работу на неполный рабочий день (ст. 93, 256 ТК РФ).

Заявление на продление декретного отпуска до 3 лет

Если изначально оформляли отпуск до 1,5 лет, а затем решили остаться дома до 3 лет ребенка.

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Прошу продлить мне отпуск по уходу за ребенком, предоставленный приказом №  от ;2026 г., до достижения ребенком возраста 3 лет (до .2028 г.).

Прошу продолжить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (если предусмотрено законом/коллективным договором).

.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Заявление о перезачете расчетных лет (для пособий СФР)

Это важный нюанс для расчета пособий СФР (не работодателем). Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий (вторые роды), за расчетный период для пособий по вторым родам могут попасть годы, когда она не работала (была в декрете).

Сотрудница имеет право написать заявление работодателю (для передачи в СФР) о замене расчетных лет на предыдущие (рабочие) годы.

Руководителю ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене расчетных периодов для назначения пособия по беременности и родам

В связи с предстоящим отпуском по беременности и родам (эЛН № ), прошу заменить расчетный период (2024 и 2025 гг.) на 2022 и 2023 гг., так как в расчетных годах я находилась в отпуске по уходу за ребенком и не получала заработка.

Приложение: копия приказа об отпуске по уходу за ребенком № .

.2026 г. _____________ /Петрова А.С./

Пошаговая инструкция: как сдать документы в 2026 году

1. Получите эЛН в женской консультации (на 30 неделе). Распечатайте сведения об эЛН (или сохраните PDF) для работодателя.
2. Напишите два заявления (или одно совмещенное): на отпуск по БиР и на отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
3. Сдайте в кадры/бухгалтерию лично под роспись во втором экземпляре или через систему ЭДО (электронный документооборот), если в компании настроен.
4. Получите приказ (формы Т-6 или собственная форма). Ознакомьтесь под роспись.
5. Проверьте СЗВ-ТД — работодатель обязан отправить сведения о приеме на работу/переводе/увольнении в СФР в течение срока (обычно до дня приказа).

Частые ошибки и риски

• Не указали номер/дату эЛН в заявлении на БиР. Без этого бухгалтер не сможет корректно рассчитать сроки и передать данные в СФР (хотя СФР видит эЛН автоматически, работодателю нужен номер для приказа).
• Путаница с датами. Отпуск по уходу за ребенком начинается следующего дня после окончания отпуска по БиР. Не пишите пересекающиеся даты.
• Забыли про заявление на перезачет лет. Если это вторые/третьи роды подряд — пособие по БиР может быть минимальным (по МРОТ) без этого заявления.
• Увольнение временного сотрудника. При досрочном выходе работодатель обязан уволить заменяющего сотрудника (ст. 256 ТК РФ), для этого нужно время, уведомляйте заранее.

Актуальные нормативные акты на 2026 год

• ТК РФ: ст. 255 (отпуск по БиР), ст. 256 (отпуск по уходу), ст. 260 (гарантии), ст. 93 (неполное время).
• ФЗ-255: Обязательное соцстрахование (пособия по БиР и уходу — СФР).
• Постановление Правительства РФ № 1039: Порядок назначения пособий.
• Приказ Минтруда № 236н: Особенности заполнения СЗВ-ТД при декрете.

Резюме

В 2026 году ключевым документом для ухода в декрет является электронный больничный лист. Заявление работодателю — это ваш инструмент для оформления приказа, сохранения стажа и рабочего места. Используйте приведенные выше образцы, подставляя свои данные (ФИО, даты, номера приказов/эЛН), и сдавайте документы заранее. При досрочном выходе помните о необходимости согласования графика (если неполный день) и уведомлении работодателя за 2–3 недели.

Данная статья носит информационный характер. Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера документов) в образцах заменены на маски (*) для безопасности. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.