Справка о среднем заработке для центра занятости (биржи труда) — один из ключевых документов, необходимых для постановки на учет в качестве безработного и назначения пособия. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит правильно заполненная справка, какие данные в ней указываются и каких ошибок следует избегать.
Для чего нужна справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы требуется в следующих случаях:
- постановка на учет в центре занятости населения (ЦЗН) для признания гражданина безработным;
- расчет размера пособия по безработице;
- назначение стипендии при профессиональном обучении по направлению службы занятости;
- предоставление сведений в соцзащиту или банк (в отдельных случаях).
Работодатель обязан выдать справку на основании письменного заявления работника в течение трех рабочих дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).
Какая форма справки используется
Единой обязательной формы справки законодательство не устанавливает. Однако Минтруд России разработал рекомендованный бланк справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Большинство центров занятости принимают именно эту форму, поэтому работодателям рекомендуется использовать её.
Допускается также составление справки в произвольной форме, но при условии, что в ней содержатся все необходимые сведения:
- реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон);
- ФИО работника, его СНИЛС и паспортные данные;
- период работы в организации;
- суммы начисленной заработной платы за последние три месяца;
- расчетный средний заработок (цифрами и прописью);
- количество календарных недель оплачиваемой работы;
- периоды, исключаемые из расчета (больничные, отпуска, простои);
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Образец заполненной справки (пример)
Ниже приведен пример заполнения справки. Персональные данные частично скрыты.
Шапка документа
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 77* 01, КПП 77 001
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Телефон: +7 (495) —
СПРАВКА
о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)
Выдана гражданину: Иванову Сергею Алексеевичу
Паспорт: серия 45 № , выдан ОВД района г. Москвы
СНИЛС: 1— 25
Адрес места жительства: г. Москва, ул. Образцовая, д. 5, кв. *
Сведения о периоде работы
В том, что он (она) работал(а) в ООО «Вектор» в период с по на должности менеджера по продажам на условиях полного рабочего дня (5-дневная рабочая неделя, 40 часов).
Сведения о заработке
За последние три месяца, предшествующие увольнению, начислено:
- март 2026 г. — 52 300,00 руб. (отработано 21 рабочий день из 21);
- апрель 2026 г., 48 750,00 руб. (отработано 20 рабочих дней из 22, 2 дня — временная нетрудоспособность);
- май 2026 г. — 52 300,00 руб. (отработано 20 рабочих дней из 20).
Средний заработок за указанный период составил: 51 150,00 руб.
(пятьдесят одна тысяча сто пятьдесят рублей 00 копеек)
Дополнительные сведения
Количество календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению: 52 недели.
Наличие в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня: временная нетрудоспособность с по ;
Подписи и реквизиты
Руководитель организации: Петрова /Петрова О.В./
Главный бухгалтер: Сидорова /Сидорова М.И./
М.П. (при наличии)
Дата выдачи:
Телефон для справок: +7 (495) —*
Правила расчета среднего заработка
Средний заработок для центра занятости рассчитывается по особым правилам, утвержденным Минтрудом, которые отличаются от расчета среднего заработка для отпускных или больничных:
- Расчетный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения.
- Учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты.
- Из расчета исключаются периоды больничных, отпусков, простоев, а также начисленные за них суммы.
- Формула: Средний заработок = Среднедневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Типичные ошибки при заполнении
- указание среднего заработка, рассчитанного по правилам для отпускных, а не по методике Минтруда;
- отсутствие суммы среднего заработка прописью;
- неуказанные периоды исключений (больничные, отпуска без сохранения зарплаты);
- отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
- исправления и помарки в тексте справки;
- неверно указанный период работы или реквизиты организации.
Как получить справку: пошаговая инструкция
- Напишите заявление работодателю о выдаче справки о среднем заработке для центра занятости. В заявлении укажите, на чье имя нужна справка и куда она будет предъявлена.
- Работодатель обязан подготовить документ в течение трех рабочих дней.
- Проверьте правильность заполнения всех разделов, наличие подписей и печати.
- Передайте справку в центр занятости вместе с паспортом и заявлением о постановке на учет.
Важно: если служба занятости уже располагает сведениями о ваших доходах (например, получила их через ПФР/СФР), справка может не потребоваться. Уточните этот момент в своем центре занятости заранее.
Правильно заполненная справка о среднем заработке — гарантия быстрой постановки на учет в центре занятости и корректного расчета пособия по безработице. Используйте рекомендованный Минтрудом бланк, внимательно проверяйте все данные и не допускайте исправлений в документе. При возникновении вопросов обращайтесь к бухгалтерии работодателя или специалистам центра занятости по месту жительства.