Работа в МЧС России предполагает сменный график, чаще всего сутки через трое. В жизни любого сотрудника случаются ситуации, когда необходимо поменяться сменой с коллегой: семейные обстоятельства, лечение, учёба и другие уважительные причины. В таком случае оформляется заявление на подмену сменами. Разберём, как правильно его составить.
Что такое подмена сменами
Подмена сменами — это добровольная договорённость двух сотрудников о взаимной замене рабочих смен. Один сотрудник отрабатывает смену коллеги, а тот, в свою очередь, выходит в его смену в другой день. Важно понимать:
- подмена возможна только с согласия руководства;
- оба сотрудника должны написать заявления (либо одно совместное);
- переработка и недоработка часов должны быть скомпенсированы в пределах учётного периода;
- в МЧС подмена согласуется с начальником караула / подразделения, так как от этого зависит боевой расчёт.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО заявителя).
- Название документа — слово «Заявление» по центру, без точки в конце.
- Основной текст — просьба о подмене с указанием дат, смен и ФИО второго сотрудника, при желании — причина.
- Дата и подпись.
Образец заявления на подмену сменами
Начальнику отряда ФПС ГПС № **
по г. Москве
полковнику внутренней службы
Сидорову С. С.
от пожарного 2-го караула
рядового внутренней службы
Иванова И. И.
Заявление
Прошу Вас разрешить мне подмену сменами с пожарным 2-го караула рядовым внутренней службы Петровым П. П. Я отработаю за него в его смену с 08:00 до 08:00 следующих суток, а он отработает за меня в мою смену с 08:00 до 08:00 следующих суток.
Причина: семейные обстоятельства (по договорённости с Петровым П. П., с его согласия).
Подпись: __________ /Иванов И. И./
Второй вариант — совместное заявление
Иногда удобнее подать одно заявление от двух сотрудников:
Начальнику ПСЧ № **
майору внутренней службы
Кузнецову К. К.
от водителя ПЧ сержанта внутренней службы Смирнова С. С.
и водителя ПЧ сержанта внутренней службы Васильева В. В.
Заявление
Просим Вас разрешить нам поменяться сменами: Смирнов С. С. выходит в смену Васильева В. В. , Васильев В. В. выходит в смену Смирнова С. С. . С условиями подмены согласны, взаимных претензий не имеем.
Подписи: __________ /Смирнов С. С./ __________ /Васильев В. В./
На что обратить внимание
- Согласие второго сотрудника обязательно — без него заявление не будет удовлетворено.
- Подмена не должна приводить к работе две смены подряд без отдыха, если это нарушает нормы рабочего времени.
- В МЧС руководитель оценивает, не пострадает ли боеготовность караула (квалификация, специальности сотрудников должны быть взаимозаменяемыми).
- Заявление подаётся заблаговременно, чтобы руководство успело внести изменения в график и табель.
- Рекомендуется сохранить копию заявления с отметкой о принятии.
Заявление на подмену сменами в МЧС составляется в свободной форме, но требует чёткого указания дат, смен и согласия второго сотрудника. Правильно оформленный документ позволит избежать прогулов, нарушений трудовой дисциплины и претензий со стороны руководства.