Один из самых частых вопросов, который возникает у кадровиков и работников при расторжении трудового договора: должен ли сотрудник расписываться в трудовой книжке и писать слово «ознакомлен» под записью об увольнении? Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек и разъяснения экспертов.

Что говорит законодательство

Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентируется:

• статьёй 66 ТК РФ — общие требования к трудовой книжке;
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от );
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России № 69 от ).

Ключевой момент: ни один из этих документов не обязывает работника ставить подпись или писать слово «ознакомлен» непосредственно в трудовой книжке при увольнении.

Как правильно оформляется запись об увольнении

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день прекращения трудового договора на основании приказа (распоряжения) работодателя. Формулировка должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Примеры формулировок

• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что работник обязан подписать при увольнении

Хотя подпись в самой трудовой книжке не требуется, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами:

1. Приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма). Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник знакомится с приказом под роспись. Срок ознакомления зависит от причины увольнения.
2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, работник расписываеться при получении трудовой книжки на руки.
3. Личная карточка (форма № Т-2), если она велась, — в неё вносится запись об увольнении, с которой работник также знакомится под подпись.

Так нужно ли писать «ознакомлен» в трудовой книжке?

Эксперты правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) и практикующие кадровики сходятся во мнении:

• работнику не нужно ставить подпись в трудовой книжке под записью об увольнении;
• каких-либо дополнительных записей («ознакомлен», «с записью ознакомлен» и т. п.) работник делать не должен;
• заверять подписью все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, от работника не требуется.

Однако на практике многие работодатели по-прежнему просят сотрудника расписаться под записью об увольнении. Юридически такая подпись не является нарушением — она лишь свидетельствует о том, что работник ознакомлен с содержанием записи и не возражает по её существу. Но и требовать её работодатель не вправе.

Как заверяется запись об увольнении

После внесения записи об увольнении работодатель обязан заверить все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы в данной организации:

1. подписью работодателя или уполномоченного им лица (кадрового специалиста);
2. печатью организации или кадровой службы (при её наличии).

Печать ставится на странице с последней записью таким образом, чтобы она частично захватывала подпись должностного лица, но не закрывала текст записей. Отдельных нормативных актов, жёстко регулирующих расположение отметки «ознакомлен», не существует — ещё один аргумент в пользу того, что такая отметка не обязательна.

Особые ситуации

Смена фамилии

Если работник сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе трудовой книжки. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с документами об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе.

Отказ работника знакомиться с приказом

Если работник отказывается расписываться в приказе об увольнении, об этом составляется акт с подписями свидетелей (не менее двух). Это защищает работодателя от возможных претензий.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая книжка выдаётся ему на руки с записью о подаче заявления, а при увольнении работнику предоставляются сведения по форме СТД-Р, с которыми он знакомится под подпись.

Типичные ошибки работодателей

• отсутствие подписи работника в приказе об увольнении (именно здесь роспись обязательна, а не в трудовой книжке);
• неточное воспроизведение формулировки основания увольнения из ТК РФ;
• отсутствие печати и подписи уполномоченного лица, заверяющих записи;
• несвоевременная выдача трудовой книжки (должна быть выдана в день увольнения).

1. Писать «ознакомлен» и расписываться в трудовой книжке при увольнении работник не обязан — такой нормы в законодательстве нет.
2. Обязательное ознакомление под роспись касается приказа об увольнении, личной карточки и книги учёта движения трудовых книжек.
3. Записи в трудовой книжке заверяются подписью работодателя и печатью, а не подписью работника.
4. Дополнительная подпись работника в трудовой книжке не является ошибкой, но и требовать её нельзя.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. По спорным вопросам рекомендуется обращатся к специалистам по трудовому праву или в инспекцию труда. Контактные данные консультационных служб: 8-800—*, адреса территориальных органов Роструда уточняйте на официальном сайте.