Смена наименования общества с ограниченной ответственностью — распространённая процедура, которая может быть вызвана ребрендингом, сменой направления деятельности или требованиями законодательства. В этой статье подробно разберём, как правильно заполнить заявление по форме Р13014, какие документы потребуются и каких ошибок следует избегать.
Когда требуется смена названия ООО
Изменение фирменного наименования может понадобиться в следующих случаях:
- ребрендинг компании и смена позиционирования на рынке;
- требование правообладателя товарного знака;
- смена вида деятельности, когда старое название теряет актуальность;
- предписание регистрирующего органа или решение суда;
- объединение или реорганизация бизнеса.
Пошаговая инструкция по смене названия
Шаг 1. Решение общего собрания участников
Первым этапом является проведение общего собрания участников ООО (или принятие решения единственным учредителем). Оформляется протокол, в котором фиксируется:
- новое фирменное наименование общества;
- решение о внесении изменений в устав;
- назначение лица, ответственного за государственную регистрацию изменений.
Пример формулировки: «Принять решение об изменении фирменного наименования Общества с ограниченной ответственностью «Вектор» на Общество с ограниченной ответственностью «Новый Горизонт».
Шаг 2. Подготовка новой редакции устава
Изменения вносятся в устав путём утверждения новой редакции документа либо оформления листа изменений. В пункте о наименовании указывается полное и сокращённое название на русском языке (при необходимости — на иностранном и языках народов РФ).
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р13014
Заявление заполняется по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС России. Ниже приведён образец заполнения ключевых листов.
Титульный лист
В разделе 1 титульного листа указываются сведения об организации до изменений:
- ОГРН: 1 1 5 7 7 4 6 5 4 3 2 1 0
- ИНН: 7 7 0 8 1 2 3 4 5 6
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
В разделе 2 указывается причина подачи заявления, проставляется отметка «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Лист А — сведения о наименовании
Именно этот лист является ключевым при смене названия. В пункте 1.1 указывается новое полное фирменное наименование:
Образец: Общество с ограниченной ответственностью «Новый Горизонт»
В пункте 1.2 — сокращённое наименование: ООО «Новый Горизонт».
Листы с данными заявителя
Заявителем выступает руководитель организации. Указываются:
- ФИО: Иванов* Пётр* Сергеевич;
- ИНН (при наличии): 7 7 0 8 * ;
- данные паспорта: серия 45 0* № 123, выдан Отделом УФМС России по г. Москве;
- адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2;
- телефон: +7 (9) —;
- адрес электронной почты: ivanov*@mail.ru.
Шаг 4. Нотариальное удостоверение
Подпись заявителя на форме Р13014 удостоверяется у нотариуса. Исключение, подача документов в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг 5. Подача документов в налоговый орган
Пакет документов подаётся в регистрирующий орган (например, ИФНС России № 4* по г. Москве, адрес: г. Москва, ул. Походный**, д. 3, стр. 1) одним из способов:
- лично или через представителя по доверенности;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью;
- в электронной форме через сайт ФНС или Госуслуги.
Перечень необходимых документов
- Заявление по форме Р13014 (нотариально удостоверенное).
- Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.
- Устав в новой редакции (2 экземпляра) или лист изменений.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (при подаче через доверенное лицо).
Важно: государственная пошлина при подаче документов в электронном виде не уплачивается. При подаче на бумаге размер пошлины составляет 800 рублей.
Сроки регистрации изменений
Заявление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о смене наименования. Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней (при подаче через МФЦ — 7 рабочих дней). По итогам выдаётся лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налогового органа.
Типичные ошибки при заполнении
- несоответствие данных в заявлении сведениям ЕГРЮЛ;
- пропуск обязательных листов формы;
- указание старого наименования в листе А;
- отсутствие нотариального удостоверения подписи;
- нарушение трёхдневного срока подачи документов (штраф по ст. 14.25 КоАП РФ — до 5 000 рублей).
Что делать после смены названия
После получения листа записи ЕГРЮЛ необходимо:
- уведомить банк и обновить банковскую карточку с образцами подписей;
- заказать новую печать (если используется);
- внести изменения в договоры с контрагентами путём подписания дополнительных соглашений;
- обновить информацию на сайте, в рекламных материалах и на вывеске;
- уведомить лицензирующие органы при наличии лицензий.
Смена названия ООО — несложная процедура при условии грамотного заполнения формы Р13014 и соблюдения установленных сроков. Ключевые моменты: корректное решение участников, правильно заполненный лист А с новым наименованием и нотариальное удостоверение подписи заявителя. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к профессиональному регистратору или юристу.