Оформление загранпаспорта — процедура, требующая внимательности. Главный документ, с которого начинается процесс, — это заявление (анкета). Ошибки или неточности в заполнении могут привести к отказу в приеме документов или задержке сроков изготовления. В этой статье мы подробно разберем актуальные правила заполнения заявления на биометрический (новый образец) и небиометрический (старый образца) паспорта на 2026 год, опираясь на актуальные нормативные акты и образцы из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и портала Госуслуг.

Общие правила и способы подачи

Согласно актуальной информации на , существует три основных способа подачи заявления:

• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный способ. Анкета заполняется в интерактивном режиме с подсказками, данные подтягиваются из профиля. При оплате госпошлины через портал предоставляется скидка 30%.
• Через МФЦ (Мои Документы) — заполнение происходит с помощью оператора или самостоятельно на терминале/бумажном бланке.
• Напрямую в подразделении МВД (ОВИР/МФЦ МВД) — заполнение бумажного бланка от руки (печатными буквами) или на компьютере с последующей печатью.

Важно: Бланк заявления утвержден Приказом МВД России. Для паспорта нового образца (биометрического, на 10 лет) и старого образца (на 5 лет) используются разные формы бланков (различается нумерация строк и наличие графы для отпечатков пальцев), но общая логика заполнения схожа.

Структура заявления: пошаговый разбор полей (на примере нового образца)

Ниже приведен подробный разбор полей анкеты для взрослого гражданина (форма для биометрического паспорта). Для паспорта старого образца поля аналогичны, за исключением отсутствия раздела про отпечатки пальцев.

Блок 1: Личные данные заявителя (Строки 1–7)

1. Фамилия, Имя, Отчество — пишутся полностью, в именительном падеже, строго по внутреннему паспорту РФ. Если фамилия менялась, в строке 5 указываются предыдущие фамилии.
2. Пол, «мужской» / «женский».
3. Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, *…).
4. Место рождения — строго по паспорту/свидетельству о рождении: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (для рожденных до 1991 года, СССР). Пример: г. , * обл.
5. Имеете ли вы иную фамилию, имя, отчество? — «Нет» или «Да» (указать какие, когда и по какому основанию менялись).
6. Гражданство — «Российская Федерация». Если есть второе гражданство, его также необходимо указать в соответствующей строке (обычно стр. 6 или отдельный блок).
7. Половое (паспортные) данные — серия и номер внутреннего паспорта, дата выдачи, код подразделения, кем выдан. Маскируем: Серия № , выдан * ― .*.*..

Блок 2: Адресная информация (Строки 8–9)

• Место жительства (постоянная регистрация), адрес прописки по паспорту. Пример: г. , ул. , д. , кв. .
• Место пребывания (временная регистрация), если есть, указывается адрес временной регистрации. Если нет — пишется «Нет» или ставится прочерк. Важно: Подача по месту пребывания увеличивает срок изготовления до 4 месяцев (вместо 1 месяца по месту жительства).

Блок 3: Контактные данные (Строка 10)

• Телефон для связи (мобильный) и адрес электронной почты. Пример: +7 () —, email: @.*; На эти контакты придут уведомления о готовности паспорта.

Блок 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах (Строки 11–12)

• Если паспорт был ранее — указываются серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия. Старый паспорт нужно сдать при получении нового (если он не биометрический или истек срок). Если паспорта не было, «Не имел(а)».
• Сведения о недействительных паспортах (утерян, украден, изъят) — заполняются при необходимости.

Блок 5: Сведения о службе/работе/учебе за последние 10 лет (Строки 13–14)

Это один из самых ответственных блоков. Заполняется в обратном хронологическом порядке (с текущего места на прошлое). Перерывы в трудовой деятельности более 1 месяца нужно объяснять (Безработный, Учеба, Декрет и т.д.).

Формат строки: Период (ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ) — Наименование организации/учреждения — Адрес организации — Должность/Вид деятельности.

Пример заполнения:
01.2020 — по н.в. — ООО «*» — г. , ул. , д.  — Менеджер
09.2015, 12.2019 — ФГБОУ ВО «» — г. , пр. *, д. , Студент
06.2014, 08.2015 — Безработный (по месту жительства) — г. , ул. , д. , кв. 

Внимание: Название организации пишется полностью (без аббревиатур, если это возможно) или официальное сокращение. Адрес организации — юридический или фактический.

Блок 6: Воинская обязанность (Строка 15 — для мужчин 18–27 лет)

• Указать: «Призывник», «Прошел срочную службу», «Освобожден от воинской обязанности», «В запасе». Воинский учет, воинское звание, категория годности — по военному билету.

Блок 7: Цель получения паспорта (Строка 16)

• Обычно: «Для временных поездок за границу».

Блок 8: Наличие доступа к гостайне / Отказ в выдаче (Строки 17–18)

• Доступ к гостайне: «Имею» (указать форму допуска, номер удостоверения, срок действия, кем выдан) или «Не имею». Критично: Если доступ есть, паспорт выдается только с разрешения уполномоченного органа (работодателя). Срок изготовления — до 3 месяцев.
• Отказ в выдаче ранее: «Нет» или «Да» (указать когда, кем, основание).

Блок 9: Сведения о детях (Оборотная сторона / Отдельный блок)

Указываются несовершеннолетние дети (до 18 лет) на дату подачи; Для каждого ребенка: ФИО, дата рождения, пол, гражданство. Данные маскируются: , ..*., муж/жен, РФ.

Для оформления паспорта ребенку заполняется отдельное заявление (1 экз;) законным представителем (родителем/опекуном). На ребенка требуется 1 фото (для биометрического — фото делают в МВД/МФЦ, для старого — приносите свое 35х45 мм).

Блок 10: Подпись и дата

• Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Личная подпись заявителя (раскрывается при получении паспорта в МВД/МФЦ). Не подписывайте заранее дома, если сдаете бумажный бланк в окно — подпись ставится в присутствии сотрудника.

Особенности заполнения на Госуслугах (Электронная форма)

При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) процесс упрощен:

1. Данные из профиля подтягиваются автоматически (ФИО, дата рождения, паспорт РФ, адрес регистрации, дети).
2. Нужно только проверить актуальность, заполнить историю работы/службы за 10 лет (есть удобный интерфейс «Добавить период») и ответить на вопросы про гостайну/воинскую обязанность.
3. Система не даст отправить заявку, если есть логические ошибки (перекрывающиеся даты работы, пропуски более месяца без объяснения).
4. После отправки нужно записаться на прием в МВД/МФЦ для подачи биометрии (фото, отпечатки пальцев) и оригиналов документов.
5. Госпошлина оплачивается в личном кабинете со скидкой 30% (в 2026 г. для биометрического паспорта взрослому, 3500 руб. вместо 5000 руб., для детей до 14 лет — 1050 руб. вместо 1500 руб., старый образец — 1400 руб. вместо 2000 руб.).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Расхождения с внутренним паспортом: опечатки в ФИО, дате рождения, месте рождения, данных паспорта РФ.
• Пропуски в трудовой биографии: периоды безработы не указаны или суммарно превышают допустимые нормы без объяснения.
• Неверное название организации: использование торговых марок вместо юр. лиц (напр. «Магазин «Пятерочка» вместо ООО «Агроторг»).
• Скрытие доступа к гостайне: проверяется через базы ФСБ/ФСО. Выявление несоответствия — основание для отказа.
• Подпись не в присутствии сотрудника (бумажный вариант): бланк аннулируется.
• Фото не по стандарту: для бумажного бланка старого образца фото 35х45 мм, лицо 80%, белый фон, без очков/головных уборов. Для биометрического фото делают на месте.

Необходимый пакет документов к заявлению

Помимо заполненного заявления (2 экз. для взрослого на биометрический, 1 экз. для ребенка/старого образца), нужно подготовить:

• Внутренний паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописка).
• Старый загранпаспорт (если есть) — оригинал + копия стр. с фото и данными.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне).
• Фото 35х45 мм, 2 шт. (только для паспорта старого образца и иногда для детей до 14 лет при подаче в МФЦ без биометрии — уточняйте на месте). Для биометрического взрослому фото не нужно приносить.
• Военный билет / Приписное свидетельство / Свидетельство о прохождении АГС (для мужчин 18–27 лет) — оригинал + копия.
• Справка о допуске к гостайне (форма 1К/2К) — если имеется доступ (оригинал + копия).
• Согласие второго родителя — не требуется по общему правилу (ФЗ № 114), но может потребоваться, если один родитель оформил заявление на невыезд ребенка через суд/МВД.

Сроки изготовления и получения

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения (PDF/Word)

Официальные бланки и образцы заполнения для 2026 года можно найти в открытых правовых системах и на официальных порталах:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Документы» → «Загранпаспорт» → «Заполнить онлайн» (лучший вариант).
• Сайт МВД России (mvd.ru), раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов».
• Правовые системы: «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», поиск по запросу «Форма заявления о выдаче паспорта гражданина РФ… образец заполнения 2024/2025/2026». Там публикуются официальные приказы МВД с приложениями (бланки и образцы).
• Сайты МФЦ региона (например, mfc.spb.ru, gu.spb.ru для СПб) — часто выкладывают удобные PDF-бланки для печати.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ксерокопировать все страницы внутреннего паспорта?

Нет. Обычно требуются копии: 2-я стр. (фото), 3-я (данные), 5-я (прописка), страницы со сведениями о браке/разводе, детях (если штампы есть), воинской обязанности. Требования могут незначительно отличаться в регионах — уточняйте по телефону — или на сайте локального МФЦ.

Можно ли заполнить заявление от руки?

Да, для подачи в МВД/МФЦ бумажным способом, печатными буквами, чернилами черного/синего цвета, без исправлений и зачеркиваний. Лучше заполнить на компьютере, распечатать и подписать в окне.

Что делать, если ошибся в заявлении на Госуслугах после отправки?

Если заявление еще не рассмотрено (статус «Новое» или «На рассмотрении») — можно отозвать заявление в личном кабинете и подать новое исправленное. Если уже назначена дата приема — приходите на прием, сообщите сотруднику об ошибке, он внесет правки в систему или попросит заполнить бумажный бланк на месте.

Нужен ли ИНН в заявлении?

В самом бланке заявления на загранпаспорт поля для ИНН нет. Однако при оплате госпошлины через банк/Госуслуги ИНН может потребоваться для идентификации платежа.

Резюме: Ключ к быстрому получению загранпаспорта — аккуратное заполнение заявления без ошибок в личных данных и полной трудовой биографии за 10 лет. Настоятельно рекомендуем использовать подачу через Госуслуги — это экономит время, деньги (скидка 30%) и минимизирует риск ошибок благодаря встроенным проверкам. Перед визитом в МВД/МФЦ перепроверьте пакет документов по чек-листу выше.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. Нормативная база может меняться, перед подачей документов сверяйтесь с официальными источниками (МВД, Госуслуги).